Η επιτυχία οποιουδήποτε μεγάλου γεγονότος ή οργάνωσης διέπεται από τους εθελοντές και την κοινότητα που εμπλέκεται με μια ομάδα και κάνει τα πράγματα να συμβούν. Χωρίς τους εθελοντές και τους διοργανωτές που σχηματίζουν επιτροπές, καμία ομάδα δεν θα μπορούσε να λειτουργήσει. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια μεγάλη επιτροπή για κάθε κοινοτική εκδήλωση ή οργάνωση.
Πρώτη φορά
Βρείτε μια τοποθεσία για τακτικές συναντήσεις. Τα κοινοτικά κέντρα είναι ελεύθερα και είναι εύκολο να εργαστούν. Μερικές φορές θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα εστιατόριο. Ελέγξτε μπροστά από το χρόνο για να δείτε εάν υπάρχουν απαιτήσεις αγοράς για να χρησιμοποιήσετε ένα δωμάτιο ενός εστιατορίου.
Διαφήμιση στα τοπικά μέσα. Βάλτε φυλλάδια παντού με πληροφορίες επικοινωνίας και μια πρώτη ημερομηνία συνάντησης. Επικεντρωθείτε σε τοποθεσίες όπου οι άνθρωποι που αισθάνεστε είναι ο δημογραφικός στόχος σας. Για παράδειγμα, πιθανότατα δεν θα έβαζαν φυλλάδια για μια επιτροπή Mom Mom Night Out σε ένα κέντρο συνταξιοδότησης.
Ελέγξτε τους ισχύοντες οδηγούς για να δείτε τι συνεπάγεται κάθε θέση. (Εάν συγκροτήσετε μια επιτροπή για μια εκδήλωση όπως η Αμερικανική Εταιρεία Καρκίνου για το Relay για τη Ζωή ή μια αιμοδοσία του Αμερικανικού Ερυθρού Σταυρού, κοιτάξτε τους οδηγούς αυτών των οργανώσεων ή τα εθνικά υλικά για βοήθεια. Σκεφτείτε τους ανθρώπους που γνωρίζετε που είναι καλοί σε κάθε περιοχή Πρέπει να μιλήσετε με τους ανθρώπους για να εμπλακείτε και να τους προσκαλέσετε στην πρώτη συνάντηση.
Επικοινωνήστε με τους ανθρώπους της συγκεκριμένης βιομηχανίας και όσοι γνωρίζετε έχουν επηρεαστεί από οτιδήποτε σχετίζεται με την επιτροπή σας. Χρησιμοποιώντας την επιτροπή Relay for Life που αναφέρεται στο βήμα 3, μπορείτε να επικοινωνήσετε με ένα τοπικό νοσοκομείο ή κέντρο θεραπείας για καρκίνο για καθοδήγηση και συμμετοχή.
Ακούστε τους ανθρώπους στην πρώτη συνάντηση. Δημιουργήστε σημειώσεις για τις περιοχές που ενδιαφέρει κάθε άτομο. Δώστε τους τον κατάλληλο οδηγό και ακολουθήστε μαζί τους πριν από την επόμενη συνεδρίαση για μια δέσμευση.
Επαναλαμβανόμενο συμβάν
Συμβουλευτείτε σημειώσεις από οποιαδήποτε προηγούμενη εκδήλωση, όταν συμμετείχε μια τέτοια επιτροπή. Καλέστε τους ανθρώπους που συμμετέχουν σε προηγούμενες επιτροπές και ζητήστε τη δέσμευση.
Προγραμματίστε συναντήσεις και προσφέρετε μια πρόσκληση σε ολόκληρη την κοινότητα από το προηγούμενο έτος.
Ακολουθήστε τα βήματα από την πρώτη ενότητα για την εξεύρεση νέων εθελοντών.
