Οι Αμερικανοί δεν τείνουν να είναι πολύ σαφείς σχετικά με την έννοια των ευρωπαϊκών τίτλων και τις τάξεις τους και τις έννοιές τους, αλλά εάν έχετε την ευκαιρία να γράψετε μια επιστολή σε μία κοντέσσα, γράφετε μια επιστολή σε μια γυναίκα που έχει υψηλό βαθμό στην ευρωπαϊκή αριστοκρατία. Ένα Countess είναι μια γυναίκα που είναι είτε η σύζυγος ή η χήρα ενός κόμης ή ενός αρίθμησης, ή μια γυναίκα με ισοδύναμο βαθμό ενός κόμης ή ενός μετρητή της ίδιας, στην περίπτωση ενός κληρονομικού τίτλου.
Ξεκινήστε την επιστολή πληκτρολογώντας τη διεύθυνσή σας. Περάστε μια γραμμή και πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Περάστε μια άλλη γραμμή και πληκτρολογήστε "The Rt Hon.The Countess of (όνομα θέσης), ακολουθούμενη από τη διεύθυνσή της. Μην εισάγετε το πραγματικό της όνομα στη διεύθυνση, μόνο τον τίτλο της.
Περάστε μια άλλη γραμμή και πληκτρολογήστε "Αγαπητή κυρία" ακολουθούμενη από ένα παχύ έντερο.Και πάλι, μην συμπεριλάβετε το πραγματικό της όνομα, επειδή το πρωτόκολλο προτείνοντος πρόκειται να την αναφέρει ως "κυρία".
Πληκτρολογήστε το υπόλοιπο της επιστολής σας ως συνήθως. Αν δεν γνωρίζετε προσωπικά την κονσόρτα, διατηρήστε ένα σεβαστό και επίσημο τόνο που ταιριάζει στο βασιλικό της σταθμό. Ακόμη και αν δεν την αγαπάς προσωπικά για τον τίτλο της μόνος σου, αν θέλεις να είσαι ευγενικός και να συμμορφώνεις με το σωστό πρωτόκολλο, πρέπει να την αντιμετωπίζεις με διατύπωση και σεβασμό.
Συμπληρώστε την επιστολή πληκτρολογώντας "Με εκτίμηση", παραλείψτε τρεις γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Εκτυπώστε το γράμμα και υπογράψτε το όνομά σας πάνω από το πληκτρολογημένο όνομα με μπλε ή μαύρο μελάνι.
