Η οργανωτική δομή είναι σημαντική επειδή μια καλή δομή επιτρέπει την αποτελεσματική επικοινωνία, ενθαρρύνει τα τμήματα και τις ομάδες εντός της εταιρείας να συνεργαστούν, δημιουργεί μια ιεραρχία ευθύνης και επιτρέπει στην εταιρεία να αναπτυχθεί με ελεγχόμενο τρόπο. Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που επηρεάζουν την οργανωτική δομή. Για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε μια αποτελεσματική οργανωτική δομή, πρέπει πρώτα να καταλάβετε τους παράγοντες που εμπλέκονται σε αυτήν.
Εκπαίδευση
Η σωστή εκπαίδευση συμβάλλει στην ενθάρρυνση μιας υγιούς οργανωτικής δομής. Όταν οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, ποια είναι τα κατάλληλα κανάλια επικοινωνίας και πώς συνεργάζονται, αυτά τα καθήκοντα και η οργανωτική δομή παραμένουν άθικτα. Ενισχύστε τη δομική ακεραιότητα της εταιρείας διασφαλίζοντας ότι κάθε εργαζόμενος συμμετέχει σε τακτικές εταιρικές εκπαιδεύσεις που αποσκοπούν στην εισαγωγή νέων εννοιών στο πλαίσιο της οργανωτικής δομής.
Δήλωση αποστολής
Μια οργάνωση πρέπει να σχεδιαστεί για να συσπειρώσει την εταιρική δήλωση αποστολής. Μια δήλωση αποστολής είναι κάτι περισσότερο από μια συσκευή μάρκετινγκ που τοποθετείται στα εταιρικά φυλλάδια. θα πρέπει να συνοψίζει τις πεποιθήσεις της εταιρείας και πώς η εταιρεία θέλει τους πελάτες και τους προμηθευτές της να το αντιληφθούν. Δημιουργήστε μια δήλωση αποστολής που μπορεί να καταλάβει ολόκληρη η εταιρεία και στη συνέχεια να ενθαρρύνετε τους διευθυντές και τα στελέχη να ενισχύσουν καθημερινά τη δήλωση αποστολής. Μια εταιρεία που είναι ενωμένη πίσω από ένα ενιαίο όραμα είναι καλύτερα προετοιμασμένη για να διατηρήσει μια ισχυρή οργανωτική δομή.
Αλλαγή
Μπορεί να είναι δύσκολο να εφαρμοστεί μια αποτελεσματική οργανωτική δομή όταν υπάρχει σημαντικός κύκλος εργασιών των εργαζομένων ή όταν οι εργαζόμενοι μετακινούνται συνεχώς από το ένα τμήμα στο άλλο. Η σταθερότητα μπορεί να είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ενθαρρυνθεί η ανάπτυξη μιας ισχυρής οργανωτικής δομής. Βελτιώστε τη διατήρηση των εργαζομένων προσφέροντας έναν ανταγωνιστικό μισθό και την ευκαιρία να προχωρήσετε και να προσλάβετε εργαζόμενους που είναι εξειδικευμένοι σε κάθε τμήμα και όχι υπαλλήλους που θα μετακινούνται γύρω από το σκοπό τους.
Προτεραιότητες
Οι εταιρικές προτεραιότητες μπορούν μερικές φορές να υπαγορεύουν την οργανωτική δομή. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία αφιερώνει περισσότερους πόρους στη μηχανική από τις πωλήσεις, τότε με την πάροδο του χρόνου το τμήμα μηχανικών θα γίνει πιο επιρροή στη δομή της εταιρείας. Η πρόκληση με κάτι τέτοιο είναι η μηχανική τείνει να μην είναι προσανατολισμένη στην οδήγηση πωλήσεων, και μια επιχείρηση πρέπει να οδηγεί τις πωλήσεις για να επιβιώσει. Όταν σχεδιάζετε έργα και καθορίζετε πού πηγαίνουν οι εταιρικοί πόροι, χρησιμοποιήστε τη σωστή προτεραιότητα για τον οργανισμό σας για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας έχει δομηθεί αποτελεσματικά.
