Πολλές επαρχίες και κοινότητες έχουν μια επιτροπή χωροταξίας ή ένα συμβούλιο χωροταξικού σχεδιασμού. Αυτές οι επιτροπές καθορίζουν τις ζώνες ή τις περιοχές μιας συγκεκριμένης περιοχής. Οι αποφάσεις για την ανάπτυξη της γης αποτελούν επίσης μέρος των καθηκόντων της επιτροπής χωροταξίας. Οι άνθρωποι γράφουν επιστολές στην τοπική επιτροπή χωροταξίας για διάφορους λόγους, όπως για παράδειγμα να υποβάλουν καταγγελία ή να προσθέσουν θέματα στην ημερήσια διάταξη της επόμενης συνεδρίασης της επιτροπής. Δεν είναι δύσκολο να γράψω μια επαγγελματική επιστολή στην επιτροπή.
Γράψτε την επικεφαλίδα στο επάνω μέρος της σελίδας, είτε στο κέντρο είτε στα δύο τρίτα του δρόμου στα δεξιά της σελίδας. Η επικεφαλίδα περιλαμβάνει τη διεύθυνσή σας στην πρώτη γραμμή, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα στο δεύτερο και την ημερομηνία στην τρίτη.
Γράψτε το όνομα της επιτροπής χωροταξίας λίγες γραμμές προς τα κάτω, αριστερά-δικαιολογημένη, ακολουθούμενη από τη διεύθυνσή της, την πόλη, το κράτος και τον ταχυδρομικό κώδικα. Αυτή είναι η εσωτερική διεύθυνση.
Γράψτε ένα χαιρετισμό δύο διαστήματα παρακάτω. Μπορείτε να γράψετε το "Αγαπητοί Σύμβουλοι Ζώνης", "Αγαπητοί Μέλη της Επιτροπής Ζώνης" ή "Αγαπητοί Κύριοι ή Μεσαίοι," ακολουθούμενοι από ένα παχύ έντερο.
Γράψτε το σώμα της επιστολής.
