Η καταχώριση και η λήξη των εγγραφών του περιοδικού αναφέρεται στη διαδικασία κλεισίματος της λογιστικής. Η διαδικασία αυτή διεξάγεται στο τέλος μιας χρήσιμης χρήσης, προκειμένου να ετοιμαστούν τα λογιστικά βιβλία για το επόμενο έτος. Προκειμένου να κλείσει τα λογιστικά βιβλία, ένας λογιστής φέρνει πολλά υπόλοιπα είδη λογαριασμών στο μηδέν με την καταχώριση καταχωρήσεων περιοδικών. Αυτή η διαδικασία ολοκληρώνεται αφού όλες οι συναλλαγές για το έτος έχουν καταχωρηθεί και οι οικονομικές καταστάσεις είναι πλήρεις.
Κλείστε τους λογαριασμούς εσόδων. Το πρώτο βήμα στη διαδικασία κλεισίματος είναι να εκτελέσετε και να καταχωρίσετε καταχωρήσεις περιοδικών για να κλείσετε τους λογαριασμούς εσόδων. Οι καταχωρίσεις του περιοδικού γράφονται στο γενικό περιοδικό της εταιρείας και δημοσιεύονται στο γενικό βιβλίο της εταιρείας, το οποίο είναι ένα βιβλίο που περιέχει όλους τους λογαριασμούς και τις ισορροπίες της επιχείρησης. Για να κλείσετε τους λογαριασμούς εσόδων, καταχωρίστε μια χρέωση σε κάθε λογαριασμό εσόδων για το πλήρες υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό. Δημοσίευση πίστωσης σε λογαριασμό που ονομάζεται Περίληψη εισοδήματος. Αυτός είναι ένας προσωρινός λογαριασμός που χρησιμοποιείται μόνο για τη διαδικασία κλεισίματος. Αυτή η εγγραφή αφήνει κάθε λογαριασμό εσόδων σε μηδενικό υπόλοιπο.
Κλείστε όλους τους λογαριασμούς εξόδων. Για κάθε λογαριασμό εξόδων, καταγράψτε και δημοσιεύστε μια καταχώριση ημερολογίου που πιστώνει κάθε λογαριασμό για το πλήρες υπόλοιπο σε κάθε μία. Χρεώστε το συνολικό ποσό στην Περίληψη Εισοδήματος. Αυτή η καταχώριση μπορεί να ολοκληρωθεί σε ένα βήμα, αντί να καταχωρήσει ξεχωριστή καταχώριση για κάθε λογαριασμό εξόδων. Αυτή η εγγραφή αφήνει όλους τους λογαριασμούς εξόδων σε μηδενικό υπόλοιπο.
Εξοικονόμηση του λογαριασμού Περίληψη εισοδήματος. Εάν ο λογαριασμός έχει πιστωτικό υπόλοιπο, αντιπροσωπεύει το καθαρό εισόδημα που πραγματοποίησε η εταιρεία. Αν έχει χρεωστικό υπόλοιπο, αντιπροσωπεύει καθαρή ζημία. Κλείστε το λογαριασμό Περίληψη Εισοδήματος, είτε χρεώνοντας είτε πιστώνοντας το, ανάλογα με το υπόλοιπο που περιέχει. Πρέπει να κάνετε το αντίθετο εκεί που βρίσκεται η ισορροπία. Για παράδειγμα, εάν ο λογαριασμός Περίληψη εισοδήματος έχει χρεωστικό υπόλοιπο 10.000 $, πρέπει να πιστώσετε αυτόν τον λογαριασμό για αυτό το ποσό. Η αντίθετη καταχώριση μεταφέρεται στη συνέχεια στο λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων του κατόχου.
Κλείστε τον λογαριασμό προσφοράς. Το τελικό βήμα της διαδικασίας κλεισίματος χρησιμοποιείται για να κλείσει ο λογαριασμός σχεδίασης του κατόχου. Αυτός ο λογαριασμός παρακολουθεί όλες τις κλήσεις που έκαναν οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης κατά τη διάρκεια του έτους. Για να κλείσετε αυτόν τον λογαριασμό, χρεώστε το λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων και πιστώστε τον λογαριασμό ανάληψης για το πλήρες ποσό που περιέχει.
Δημοσίευση όλων των συναλλαγών. Αφού καταγράψετε όλες τις συναλλαγές στο γενικό περιοδικό, φροντίστε να τις τοποθετήσετε στο γενικό μητρώο για να ενημερώσετε όλα τα υπόλοιπα λογαριασμών.
