Ένα ημερολόγιο χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των συναλλαγών που γίνονται σε μια επιχείρηση. Είναι ένας τρόπος να παρακολουθείτε το ποσό των χρημάτων στους λογαριασμούς της επιχείρησής σας. Επίσης, είναι μια καλή μέθοδος για να καταγράψετε τα έσοδα και τις πωλήσεις της εταιρείας σας. Υπάρχουν μερικά βήματα για την έναρξη ενός ημερολογίου, και μπορεί να γίνει με τη χρήση υπολογιστή ή με το χέρι. Επίσης, οι πληροφορίες που εγγράφονται μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις προσωπικές σας προτιμήσεις ή τις προτιμήσεις των επιχειρήσεων.
Δημιουργήστε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας είτε το Microsoft Excel είτε άλλο πρόγραμμα λογισμικού. Ο πίνακας πρέπει να έχει έξι στήλες και πολλές σειρές, ανάλογα με τον αριθμό των συναλλαγών που πρέπει να καταγράψετε.
Πληκτρολογήστε τη λέξη "ημερομηνία" στην επάνω και την πολύ αριστερή γωνία. Κάτω από την ημερομηνία, καταγράψτε την ημερομηνία κάθε συναλλαγής.
Πληκτρολογήστε τις λέξεις "αριθμός ελέγχου" στην επόμενη στήλη ή στα δεξιά της στήλης "ημερομηνία". Κάτω από τον "αριθμό ελέγχου", γράψτε τον αριθμό της επιταγής που χρησιμοποιήθηκε για τη συναλλαγή, εάν δεν χρησιμοποιήθηκε έλεγχος, βάλτε μια γραμμή μέσα από το πλαίσιο.
Πληκτρολογήστε τις λέξεις "λεπτομέρειες συναλλαγής" στην επόμενη στήλη ή στα δεξιά του "αριθμού ελέγχου". Στην ενότητα "λεπτομέρειες συναλλαγής", πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή της συναλλαγής. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή της εταιρείας που συμμετέχει στη συναλλαγή και τον σκοπό της.
Πληκτρολογήστε τη λέξη "χρέωση" στην επόμενη στήλη ή στα δεξιά της "λεπτομέρειες συναλλαγής". Στην ενότητα "χρέωση", γράψτε το χρηματικό ποσό που κατέβαλε η εταιρεία σας στη συναλλαγή.
Πληκτρολογήστε την πίστωση λέξεων στην επόμενη στήλη ή στα δεξιά της "χρέωσης". Κάτω από την ένδειξη "πίστωση", γράψτε το χρηματικό ποσό που έλαβε η εταιρεία σας στη συναλλαγή.
Πληκτρολογήστε τη λέξη "υπόλοιπο" στην επόμενη στήλη ή στα δεξιά της "πίστωσης". Στην ενότητα "ισορροπία" καταγράψτε το νέο ποσό χρήματος για την εταιρεία σας είτε προσθέτοντας είτε αφαιρώντας το ποσό της τρέχουσας συναλλαγής.
