Όταν είστε υπεύθυνοι ενός χώρου εργασίας, η παρατήρηση των εργαζομένων και των εγκαταστάσεων μπορεί να έχει θετικές επιπτώσεις στην επιχείρησή σας. Χωρίς αυτό, τα πράγματα μπορούν να ξεφύγουν από τον έλεγχο πριν τα καταλάβετε. Καθώς δημιουργείτε ένα σχέδιο παρατήρησης, στοχεύετε στη διαφάνεια, ώστε το προσωπικό σας να κατανοεί τους λόγους πίσω από το σύστημα.
Εξασφαλίστε την ασφάλεια των εργαζομένων
Ένας από τους πιο σημαντικούς λόγους για την παρακολούθηση και παρακολούθηση του χώρου εργασίας είναι να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας ασφαλείς. Παρατηρώντας τα πράγματα στις εγκαταστάσεις σας, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε τους κινδύνους προτού κλιμακωθούν σε σοβαρά προβλήματα. Κατά τη διάρκεια της παρατήρησης, παρακολουθήστε την παράλογη ή ασυνήθιστη συμπεριφορά των εργαζομένων που μπορεί να προκαλέσει βίαιη έκρηξη, για παράδειγμα, και να αναλάβει δράση για να εξασφαλίσει την ασφάλεια. Μπορείτε επίσης να προσέξετε τα προβλήματα στο περιβάλλον εργασίας που μπορεί να προκαλέσουν βλάβη ή τραυματισμό στο προσωπικό σας. Με τακτική παρατήρηση, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι ασφαλής και ασφαλής.
Κίνητρο
Οι εργαζόμενοι που θεωρούν ότι η πρόοδό τους δεν παρακολουθείται μπορεί να το βρουν πειρασμό να χαλαρώσουν ή να επιβραδύνουν τη διαδικασία τους. Επισημαίνοντας ότι παρακολουθείτε τον χώρο εργασίας, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα που σας ενδιαφέρει για την επιχείρηση και την παραγωγικότητά της. Όταν τοποθετείτε τα συστήματα παρατήρησης στη θέση τους, προσέξτε να μην φαίνονται ύποπτα ή κατηγορητικά, γεγονός που μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους να γίνουν προκλητικοί ή να αισθάνονται έλλειψη εμπιστοσύνης. Θα πρέπει να είναι σαφές ότι παρατηρείτε, αλλά δεν απειλείτε.
Προσδιορίστε τις φθορές
Η παρατήρηση μπορεί να αποτελέσει πολύτιμο μέρος της αποτελεσματικότητας του χώρου εργασίας, διότι σας επιτρέπει να εντοπίσετε σημεία συμφόρησης στην παραγωγή. Καθώς παρακολουθείτε τον χώρο εργασίας, σημειώστε πού η διαδικασία επιβραδύνεται ή καθίσταται αναποτελεσματική. συχνά, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι ένα μέρος της ροής εργασίας σας δεν λειτουργεί σωστά. Με την παρατήρηση, μπορείτε να προσδιορίσετε την αιτία του προβλήματος και να λάβετε μέτρα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας σε αυτήν την περιοχή. Με τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας σας, μπορείτε να μετριάσετε την απογοήτευση των εργαζομένων και να βοηθήσετε την κατώτατη γραμμή.
Ελαχιστοποιήστε την κλοπή
Εάν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα με την κλοπή στο χώρο εργασίας σας, η παρατήρηση μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη του προβλήματος. Παρακολουθώντας προσεκτικά τις προμήθειες και τη συμπεριφορά των εργαζομένων και των επισκεπτών, μπορείτε να εντοπίσετε τον ένοχο με ελάχιστη αναστάτωση. Για τους χώρους εργασίας που λειτουργούν ως συνήθως, η τακτική παρατήρηση μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε ένα πρόβλημα και να το αντιμετωπίσετε αμέσως πριν χάσουν τα στοιχεία πραγματικής αξίας. Με μια επένδυση σε ένα σύστημα παρατήρησης, μπορείτε να προστατεύσετε το απόθεμά σας, τον εξοπλισμό σας και τα αντικείμενα των υπαλλήλων σας.
