Μια σαφής επιχειρηματική πολιτική και σαφώς καθορισμένες τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας αποτελούν κρίσιμα στοιχεία ενός σχεδίου διαχείρισης εγκαταστάσεων. Ενώ οι οδηγίες πολιτικής ορίζουν υψηλού επιπέδου προσδοκίες και πρότυπα επιπέδου εξυπηρέτησης, οι τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας είναι οι λεπτομερείς οδηγίες που ακολουθούν οι εργαζόμενοι για την ολοκλήρωση των καθηκόντων και δραστηριοτήτων συντήρησης. Οι περισσότερες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν SOP για εργασίες ρουτίνας και διορθωτικής συντήρησης.
Οδηγίες και Συμμετοχές
Εκτός από τα ξεκάθαρα βήματα ενεργειών και τον κατάλογο των απαιτούμενων εργαλείων και εξοπλισμού, ορισμένα SOP - ειδικά εκείνα που αφορούν στη συντήρηση του εξοπλισμού - περιλαμβάνουν διαγράμματα ή φωτογραφίες για να βοηθήσουν τους χρήστες συντήρησης να εντοπίσουν τα μέρη μηχανών ή να βρουν βασικά σημεία ελέγχου. Οι SOP περιλαμβάνουν οδηγίες σχετικά με τις πληροφορίες ή τα δεδομένα που ένας εργαζόμενος πρέπει να καταγράψει και να καταγράψει κατά τη διάρκεια της συντήρησης. Για παράδειγμα, μια SOP για συντήρηση εξοπλισμού ρουτίνας μπορεί να απαιτεί από έναν υπάλληλο να καταγράψει την ημερομηνία, το έργο που εκτελείται, μια αξιολόγηση της κατάστασης και τυχόν σχόλια ή παρατηρήσεις.
Διαδικασίες ασφαλείας συντήρησης
Επειδή τα SOPs συντήρησης πρέπει να συμμορφώνονται με τα πρότυπα της Διοίκησης για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία, τα περισσότερα περιλαμβάνουν λεπτομερείς οδηγίες ασφαλείας. Αυτές περιλαμβάνουν οδηγίες που προσδιορίζουν τις απαιτήσεις προστατευτικού ρουχισμού και τις προφυλάξεις ασφαλείας που πρέπει να λαμβάνει το προσωπικό συντήρησης κατά την εκκίνηση, τον τερματισμό λειτουργίας και τις ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, ο Κανονισμός 29 CFR 1910.147 του OSHA απαιτεί από τις επιχειρήσεις να αναπτύσσουν και να εφαρμόζουν SOPs για την αποτροπή των ατυχημάτων για την πρόληψη ατυχημάτων όταν οι εργαζόμενοι εκτελούν συντήρηση. Οι διαδικασίες κλειδώματος απενεργοποιούνται ή με άλλο τρόπο καθιστούν τις μηχανές και τον εξοπλισμό μη λειτουργικές κατά τη διάρκεια της συντήρησης. Οι διαδικασίες tagout προειδοποιούν τους άλλους να μην χειρίζονται εξοπλισμό ή μηχανήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η συντήρηση.
