Οι όροι "λογιστική" και "μισθοδοσία" συχνά ανταλλάσσονται σε μια επιχείρηση. "Λογιστική" είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει το τμήμα της επιχείρησης που διαχειρίζεται όλες τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές και τις ταμειακές ροές της επιχείρησης. "Μισθοδοσία" είναι η ενέργεια της προετοιμασίας των μισθών των εργαζομένων, η οποία είναι ένα ενιαίο καθήκον ολόκληρου του λογιστικού τμήματος. Η λογιστική και η μισθοδοσία έχουν δύο χωριστές λειτουργίες και στόχους σε μια επιχείρηση, η οποία πρέπει να οριστεί για να έχει ένα λειτουργικό λογιστικό τμήμα.
Λειτουργία λογιστικής
Η λειτουργία της λογιστικής υπηρεσίας είναι να παρακολουθεί και να διατηρεί τα χρήματα που εισέρχονται και εξέρχονται από μια επιχείρηση. Το τμήμα είναι υπεύθυνο για την καταγραφή όλων των συναλλαγών για την παρακολούθηση των εξόδων και των αγορών, τη φύλαξη οικονομικών αρχείων και τη σύνταξη οικονομικών εκθέσεων, τη διενέργεια ελέγχων εντός της επιχείρησης όταν απαιτείται και την προετοιμασία της εταιρείας για φορολογικό χρόνο. Ο υπεύθυνος της λογιστικής υπηρεσίας πρέπει να αναφέρει τα λογιστικά ζητήματα ή τα προβλήματα προϋπολογισμού με το διοικητικό συμβούλιο, ιδίως εάν ο προϋπολογισμός επηρεάζει την ανάπτυξη προϊόντων ή μεμονωμένα έργα που είναι επί του παρόντος ενεργά.
Λογιστικοί στόχοι
Η λογιστική υπηρεσία θα έχει ένα σύνολο στόχων στους οποίους εργάζονται οι εργαζόμενοι. Οι συνήθεις λογιστικοί στόχοι περιλαμβάνουν το χειρισμό της μισθοδοσίας των υπαλλήλων της εταιρείας, την παρακολούθηση όλων των αγορών που έγιναν για τη λειτουργία της επιχείρησης, την παρακολούθηση όλων των πωλήσεων και των αποτελεσμάτων, την εξέταση οικονομικών εκθέσεων για τη μείωση του αριθμού των οικονομικών λαθών και τη διαχείριση των διαφόρων οικονομικών προϋπολογισμών της εταιρείας.
Λειτουργία μισθοδοσίας
Η διαχείριση και η προετοιμασία της μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους της επιχείρησης είναι ένα μόνο καθήκον της λογιστικής υπηρεσίας. Η μισθοδοσία είναι η πράξη της προετοιμασίας του μισθού όλων των εργαζόμενων υπαλλήλων στην επιχείρηση. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τις πληρωμές επιδομάτων και τις προμήθειες από τις πωλήσεις. Ο λογιστικός υπάλληλος πρέπει να προσθέσει το σύνολο των ωρών εργασίας που εργάστηκαν για κάθε εργαζόμενο και να πολλαπλασιάσει το ποσό με το ωρομίσθιο που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι. Αυτό πρέπει να γίνει δύο φορές το μήνα, οπότε οι μισθοί των εργαζομένων είναι εγκαίρως.
Στόχοι μισθοδοσίας
Ο εργαζόμενος που διαχειρίζεται τα καθήκοντα μισθοδοσίας σε μια λογιστική υπηρεσία πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένες διαδικασίες και πρέπει να εργάζεται προς την επίτευξη καθορισμένων στόχων. Οι συνήθεις στόχοι μισθοδοσίας περιλαμβάνουν τη διατήρηση των ωρών εργασίας και των πληρωμών, τον υπολογισμό των προμηθειών και των επιδομάτων, την προετοιμασία των πληρωμών φόρου για κάθε μισθό και την εκτύπωση των εκθέσεων μισθοδοσίας για τον κύριο προϋπολογισμό και τον προϋπολογισμό δαπανών. Οι προϋπολογισμοί αυτοί καταρτίζονται από τη λογιστική υπηρεσία για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή το διοικητικό συμβούλιο των στελεχών.
