Οι καινοτομίες στην τεχνολογία των υπολογιστών έχουν αναζωογονήσει και φέρει την επανάσταση στις επιχειρήσεις τόσο στις τοπικές αγορές όσο και παγκοσμίως. Τα πλεονεκτήματα που παρέχουν οι υπολογιστές στις μικρές επιχειρήσεις και τις μεγάλες εταιρείες είναι ατελείωτες και έχουν δώσει τη δυνατότητα στις μικρές επιχειρήσεις να επεκταθούν σε μεγαλύτερες αγορές. Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα που η χρήση του υπολογιστή μπορεί να προσφέρει μια επιχείρηση.
Δυνατότητα πολλαπλών εντολών
Η χρήση του υπολογιστή ως εργαλείου πολυμέσων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να είναι πιο ανεξάρτητες. Οι υπολογιστές συνδέουν διάφορες τεχνολογίες, όπως διαδραστικό βίντεο, CD-ROM, ήχο, γραφικά, δυνατότητα εκτύπωσης και αποστολής φαξ, καθώς και πολυάριθμα προγράμματα που μπορούν να χειριστούν πολύπλοκες εργασίες. Αυτό μπορεί να εξαλείψει την ανάγκη για εξωτερική ανάθεση, επιτρέποντας στο προσωπικό να χειρίζεται θέσεις εργασίας που θα είχαν προηγουμένως δοθεί σε εξωτερικούς φορείς. Αυτό διατηρεί την πλειονότητα των επιχειρήσεων στο εσωτερικό της επιχείρησης και δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρηση να είναι περισσότερο αυτάρκης και λιγότερο ευάλωτη στην αποτυχία λόγω σφάλματος από εξωτερικά μέρη.
Αποδοτική
Οι αναδυόμενες καινοτομίες καθιστούν μια πιο προσιτή τεχνολογία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις εταιρείες για να μειώσει το κόστος τόσο για τον εξοπλισμό γραφείου όσο και για το μισθολόγιο του προσωπικού. Παρομοίως, δυνητικά επικερδείς εταιρείες μπορούν να ξεκινήσουν με χαμηλό γενικό κόστος. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μειώνει τα υψηλά έξοδα αποστολής, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να μειώσει το κόστος των ταξιδιών και για πολλές επιχειρήσεις, το λογισμικό εξαλείφει το κόστος της χρήσης δαπανηρών λογιστικών υπηρεσιών. Όλα αυτά κατεβαίνουν προς τον καταναλωτή ο οποίος τελικά διαθέτει ένα πιο προσιτό προϊόν ή υπηρεσία.
Αυξημένη πρόσβαση
Οι υπολογιστές μπορούν να παγκοσμιοποιήσουν την αγορά μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Η πελατειακή βάση μπορεί να είναι τόσο μεγάλη όσο μπορεί να διαχειριστεί ο προμηθευτής για χαμηλό κόστος, εάν υπάρχει. Τα μικρά κοινοτικά κοινωνικά δίκτυα μπορούν να συνδεθούν με περιφερειακά και εθνικά με μεγαλύτερη ευκολία, εκτός από τη σύνδεση ατόμων με ζωτικούς πόρους. Αυτό διατηρεί την αγορά φρέσκο με ευεργετικές καινοτομίες και διευκολύνει το μάρκετινγκ λέξεων-στόμα για μικρές επιχειρήσεις για να ανταγωνιστεί με τα μεγάλα σκυλιά.
Οργάνωση
Οι υπολογιστές επιτρέπουν τη χρήση διαφόρων ειδών λογισμικού που μπορούν να εξοπλίσουν καλύτερα τις επιχειρήσεις ώστε να παρακολουθούν τα αρχεία, τις προθεσμίες και τα γεγονότα και να οργανώνουν όλες τις πληροφορίες τους με έναν τρόπο που είναι εύκολα ανακτήσιμος. Ομοίως, η αποθήκευση είναι φθηνή και καταλαμβάνει λίγο χώρο. Η ικανότητα να οργανώνετε αρχεία πιο αποτελεσματικά μπορεί να είναι μια από τις σημαντικότερες συνεισφορές Η χρήση του υπολογιστή μπορεί να προσφέρει μια εταιρία για καλύτερη διαχείριση του χρόνου και, όπως όλοι γνωρίζουμε, «ο χρόνος είναι χρήμα».
Προειδοποίηση
Οι αποτυχίες των υπολογιστών λόγω διακοπών ρεύματος, συντριβών ή ιών μπορεί να καταστρέψουν τις λειτουργίες μεγάλων εταιρειών και να τις σταματήσουν. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό πρόβλημα όταν πρόκειται για την ανάπτυξη και τη διανομή προϊόντων που συμβάλλουν στη φυσική ροή της κοινωνίας. Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη πριν από την έναρξη οποιασδήποτε επιχείρησης που μπορεί να στηριχθεί αποκλειστικά στη χρήση τεχνολογίας υπολογιστών. Είναι πάντα συνετό να έχουμε μια εφεδρική πηγή ενέργειας και αρχειοθέτησης.
