Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορεί να αποφασίσετε να προκαταβάλλετε τα ασφάλιστρα της εταιρείας σας. Εάν χρησιμοποιείτε μια μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, μάθετε πώς η προπληρωμή επηρεάζει τα περιουσιακά στοιχεία και τα έξοδά σας, ώστε να μπορείτε να αναφέρετε τη συναλλαγή κατάλληλα στις οικονομικές καταστάσεις.
Υπολογίστε το μηνιαίο κόστος ασφαλίστρων σας. Για παράδειγμα, αν αγοράσετε 12 μήνες ασφάλισης, διαιρέστε την κατ 'αποκοπήν πληρωμή σας κατά 12 για να καθορίσετε το κόστος του ασφάλιστρου ενός μηνός. Για παράδειγμα, αν ξοδεύετε 1.200 δολάρια για την δωδεκάμηνη πολιτική, το μηνιαίο σας κόστος είναι $ 100.
Καταγράψτε την δαπάνη για ασφάλιση ενός μηνός στην κατάσταση ταμειακών ροών σας ως ασφαλιστική δαπάνη. Για παράδειγμα, εάν καθορίσατε το κόστος ανά μήνα είναι $ 100, καταγράψτε $ 100 ως ασφαλιστική δαπάνη. Μην καταγράφετε τα $ 1.200 που καταβάλλετε αρχικά ως έξοδο στην κατάσταση ταμειακών ροών.
Αφαιρέστε το μηνιαίο κόστος από το συνολικό προπληρωμένο ποσό. Σε αυτό το σενάριο, το αποτέλεσμα είναι $ 1.100 ($ 1.200 προπληρωμένη ασφάλιση μείον $ 100 μηνιαίο κόστος). Καταγράψτε το αποτέλεσμα ως τρέχον ενεργητικό στον ισολογισμό της επιχείρησής σας. Αυτό ονομάζεται προσαρμογή εγγραφής.
Συνεχίστε να πραγματοποιείτε τις ρυθμίσεις προσαρμογής. Καταγράψτε το μηνιαίο σας έξοδο μήνα-μήνα κατά την κατάσταση ταμειακών ροών σας. Αφαιρέστε τα νέα σας έξοδα από το τρέχον υπόλοιπο ενεργητικού σας. Μετά από 12 μήνες, η δαπάνη για προπληρωμένη ασφάλιση λογίζεται πλήρως και το τρέχον υπόλοιπο ενεργητικού σας για προπληρωμές είναι μηδέν.
