Αν έχετε ψάξει έναν υπάλληλο και τελικά ανακάλυψε - αφού ζήτησε από τρεις διαφορετικούς ανθρώπους - ότι είναι σε διακοπές ή έξω από το μεσημεριανό γεύμα, ένα δελτίο εγγραφής εργασίας μπορεί να είναι πολύτιμο χρονικό διάστημα. Τα φύλλα εγγραφής εργασίας μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση των προσλήψεων και εξόδων των εργαζομένων, καθώς και σε μια άτυπη μέθοδο για τον εντοπισμό του χρόνου των υπαλλήλων για τον υπολογισμό των μισθών. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φύλλα εγγραφών εργασίας για να καθορίσετε ποια έργα εργάζονται σήμερα οι εργαζόμενοι.
Προσδιορίστε το σκοπό του φύλλου σας σύνδεσης εργασίας. Ορίστε ένα μέλος του προσωπικού ανθρώπινου δυναμικού για να διατηρήσετε την ακρίβεια, την πληρότητα και την αποθήκευση των φύλλων εισόδου εργασίας. Ορισμένα φύλλα σύνδεσης είναι για σκοπούς χρονομέτρησης που χρησιμοποιεί η μισθοδοσία για τον υπολογισμό των μισθών, επομένως, είναι σημαντικό να τα διατηρήσετε ως επίσημα αρχεία ακριβώς όπως και άλλα αρχεία για την απασχόληση. Άλλα φύλλα εισόδου είναι χρήσιμα για να δηλώσετε ποιοι εργαζόμενοι βρίσκονται στην εργασία και στις εγκαταστάσεις και ποιος είναι εκτός γραφείου ή σε διακοπές. Εάν χρησιμοποιείτε φύλλα εγγραφής επιπλέον των επίσημων αρχείων χρονοδιαγράμματος, δεν είναι τόσο σημαντικό να φυλάσσετε τα φύλλα σύνδεσης ως μέρος των επίσημων αρχείων μισθοδοσίας και απασχόλησης της εταιρείας σας.
Αποκτήστε μια απογραφή εργαζομένων και να ταξινομήσετε τους υπαλλήλους ανά θέση ή θέση, τμήμα και τίτλο εργασίας. Με βάση αυτό που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε μέσω της παρακολούθησης των υπαλλήλων που έχετε συνδεθεί, ίσως θελήσετε να διαχωρίσετε διαχειριστές και στελέχη υψηλού επιπέδου από τη λίστα. Εάν ο κατάλογος είναι για σκοπούς συμμετοχής ή για να καθορίσετε πότε ορισμένοι υπάλληλοι βρίσκονται μέσα ή έξω από το γραφείο, αφήστε τον κατάλογο ανέπαφο με τα ονόματα όλων των εργαζομένων. Εάν ο σκοπός σας είναι να μεταβιβάσετε εργασίες, προσδιορίστε αν οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι ενημερωμένοι για τις εργασίες εργασίας για διαχειριστές και στελέχη και να αναθεωρήσουν τη λίστα σας αναλόγως.
Ταξινόμηση υπαλλήλων με βάρδιες ή πρόγραμμα εργασίας. Για παράδειγμα, δημιουργήστε τρεις ξεχωριστές λίστες ή φύλλα σύνδεσης εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί 24 ώρες. Τα ονόματα των εργαζομένων πρέπει να ταξινομούνται ανά ημέρα, βράδυ και αργά το βράδυ.
Καταχωρίστε τα ονόματα των υπαλλήλων, πρώτα ανά τμήμα και στη συνέχεια με αλφαβητική σειρά, στον κάθετο άξονα του υπολογιστικού σας φύλλου. Για παράδειγμα, στο αριστερό περιθώριο του κατακόρυφου άξονα, καταχωρίστε τον κατάλογο "Ανθρώπινοι πόροι" και τα ονόματα των υπαλλήλων ανθρώπινου δυναμικού κάτω από το όνομα του τμήματος.
Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες στις στήλες κατά μήκος του οριζόντιου άξονα του υπολογιστικού φύλλου. Αν δεν συμπεριλάβετε τα ονόματα των τμημάτων στον κάθετο άξονα, δημιουργήστε μια στήλη στα δεξιά του ονόματός σας για να καταχωρίσετε το τμήμα στο οποίο εργάζεται ο εργαζόμενος. Συνεχίστε με τις κεφαλίδες των στηλών όπως "Αριθμός αναγνωρισμένου προσωπικού" και μια στήλη για " Από το γραφείο. "Για να παρακολουθείτε καθημερινά τις ώρες, πληκτρολογήστε" Time in "και" Time out ", ακολουθούμενες από δύο πανομοιότυπες στήλες για" Time in "και" Time out "για την καταγραφή του γεύματος. Εξετάστε μια άλλη στήλη στην άκρα δεξιά του υπολογιστικού φύλλου για σημειώσεις ή πρόσθετες πληροφορίες, όπως εργασίες ανάθεσης έργου ή εργασίας.
Δημοσιεύστε τα φύλλα εγγραφής εργασίας σε εμφανές σημείο στην είσοδο των εργαζομένων και αντικαταστήστε τα καθημερινά ή με βάση τις ανάγκες σας.
Προειδοποίηση
Εάν οι αριθμοί αναγνώρισης των εργαζομένων σας είναι ίδιοι με τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, διατηρήστε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών των εργαζομένων και μην συμπεριλάβετε αυτήν τη στήλη στο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιήστε την ανεξάρτητη κρίση σας στην απόφασή σας να συμπεριλάβετε άλλες μορφές αριθμών αναγνώρισης των εργαζομένων.
