Μια δήλωση αξιοπιστίας προχωρά πολύ προς την κατεύθυνση της ευαισθητοποίησης των επενδυτών, ειδικά όταν πρόκειται για κανονιστική συμμόρφωση και αποτελεσματική διαχείριση των επιχειρήσεων. Επιτρέπει στους χρηματοδότες να επικεντρωθούν στο ψωμί και το βούτυρο της εταιρείας - δηλαδή στις κύριες δραστηριότητές τους - και να καθορίσουν εάν η κορυφαία ηγεσία κάνει πραγματικά καλή δουλειά και αποκαθιστά το πλοίο σε θανάσιμα τμήματα.
Ορισμός
Ένας οργανισμός δημοσιεύει δήλωση αξιοπιστίας για να πει στο κοινό ότι η διοίκηση φροντίζει για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής, νόμιμης επιχείρησης. Εάν η επιχείρηση είναι ένας μικρός παίκτης - δηλαδή δεν είναι ένα οικιακό όνομα - η δήλωση μπορεί να συμβάλει στην τοποθέτηση του στο χάρτη στην κατηγορία των "καλά οργανωμένων εταιρειών". Οι επενδυτές θα λάβουν υπόψη και θα εξετάσουν τρόπους για να στηρίξουν ισολογισμό της εταιρείας. Σε γενικές γραμμές, η εταιρική διοίκηση εκδίδει δήλωση αξιοπιστίας για να περιγράφει τις τακτικές και τα εργαλεία που χρησιμοποιεί για να αποτρέψει την παρατεταμένη αναποτελεσματικότητα στις εσωτερικές διαδικασίες, καθώς και να ενημερώσει τους ρυθμιστικούς φορείς ότι υπάρχουν συγκεκριμένοι έλεγχοι για τον μετριασμό των κινδύνων.
Εσωτερικοί έλεγχοι
Οι εσωτερικοί έλεγχοι, καθώς και τα μέσα για τη διαχείρισή τους, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος μιας δήλωσης αξιοπιστίας. Αυτοί οι έλεγχοι είναι ο συνδυασμός εργαλείων, πολιτικών και διαδικασιών στις οποίες βασίζεται μια επιχείρηση για να αποτρέψει τις απώλειες από συγκεκριμένους κινδύνους. Αυτά τρέχουν το φάσμα από τεχνολογικές αναλύσεις και απάτες σε σφάλματα και αρνητικές ρυθμιστικές αποφάσεις που θα μπορούσαν να επιφέρουν μεγάλες αμοιβές και ποινές. Μια έκθεση αξιοπιστίας απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο οι υπεύθυνοι των τμημάτων χρησιμοποιούν μια προσέγγιση cookie-cutter για την αντιμετώπιση των λειτουργικών κινδύνων, μαζί με τις δεξιότητες προγραμματισμού και ηγεσίας που εμφανίζουν όταν ελέγχουν το έργο του προσωπικού σε ευαίσθητα τμήματα. Αυτά περιλαμβάνουν τη διαχείριση μετρητών, την αποθήκευση των αποθεμάτων, την εταιρική ταμειακή διαχείριση και τη διαχείριση μισθοδοσίας.
Επαγγελματικός αντίκτυπος
Πριν από την κατάρτιση και τη δημοσίευση δήλωσης αξιοπιστίας, η εταιρική διοίκηση συχνά περνάει μια σειρά λειτουργικών προσαρμογών για να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται σύμφωνα με το σχέδιο και δεν παραβιάζουν το νόμο. Σε αυτή την άσκηση, παράγοντες όπως ο βαθμός αμοιβής, ο τίτλος ή η θέση στο οργανόγραμμα δεν δικαιολογούν απαραίτητα μια συγκεκριμένη προσαρμογή. Για παράδειγμα, η κορυφαία ηγεσία μπορεί να θέσει έναν υπεύθυνο λογιστών υπεύθυνο για την παρακολούθηση εισροών και εκροών ταμειακών ροών - ένα καθήκον που είναι συνήθως η αρμοδιότητα του τμήματος εταιρικού ταμείου. Ομοίως, τα ανώτερα στελέχη μπορούν να κατευθύνουν το προσωπικό της εταιρικής διακυβέρνησης για να παρακολουθήσουν τις τάσεις απόδοσης των υπαλλήλων και να καθορίσουν εάν οι κανόνες λειτουργίας ευνοούν την παραγωγικότητα των εργαζομένων Η δεύτερη πρωτοβουλία είναι συνήθως η ευθύνη του τμήματος ανθρωπίνων πόρων. Εδώ η γενική ιδέα είναι να δημιουργηθούν διατομεακές ομάδες για να ελέγξουν εκ νέου το έργο των βασικών υπαλλήλων και να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι εκτελούν καθήκοντα σύμφωνα με τους όρους της ανώτερης ηγεσίας.
Χρήστες
Διάφορες ομάδες συμμετέχουν στη δήλωση αξιοπιστίας μιας εταιρείας για να προσδιορίσουν πιθανότητες κινδύνου, να κατανοήσουν τα εργαλεία που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για να τα μετριάσει και να προσδιορίσουν ποια αποτελέσματα είναι πιθανότερο να συμβούν. Οι εξωτερικοί ελεγκτές και οι ρυθμιστικοί ερευνητές ανέφεραν τις αναφορές διασφάλισης για να εντοπίσουν τους ελέγχους που υπάρχουν για την αποτροπή δόλιων ή ανακριβών στοιχείων. Οι επιχειρηματικοί εταίροι - όπως οι πελάτες, οι πωλητές και οι δανειστές - ενδέχεται επίσης να απαιτούν από μια εταιρεία να συντάξει μια δήλωση αξιοπιστίας πριν από την επιχειρηματική δραστηριότητα με τον οργανισμό.
