Αν έχετε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου ή πρόγραμμα δημοσίευσης, γνωρίζετε και έχετε πρόσβαση σε έναν αξιοπρεπή εκτυπωτή, είναι εύκολο να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ένα βιβλίο με κουπόνια. Τα βιβλία κουπονιών μπορούν να είναι χρήσιμα, ειδικά αν έχετε περισσότερους από έναν πελάτες που κάνουν τακτικές πληρωμές. Τα βιβλία κουπονιών παρέχουν στους πελάτες σας υπενθυμίσεις για το πόσο οφείλεται, πότε πρέπει να φτάσετε, πού να στείλετε την πληρωμή μέσω ταχυδρομείου και πώς να επικοινωνήσουμε μαζί σας εάν είναι απαραίτητο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας ή εκδόσεως λέξεων
-
Εκτυπωτής
-
Χαρτί βαρέων βαρών
-
Λεπτό φωτογραφικό χαρτί (προαιρετικό)
-
Συρραπτικο
-
Κόφτης χαρτιού (κατά προτίμηση) ή ψαλίδι
-
Ευθεία στυλό (προαιρετική)
-
Επαγγελματική κάρτα (προαιρετική)
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε γραμμές που ανεβαίνουν και κατεβαίνουν στη σελίδα σας. Ξεχωρίστε τη σελίδα σας (στην οθόνη) σε τέσσερα ίσα τμήματα χρησιμοποιώντας τρεις ευθείες γραμμές από την αριστερή πλευρά προς τη δεξιά πλευρά της σελίδας σας. Ορίστε τα περιθώρια κορυφής και κάτω στο 0, έχοντας κατά νου ότι θα χρειαστείτε αρκετές κενές (γραμμές χωρίς κείμενο) στο επάνω και το κάτω μέρος κάθε τετραγώνου που έχετε κάνει για να εκτυπώσετε όλες τις πληροφορίες.
Κάντε μια γραμμή από την κορυφή στο κάτω μέρος του πρώτου "ορθογωνίου" στο πάνω μέρος της σελίδας σας, το ένα τέταρτο της διαδρομής της σελίδας. Τοποθετήστε τις πληροφορίες που θα πρέπει να παρακολουθεί ο πελάτης στο μικρό "κουτί" που έχετε κάνει στην αριστερή πλευρά της σελίδας, ευθυγραμμίζοντας τις πληροφορίες στην αριστερή πλευρά, αφήνοντας αρκετό χώρο στα αριστερά για συρραπτικά, Για παράδειγμα: "# 1 Due xx / xx / xxxx Ημερομηνία πληρωμής ** Amt. Επί πληρωμή** Ελέγξτε #_____ (Κρατήστε αυτό το κομμάτι από το στέλεχος)."
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε και πιστώστε κατάλληλα κάθε πληρωμή στο "πλαίσιο" στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Τοποθετήστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στο κουτί.
Για παράδειγμα:
"Ημερομηνία λήξης: xx / xx / xxxx Ποσό οφειλόμενο: ** Αργά μετά: ** Καθυστερημένο ποσό: ** Acct. # **
Αυξήστε ή μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σας όπως είναι απαραίτητο για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες ή / και να ταιριάξετε όλες τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την αποτελεσματικότητα του κουπονιού σε κάθε κουτί. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης στο λογισμικό λέξεων ή στο πρόγραμμα δημοσίευσης όταν ολοκληρώσετε το πρώτο σας κουπόνι για να επισημάνετε ολόκληρο το κουπόνι, στη συνέχεια αντιγράψτε το και επικολλήστε το ακριβώς κάτω από το πρώτο κουπόνι - βεβαιώνοντας ότι επικεντρώνεται στις γραμμές που έχετε κάνει.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης στο πρόγραμμα λογισμικού λέξεων για να επικολλήσετε το κουπόνι στο τρίτο και το τέταρτο πλαίσιο, θυμίζοντας να κρατήσετε το κουπόνι κεντραρισμένο μεταξύ των γραμμών. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ολόκληρες σελίδες κουπονιών έως ότου έχετε τον αριθμό των κουπονιών που επιθυμείτε. Αλλάξτε τις πληροφορίες, όπως είναι απαραίτητο, σε κάθε κουπόνι, για να κάνετε το κουπόνι σας ακριβές, (δηλαδή το δεύτερο κουπόνι μπορεί να διαβάσει διαφορετικά με την ένδειξη "Ημερομηνία λόγω" και ο αριθμός κουπονιού θα αλλάξει πιθανώς σε 2).
Εκτυπώστε κουπόνια στο βαρέων βαρών χαρτί. Προσεκτικά κόψτε τα κουπόνια χωριστά με ένα κόπτη χαρτιού ή ψαλίδι, φροντίζοντας να είναι ίσου μεγέθους και κομμένα κατ 'ευθείαν. Σχεδιάστε και πληκτρολογήστε ένα μπροστινό και πίσω κάλυμμα ίσου μεγέθους με τα κουπόνια. Τοποθετήστε τα κουπόνια με τάξη μεταξύ του εμπρόσθιου και του πίσω καλύμματος και συρραφήστε το βιβλίο μαζί στην αριστερή πλευρά.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αποθήκευσης συχνά, ώστε να μην χάσετε τη δουλειά σας.
Οι πληροφορίες που απαιτούνται για την αποτελεσματικότητα του κουπονιού θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν παραδείγματα που περιέχονται στο παραπάνω άρθρο καθώς και πληροφορίες όπως: "Mail to: Το όνομά σας ή το όνομα της επιχείρησής σας, Η διεύθυνσή σας, Η πόλη σας, η πολιτεία και ο ταχυδρομικός σας κώδικας" που μπορεί να παραταθεί στα αριστερά στην πλευρά του κουτιού κάνοντας μια στήλη με τη διεύθυνση που εμφανίζεται ακριβώς όπως θα θέλατε να εμφανίζεται στον φάκελο του πελάτη.
Κάτω από τις δύο στήλες μπορείτε να πληκτρολογήσετε οδηγίες όπως: "Πραγματοποιήστε επιταγές πληρωτέες σε:" και / ή "ΓΙΑ ΤΗ ΣΩΣΤΗ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΥΤΟ ΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕ ΠΛΗΡΩΜΗ".
Εάν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε τα εμπρός και πίσω καλύμματα σε γυαλιστερό φωτογραφικό χαρτί. Χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας. Σκεφτείτε να αντιγράψετε την επαγγελματική σας κάρτα στο μπροστινό ή στο πίσω κάλυμμα, με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας, έτσι ώστε ο πελάτης σας να γνωρίζει πάντα πώς να επικοινωνήσει μαζί σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ευθύγραμμο στυλό για να κάνετε αρκετές μικρές τρύπες στην κάθετη γραμμή που διαχωρίζουν το κομμάτι των πελατών από το τμήμα που πρόκειται να στείλουν σε εσάς, ώστε να διευκολυνθεί ο πελάτης να διαχωρίσει τις μερίδες αν το επιθυμείτε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το τελικό προϊόν στον υπολογιστή σας. Μπορείτε πάντα να κάνετε μικρές αλλαγές όπως είναι απαραίτητο για μελλοντικούς πελάτες ή να εκτυπώσετε περισσότερα κουπόνια για τον ίδιο πελάτη σε μια μελλοντική ημερομηνία.
