Ένα βιβλίο διαφημίσεων ή ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων είναι ένα μικρό φυλλάδιο που εισάγει την εκδήλωσή σας και περιλαμβάνει διαφημίσεις, λίστες δωρητών και λογότυπα χορηγών. Μπορεί να είναι μια αποτελεσματική συσκευή συλλογής κεφαλαίων που παρέχει επίσης στο ακροατήριό σας ένα σουβενίρ για να πάρει σπίτι. Ανάλογα με την εκδήλωσή σας, ένα βιβλίο διαφημίσεων μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένα φυλλάδιο που εκτυπώνεται από τον οικιακό σας υπολογιστή ή είναι τόσο περίτεχνο όσο ένα γυαλιστερό και πολύχρωμο φυλλάδιο που σχεδιάστηκε από επαγγελματίες.
Μια στρατηγική συγκέντρωσης κεφαλαίων
Τα διαφημιστικά βιβλία είναι προσοδοφόρα επειδή είναι ένα επαναλαμβανόμενο εμπόρευμα. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις που αγοράζουν διαφημίσεις σε ένα βιβλίο διαφημίσεων πληρώνουν κατά κανόνα 200 έως 1.000% περισσότερο από το κόστος σχεδίασης και εκτύπωσης του χώρου, σύμφωνα με το "Fundraising for Social Change" του Kim Klein. Ως στρατηγική συλλογής κεφαλαίων, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο διανομής για το βιβλίο διαφημίσεων, να καθορίσετε τη δομή τιμολόγησης για τις διαφημίσεις και να εξετάσετε το σχεδιασμό βιβλίων. Πριν προσεγγίσετε τους διαφημιζόμενους, καταλάβετε πρώτα τη διανομή. Εκτός από τους ανθρώπους που συμμετέχουν στην εκδήλωση, μπορείτε να στείλετε το βιβλίο διαφημίσεων σε χορηγούς και χορηγούς συμβάντων, να το παραδώσετε σε επιχειρήσεις γειτονιάς και περαστικούς και ακόμη και να το δημοσιεύσετε στο Διαδίκτυο.
Οι τύποι διαφημίσεων
Ένα βιβλίο διαφημίσεων μπορεί να περιλαμβάνει δύο τύπους διαφημίσεων - εμφάνιση και ταξινόμηση. Μια διαφήμιση προβολής εμφανίζει συνήθως το λογότυπο του διαφημιζόμενου, μια εικόνα και πληροφορίες επικοινωνίας. Οι διαφημίσεις προβολής μπορούν να πωληθούν σε διαφορετικές διαστάσεις, όπως τέταρτες σελίδες, μισές σελίδες και ολόκληρες σελίδες. Όσο μεγαλύτερη είναι η διαφήμιση, τόσο μεγαλύτερη είναι η τιμή. Οι μικρές αγγελίες αποτελούνται μόνο από κείμενο. Συγκεντρώνουν μερικές φορές μαρτυρίες για το γεγονός, όπως το "Gold Athletics συγχαίρει την ομάδα ποδοσφαίρου της Main Street για τη βοήθεια της νεολαίας της πόλης". Μπορείτε επίσης να δώσετε στις επιχειρήσεις και στους μεμονωμένους δωρητές τη δυνατότητα να συμπεριλάβουν μόνο τα ονόματά τους ως καταχωρίσεις σε μια σελίδα ευχαριστιών.
Τιμολόγηση των διαφημίσεων
Οι διαφημιζόμενοι θα εξετάσουν κατά κύριο λόγο τη διανομή σας όπως καθορίζεται από τη στρατηγική συλλογής κεφαλαίων. Ο σχεδιασμός και η εκτύπωση του βιβλίου διαφημίσεων θα επηρεάσουν επίσης τις τιμές. Σε σύγκριση με ένα ασπρόμαυρο πρόγραμμα που τυπώνεται σε χαρτί αντιγραφής, ένα βιβλίο διαφημίσεων τυπωμένο με χρώμα σε γυαλιστερό χαρτί θα αυξήσει τις τιμές των διαφημίσεων. Πωλήστε διαφημίσεις προβολής ανά διάσταση σε ίντσες και ταξινομημένες διαφημίσεις ανά αριθμό λέξεων, σύμφωνα με τον Klein. Η θέση των διαφημίσεων επηρεάζει επίσης την τιμολόγηση. Οι διαφημίσεις κάλυψης σελίδας είναι συνήθως διπλάσιες από τις τιμές των διαφημίσεων μέσα στο βιβλίο. Οι διαφημίσεις στο εσωτερικό εξώφυλλο είναι επίσης ακριβότερες λόγω καλύτερης έκθεσης. Για να μετρήσετε τη δομή των τιμών, μιλήστε σε άλλους οργανισμούς της περιοχής σας που έχουν δημιουργήσει βιβλία διαφημίσεων.
Παραγωγή του Βιβλίου
Ορίστε προθεσμίες για τους διαφημιζόμενους να παραδίδουν αντίγραφα και γραφικά για τις διαφημίσεις τους. Αφού λάβετε τις διαφημίσεις και την πληρωμή, ευχαριστήστε τους διαφημιζόμενούς σας. Φέρτε έναν γραφικό σχεδιαστή με δεξιότητες σχεδίασης για να σχεδιάσετε το βιβλίο διαφημίσεων καθώς και για να διασφαλίσετε ότι οι διαφημίσεις ταιριάζουν στις καθορισμένες σελίδες τους. Θα πρέπει να παραδώσετε το αντίγραφο και τις εικόνες που είναι αφιερωμένες στην εκδήλωση και την οργάνωσή σας. Συμπεριλάβετε ένα σύντομο ιστορικό της οργάνωσής σας και σύντομα βιογραφικά στοιχεία του ταλέντου, της ομάδας διαχείρισης ή παραγωγής. Εάν η εκδήλωσή σας είναι εορταστική, τελετή ή βραβείο, συμπεριλάβετε πληροφορίες για τα τιμηθέντα άτομα, την πρωτοβουλία ή την ολοκλήρωση. Εκτυπώστε αρκετά αντίγραφα για το κοινό, τους διαφημιζόμενους, τους δωρητές και τη δύναμη πωλήσεών σας για το βιβλίο διαφημίσεων του επόμενου έτους.
