Ορισμένα έξοδα, όπως οι φόροι και η ασφάλιση, καταβάλλονται σε κατ 'αποκοπήν ποσά κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου. Τα οφέλη από αυτές τις πληρωμές επεκτείνονται μετά την ενιαία λογιστική περίοδο, οπότε δεν είναι ακριβές να χρεωθείτε ολόκληρη η πληρωμή σε λογαριασμό εξόδων εκείνη τη στιγμή. Αυτοί οι τύποι πληρωμών αντιμετωπίζονται χρησιμοποιώντας λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων.
Συμβουλές
-
Η προπληρωμένη ασφάλιση αντιπροσωπεύει κάλυψη που έχετε αγοράσει εκ των προτέρων. Θεωρείται περιουσιακό στοιχείο για την επιχείρηση και παρατίθεται ως κυκλοφορούν ενεργητικό στην αριστερή πλευρά του ισολογισμού
Τι είναι η προπληρωμένη ασφάλιση;
Κάθε φορά που η επιχείρησή σας αγοράζει ασφάλιση, θα καταβάλλετε το ασφάλιστρο εκ των προτέρων για μια συγκεκριμένη περίοδο κάλυψης. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληρώσετε ένα ασφάλιστρο ολόκληρου του έτους την 1η Ιανουαρίου για ολόκληρο το 2019 ή να πληρώσετε ένα ασφάλιστρο για την εξάμηνη περίοδο από 1 Ιανουαρίου έως 30 Ιουνίου. Καθώς περνάτε μέσα στο έτος και καταναλώνετε την ασφάλιση, η προπληρωμή σας εξαντλείται. Ο όρος «προπληρωμένο» σημαίνει το τμήμα του ασφαλίστρου που δεν έχει χρησιμοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία του ισολογισμού.
Ασφάλειες προπληρωμένου λογαριασμού και λογαριασμού ενεργητικού
Η προπληρωμένη ασφάλιση θεωρείται επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο και καταχωρείται ως λογαριασμός ενεργητικού στην αριστερή πλευρά του ισολογισμού. Η πληρωμή του ασφαλιστικού εξόδου είναι παρόμοια με τα χρήματα στην τράπεζα και τα χρήματα θα αποσυρθούν από το λογαριασμό καθώς η ασφάλιση εξαντλείται κάθε μήνα ή κάθε λογιστική περίοδος. Η προπληρωμένη ασφάλιση θεωρείται συνήθως ένα κυκλοφορούν ενεργητικό, καθώς θα μετατραπεί σε μετρητά ή θα χρησιμοποιηθεί σε αρκετά σύντομο χρονικό διάστημα. Άλλες προπληρωμές, όπως το προπληρωμένο ενοίκιο, λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο.
Εισαγωγή Πληρωμών Εξόδων
Αν το ασφάλιστρο της επιχείρησής σας είναι οφειλόμενο το Φεβρουάριο και η λογιστική σας περίοδος είναι ίδια με το ημερολογιακό έτος, με μηνιαία διαγραφή των οικονομικών σας καταστάσεων, θα χρειαστεί να πρέπει να λογοδοτήσετε για την πληρωμή του ασφαλίστρου όταν γράφετε την επιταγή. Αν η πριμοδότηση ανερχόταν σε 1.200 δολάρια ετησίως, για παράδειγμα, θα καταγράφετε την επιταγή για $ 1.200 ως πίστωση στον λογαριασμό μετρητών του περιοδικού σας, μειώνοντας την αξία αυτού του λογαριασμού. Στη συνέχεια θα εισάγετε χρέωση 1,200 δολαρίων στον λογαριασμό προπληρωμένου ασφαλιστικού περιουσιακού στοιχείου, αυξάνοντας την αξία του.
Λογιστική χρήσης των προπληρωμένων εξόδων
Κάθε μήνα, θα χρειαστεί να μεταφέρετε το χρησιμοποιημένο μέρος της ασφαλιστικής πληρωμής σε λογαριασμό εξόδων. Στο τέλος του μήνα, πριν κλείσουν τα βιβλία για το μήνα, κάντε μια διπλή είσοδο στο περιοδικό. Αν το ασφάλιστρο ήταν 1.200 δολάρια ετησίως, θα εισάγετε πίστωση $ 100 στον λογαριασμό προπληρωμένου ασφαλιστικού περιουσιακού στοιχείου, μειώνοντας την αξία του. Στη συνέχεια, θα εισάγετε μια χρέωση στο λογαριασμό ασφαλιστικών εξόδων, αυξάνοντας την αξία των εξόδων. Αυτό αντικατοπτρίζει την εξάντληση του περιουσιακού στοιχείου κατά το ποσό της ασφάλισης ενός μηνός και εισέρχεται σωστά στα έξοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Άλλα έξοδα δεδουλευμένα και αναβαλλόμενα
Η ασφάλιση δεν είναι η μόνη δαπάνη που πρέπει να καταλογίζεται σε πολλαπλές περιόδους αναφοράς. Οι τυχόν μισθοί που κερδίζονται σε ένα μήνα αλλά πληρώνονται στον επόμενο μήνα πρέπει να λογιστικοποιούνται με παρόμοιο τρόπο, έτσι ώστε το έξοδο να λογίζεται στον μήνα που κέρδισε η αμοιβή. Οι φόροι ιδιοκτησίας πληρώνονται συχνά κάθε έξι μήνες και απαιτούν την ίδια μεταχείριση. Μια επιχείρηση μπορεί να εισπράξει προπληρωμή για πωλήσεις σε προϊόν που δεν έχει παραδοθεί και οι πωλήσεις αυτές πρέπει να καταχωρούνται ως έσοδα επόμενων χρήσεων.
