Το χρονοδιάγραμμα της μισθοδοσίας σας επηρεάζει άμεσα την λογιστική της επιχείρησής σας και τους προσωπικούς προϋπολογισμούς των υπαλλήλων σας. Οι μισθωτοί μισθωτοί καταβάλλονται δύο φορές το μήνα, συνήθως την 15η και την τελευταία ημέρα του μήνα. Σε αντίθεση με μια μισθοδοσία διάρκειας δύο εβδομάδων, η οποία έχει 26 πληρωμές σε ένα χρόνο, ένα ημι-μηνιαίο πρόγραμμα μισθοδοσίας έχει μόνο 24 μισθολογικές περιόδους. Αυτό επηρεάζει το μέγεθος των μισθών των εργαζομένων. Μπορεί επίσης να επηρεάσει τον υπολογισμό της υπερωριακής εργασίας, την εξωτερική τιμολόγηση του χρόνου των εργαζομένων και τις εκπτώσεις για παροχές.
Πώς να υπολογίσετε την ημι-μηνιαία αμοιβή με βάση τον ετήσιο μισθό
Για να υπολογίσετε το ακαθάριστο ποσό του μισθού μισθού ενός μισθωτού, διαιρέστε τον ετήσιο μισθό του κατά 24. Ο εργαζόμενος που πραγματοποιεί ετήσιο ακαθάριστο εισόδημα $ 48.000 έχει μηνιαία αμοιβή 2.000 $ ή 48.000 / 24 = 2.000 $.
Πώς να υπολογίσετε την ημι-μηνιαία αμοιβή που βασίζεται σε δύο εβδομαδιαίες μισθούς
Εάν μεταβαίνετε σε ημερομισθία μισθού από ένα πρόγραμμα δύο εβδομάδων, η ακαθάριστη αμοιβή των υπαλλήλων σας ανά επιταγή θα είναι μεγαλύτερη, ακόμη και αν οι ετήσιοι μισθοί τους είναι ίδιοι. Για να προσδιοριστεί η νέα μηνιαία ακαθάριστη αμοιβή για έναν μισθωτό εργαζόμενο ο οποίος καταβάλλεται επί του παρόντος δύο φορές την εβδομάδα, είτε να διαιρέσει το ετήσιο εισόδημά του κατά 24 είτε να προβεί στον ακόλουθο υπολογισμό:
- Πολλαπλασιάστε την ακαθάριστη αμοιβή για μια περίοδο διάρκειας δύο εβδομάδων κατά 26 για να πάρετε τον ετήσιο μισθό
- Χωρίστε τον ετήσιο μισθό κατά 24 για να λάβετε την ακαθάριστη αμοιβή για μία ημι μηνιαία περίοδο
Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος του οποίου η ακαθάριστη εβδομαδιαία αμοιβή είναι $ 1.846,15 έχει ετήσιο μισθό ύψους 47.999,90 δολαρίων. Αν διαιρέσετε τα $ 47.999.90 με 24, το μηνιαίο ακαθάριστο ποσό αμοιβής είναι λίγο περισσότερο από $ 1.999.99, ή $ 2.000 στρογγυλευμένο.
Πώς να υπολογίσετε την ημερήσια τιμή για τον μισθωτό μισθωτό εργαζόμενο
Οι εργαζόμενοι δεν ξεκινούν πάντα την εργασία τους την πρώτη του μηνός. Επιπλέον, η επιχείρησή σας μπορεί να χρεώσει τον χρόνο ενός υπαλλήλου για ορισμένα έργα σε έναν εσωτερικό λογαριασμό ή έναν εξωτερικό πελάτη. Και για τους δύο λόγους πρέπει να γνωρίζετε την ημερήσια τιμή του υπαλλήλου σας.
Χωρίστε τον ακαθάριστο ημιυμμετρικό μισθό για μια πλήρη περίοδο μισθοδοσίας με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών αυτής της περιόδου πληρωμής. Η μηνιαία ακαθάριστη αμοιβή των 2.000 δολαρίων ισοδυναμεί με μια ημερήσια τιμή των 133,33 δολαρίων σε μια περίοδο πληρωμής με 15 ημέρες. Σε μια περίοδο πληρωμής με 16 ημέρες, η ημερήσια τιμή θα είναι $ 125. Τον Φεβρουάριο μια περίοδος αμοιβής μπορεί να έχει 13 ή 14 ημέρες, γεγονός που μεταφράζεται σε ημερήσιες τιμές $ 153,85 ή $ 142,86.
Πώς να επεξεργαστείτε την ημι-μηνιαία μισθοδοσία για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους
Οι ωρομίσθιοι εργαζόμενοι συχνά εργάζονται με διαφορετικά χρονοδιαγράμματα από την περίοδο πληρωμής μέχρι την περίοδο πληρωμής. Οι εργοδότες συχνά καθυστερούν τις εργάσιμες ημέρες για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους για να επιτρέψουν την επεξεργασία των ωρών εργασίας. Ένα ημερομίσθιο μισθών για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους μπορεί να είναι στις 7 και 22 του μήνα για τις ώρες εργασίας που πραγματοποιήθηκαν από το 16ο έως το τέλος του μήνα και από την 1η έως την 15η, αντίστοιχα.
Οι μεγάλες οργανώσεις ενδέχεται επίσης να έχουν εσωτερικές προθεσμίες για την υποβολή του φύλλου εργασίας μεταξύ του τέλους της περιόδου πληρωμής και της ημέρας πληρωμής. Για παράδειγμα, για την περίοδο 1 Σεπτεμβρίου έως 15 Σεπτεμβρίου, η προθεσμία εσωτερικού φύλλου χρόνου μπορεί να είναι η 17η Σεπτεμβρίου και η ημέρα πληρωμής στις 22 Σεπτεμβρίου.
Πώς να υπολογίζετε τις παραμέτρους του παράγοντα
Το ομοσπονδιακό δίκαιο απαιτεί οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι να καταβάλλουν ασφάλιστρα για υπερωρίες. Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων αναφέρεται σε υπερωρίες όσον αφορά την "εργάσιμη εβδομάδα", η οποία δεν αντιστοιχεί στην ημι μηνιαία περίοδο αμοιβής όταν αυτή η περίοδος αμοιβής αρχίζει ή λήγει στα μέσα της εβδομάδας. Για το λόγο αυτό, οι περίοδοι μισθών δύο φορές την εβδομάδα προτιμώνται συχνά για τους ωρομίσθιους μισθωτούς. Οι επιχειρήσεις πρέπει να παρακολουθούν προσεκτικά τις ώρες υπερωριακής εργασίας που καταβάλλουν οι ωριαίοι υπάλληλοι που καταβάλλονται κάθε έξι μήνες για να τους αποζημιώσουν κατάλληλα.
Θυμηθείτε να επανυπολογίσετε τις μειώσεις οφελών σας
Οι εθελοντικές εκπτώσεις των εργαζομένων, όπως για την κάλυψη της υγειονομικής περίθαλψης, συχνά υπολογίζονται σε μηνιαία βάση. Η μετάβαση από μια διμηνιαία σε μηνιαία μισθοδοσία απαιτεί την επανεκτίμηση του πότε πραγματοποιούνται αυτές οι μειώσεις. Ένα ετήσιο ασφάλιστρο που διαιρείται σε 26 δόσεις μπορεί να μετατραπεί, για παράδειγμα, σε 24 πληρωμές για να ευθυγραμμιστούν με τις περιόδους πληρωμής.
