Οι αξιολογήσεις εργασίας έχουν πολλούς σκοπούς στους επιχειρηματικούς οργανισμούς. Αν και μπορεί να θεωρηθεί ότι εστιάζουν μόνο στην απόδοση ενός ατόμου, βοηθούν στην οργάνωση να δούμε τη δομή της, επιτρέποντάς της να κάνει αλλαγές για να βελτιώσει την ανταγωνιστικότητά της ή την αποτελεσματικότητά της. Εσωτερικά, οι επιχειρήσεις μπορούν να εκτελούν αξιολογήσεις εργασίας για να εξασφαλίσουν ότι οι θέσεις εργασίας εξακολουθούν να είναι σχετικές και ότι οι εργαζόμενοι εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις προσδοκίες.
Αξιολόγηση των οργανωτικών αναγκών
Ένας από τους πρωταρχικούς σκοπούς της αξιολόγησης της εργασίας είναι να αναλύσει τις ανάγκες του οργανισμού. Οι αξιολογήσεις εργασίας επιτρέπουν στους διαχειριστές να εκτελούν μια "φυσική" για την υγεία της επιχείρησης. Η αξιολόγηση μπορεί να είναι εταιρικής εμβέλειας, εξετάζοντας τις ανάγκες του οργανισμού στο σύνολό του ή συγκεκριμένη σε μια θέση μέσα του, όπου μια επιχείρηση επιδιώκει να προσθέσει ή να εξαλείψει τις εργασιακές υποχρεώσεις από μια συγκεκριμένη θέση.
Προσδιορισμός της σημασίας της εργασίας
Ορισμένες θέσεις εργασίας σε έναν οργανισμό είναι απολύτως κρίσιμες για την επιτυχία της επιχείρησης, ενώ άλλες μπορούν να χαρακτηριστούν ως εξασφάλιση. Μια από τις συνήθεις μεθόδους αξιολόγησης της θέσης εργασίας είναι η σύγκριση, η αντίθεση και η κατάταξη των θέσεων σε μια εταιρία μεταξύ τους, σύμφωνα με τους πόρους του Managers-Net.com, ενός αρχείου διαδικτύου των άρθρων διαχείρισης. Από δημοσιονομική άποψη, αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τον προσδιορισμό τομέων όπου απαιτούνται περισσότερα χρήματα ή εργατικό δυναμικό σε σχέση με εκείνες τις περιοχές που μπορούν να μειωθούν ή ακόμη και να μειωθούν για να εξοικονομηθούν πόροι της εταιρείας.
Αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων
Οι αξιολογήσεις εργασίας επιτρέπουν στους εργοδότες να αξιολογήσουν τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για κάθε συγκεκριμένη θέση. Μόλις μια εταιρεία ταξινομήσει και παραγγείλει τις θέσεις εντός της εταιρείας, οι μεμονωμένες αξιολογήσεις μπορούν να παρέχουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία ή την εξάλειψη θέσεων. Επίσης, αξιολογώντας την απόδοση εργασίας ενός υπαλλήλου, η εταιρεία μπορεί να καθορίσει εάν χρειάζονται πρόσθετες αποζημιώσεις ή μπόνους. Στην "Εκπόνηση μιας Αξιολόγησης Εργασίας", η Susan Heathfield της Microsoft ισχυρίζεται ότι οι εργαζόμενοι χρειάζονται "σαφήνεια σχετικά με τους ρόλους και τις ευθύνες τους" μέσα στον οργανισμό, προκειμένου να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς. ο καθορισμός αυτών των ρόλων συμβάλλει στη βελτίωση της διαδικασίας αξιολόγησης.
Θέτοντας τις βάσεις για το μέλλον
Οι αξιολογήσεις εργασίας μπορούν να εκθέσουν περιοχές στην εταιρεία που πρέπει να ενισχυθούν. Μια εταιρεία που προσπαθεί να συμβαδίσει με τον ανταγωνισμό μπορεί να χρειαστεί να προσθέσει ή να δημιουργήσει νέες θέσεις. Μέσω των επακόλουθων αξιολογήσεων εργασίας, ο οργανισμός μπορεί να συνεχίσει να προσαρμόζεται και να αναπτύσσεται και να διατηρεί ένα θεμέλιο για την επιτυχία της επιχείρησης.
