Οι χάρτες διαδικασιών αντιπροσωπεύουν γραφικά τις εισόδους ροής εργασίας, τις εξόδους και τα βήματα δράσης. Οι αποτελεσματικές εταιρείες χρησιμοποιούν εργαλεία χαρτογράφησης διαδικασιών για τη γραφική απεικόνιση των διαδικασιών. Η γραφική απεικόνιση των χαρτών διαδικασίας επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοούν εύκολα τη ροή εργασίας για τον προσδιορισμό των ζητημάτων. Το Visio είναι μια εφαρμογή σχεδιασμού ροής εργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα χάρτες διαδικασιών.
Δημιουργήστε ένα νέο στυλ χάρτη διαδικασιών. Στην οθόνη έναρξης του Visio, επιλέξτε ένα στυλ χάρτη διαδικασιών για να δημιουργήσετε με τις κατάλληλες μονάδες για εμφάνιση (ΗΠΑ ή μετρική) και κάντε κλικ στο "Δημιουργία" στην κάτω, δεξιά πλευρά. Διαφορετικά, επιλέξτε ένα στυλ χρησιμοποιώντας το "Νέο" στο μενού "Αρχείο".
Επιλέξτε τα σχήματα για να απεικονίσετε τον χάρτη διαδικασίας. Η αριστερή πλευρά της οθόνης σας παρέχει πρόσβαση σε μια ποικιλία βασικών σχημάτων χαρτογράφησης διαδικασιών, όπως τα βήματα διαδικασίας, τα σημεία λήψης αποφάσεων, τα έγγραφα, τα δεδομένα και η αποθήκευση, οι τερματισμοί και οι αναφορές εντός και εκτός σελίδας. Κάντε κλικ στο σύμβολο που θέλετε και σύρετέ το στην περιοχή της σελίδας που θέλετε να τοποθετήσετε.
Ετικέτα βήματα για διευκρινίσεις. Κάντε κλικ στο σχήμα και πληκτρολογήστε την ετικέτα. Το Visio προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθος της γραμματοσειράς στις ανάγκες της εικόνας σας. Αυτό μπορεί να αναπροσαρμοσθεί στα "Εργαλεία" και μετά στο "Επιλογές" στο μενού αρχείου.
Επιλέξτε τους τύπους συνδέσμων μεταξύ των μορφών ροής εργασίας. Η αριστερή πλευρά της σελίδας είναι μια περιοχή για την επιλογή διαφόρων τύπων βέλων. Ανάλογα με το βέλος, μπορείτε να απεικονίσετε τη μέθοδο σύνδεσης μεταξύ των βημάτων της διαδικασίας.
Συνεχίστε να προσθέτετε βήματα της διαδικασίας μέχρι να ολοκληρωθεί η χαρτογράφηση της διαδικασίας.
