Ένας ιδιοκτήτης μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, ή LLC, καταβάλλεται ως ανεξάρτητος εργολάβος, και όχι υπάλληλος. Αν ο καθένας που εργάζεται για μια LLC είναι ιδιοκτήτης της εταιρείας, η εταιρεία δεν διαθέτει υπαλλήλους, σύμφωνα με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχει ούτε υποχρεώσεις μισθοδοσίας ούτε φόρο μισθωτών υπηρεσιών. Ωστόσο, μόλις η εταιρεία μισθώσει τον πρώτο υπάλληλό της, αναλαμβάνει τις ευθύνες των μισθών και των ανθρώπινων πόρων που έχει κάθε εργοδότης.
Τύποι εργαζομένων
Δύο τύποι ατόμων εργάζονται για μια LLC: μέλη και μη μέλη. Τα μέλη κατέχουν συλλογικά την εταιρεία. Όταν ένα μέλος προσχωρεί στην εταιρεία, συνήθως πραγματοποιεί μια οικονομική επένδυση σε αυτήν και λαμβάνει συμφέροντα μέλους στην εταιρεία. Οι μη μέλη είναι υπάλληλοι που εργάζονται για την εταιρεία. Είτε έχουν προσληφθεί με πλήρες ωράριο είτε με μερική απασχόληση, οι εργαζόμενοι πληρώνονται με μισθοδοσία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να συνεργάζεται με έναν ανεξάρτητο ανάδοχο και να πληρώσει τον ανάδοχο μέσω πληρωτέων λογαριασμών.
Αρμοδιότητες πληρωμών εργοδότη
Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με υπαλλήλους έχει τις ίδιες ευθύνες μισθοδοσίας εργοδότη όπως κάθε άλλη εταιρεία. Αυτές οι ευθύνες περιλαμβάνουν:
- Παραίτηση από τους ομοσπονδιακούς, τους κρατικούς και τους τοπικούς φόρους, κατά περίπτωση, για λογαριασμό των εργαζομένων.
- Κατάθεση των φόρων σε τραπεζικό λογαριασμό σύμφωνα με τους κανονισμούς της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων.
- Υποβολή τριμηνιαίας φορολογικής δήλωσης και πληρωμή παρακρατηθέντων φόρων στην κυβέρνηση.
- Στέλνοντας ένα Έντυπο W-2 στους υπαλλήλους, συνοψίζοντας τα ετήσια κέρδη και τους φόρους που παρακρατήθηκαν.
Υποχρεωτικές εργοδοτικές εισφορές
Μια LLC με υπαλλήλους υποχρεούται επίσης να συνεισφέρει σε τρεις υποχρεωτικές παροχές σε εργαζόμενους: Κοινωνική Ασφάλιση, Medicare και αποζημίωση ανεργίας. Κάθε εταιρεία πρέπει να πληρώσει επιπλέον 6,2 τοις εκατό της αμοιβής ενός υπαλλήλου μέχρι ένα ετήσιο ανώτατο όριο για την κοινωνική ασφάλιση. 1,45 τοις εκατό της αμοιβής των εργαζομένων για Medicare, συν ένα πρόσθετο 0,9 τοις εκατό για ιδιαίτερα αποζημιωμένα άτομα? και πρόσθετους φόρους για την ομοσπονδιακή και κρατική ασφάλιση ανεργίας. Αυτοί οι φόροι μισθοδοσίας εργοδότη πρέπει να κατατίθενται στην τράπεζα με τους φόρους που παρακρατούνται από τους υπαλλήλους και περιλαμβάνονται στην τριμηνιαία φορολογική δήλωση της εταιρείας.
Εγγυημένες Πληρωμές
Οι ιδιοκτήτες της LLC δεν είναι υπάλληλοι, αλλά η εταιρεία μπορεί να παράσχει ένα εγγυημένη πληρωμή για να τους αποζημιώσει για το έργο που επιτελούν για την εταιρεία. Όπως και ο μισθός, η πληρωμή είναι εγγυημένη επειδή δεν εξαρτάται από την απόδοση της επιχείρησης. Ωστόσο, πληρώνεται εκτός μισθοδοσίας, σαν να ήταν μέλος ανεξάρτητο ανάδοχο. Για τους σκοπούς του φόρου εισοδήματος, τα μέλη της LLC θεωρούνται αυτοαπασχολούμενοι. Πρέπει να καταβάλλουν τριμηνιαία φόρο εισοδήματος και να υποβάλλουν ετήσια επιστροφή φόρου εισοδήματος. Τα μέλη της εταιρείας καταβάλλουν επίσης φόρο αυτοαπασχόλησης, παρόμοιο με τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που παρακρατούνται από τους υπαλλήλους. Αυτή η φορολογική μεταχείριση ανακουφίζει την εταιρεία από τις ευθύνες μισθοδοσίας και μετατοπίζει το φόρο εισοδήματος στα μέλη της.
Αναλήψεις ή διανομές κεφαλαίων
Κάθε μέλος έχει λογαριασμό κεφαλαίου που παρακολουθεί την επένδυσή της στην εταιρεία. Στο τέλος κάθε έτους, η εταιρεία διανέμει τα κέρδη ή τις ζημίες ενημερώνοντας το λογαριασμό κάθε μέλους. Τα μέλη μπορούν στη συνέχεια να αποσύρουν από τους λογαριασμούς κεφαλαίου τους σύμφωνα με τους κανόνες της συμφωνίας λειτουργίας της εταιρείας. Δεδομένου ότι τα μέλη έχουν ήδη καταβάλει φόρο επί των χρημάτων στους λογαριασμούς κεφαλαίου τους, οι διανομές δεν υπόκεινται συνήθως σε φόρο αυτοαπασχόλησης. Ωστόσο, οι εταιρείες δεν επιτρέπεται να συγκαλύπτουν εγγυημένες πληρωμές ως διανομές λογαριασμών κεφαλαίου για να μειώσουν τη φορολογική επιβάρυνση ενός μέλους.
