Μια πρόταση διάρθρωσης των πληρωμών είναι ένα επίσημο έγγραφο που περιγράφει μια πιθανή μέθοδο πληρωμής ή πληρωμής. Οι δομές πληρωμών μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο εργατικό δυναμικό ως μέθοδος πληρωμής των εργαζομένων ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους συλλέκτες για να βοηθήσουν τον οφειλέτη να επιστρέψει οφειλόμενα χρήματα. Όταν περιγράφετε μια πρόταση διάρθρωσης πληρωμών, μπορείτε να ακολουθήσετε αρκετά βήματα για να διασφαλίσετε ότι η πρόταση είναι δίκαιη και σαφώς περιγραφόμενη.
Δομή πληρωμής αποζημίωσης
Περιγράψτε την περιγραφή εργασίας για τον εργαζόμενο, η οποία εξασφαλίζει στους αναγνώστες την κατανόηση σε ποια θέση ισχύει η πρόταση.
Περιγράψτε τη συνολική δομή πληρωμής. Για παράδειγμα, η αποζημίωση θα γίνει εβδομαδιαία, δι εβδομαδιαία, μηνιαία ή εξαμηνιαία και ο μισθωτός καταβάλλεται με μισθό, ωριαία ή με βάση την προμήθεια; Καθορίστε σαφώς τις πιθανές ημερομηνίες πληρωμής μαζί με την εκτιμώμενη αποζημίωση προ φόρων.
Περιγράψτε τα προσόντα υπερωριών και τα ποσά. Μόλις ένας εργαζόμενος εργάζεται πάνω από 40 ώρες σε μια εβδομάδα εργασίας, θα αποζημιωθεί για τις υπερωρίες του ή ο μισθός του περιλαμβάνει ενδεχόμενες υπερωρίες;
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τα μπόνους ή τις προμήθειες. Θα είναι ο εργαζόμενος επιλέξιμος για επιδόματα βάσει της απόδοσης ή της προμήθειας βάσει των συνολικών πωλήσεων; Εάν ναι, περιγράψτε με σαφήνεια τη μέθοδο υπολογισμού των εν λόγω επιδομάτων ή προμηθειών. Για παράδειγμα,
"Ο εργαζόμενος είναι επιλέξιμος για εξαμηνιαία μπόνους με βάση τις επιδόσεις. Εάν ο εργαζόμενος εξασφαλίσει 12 νέους πελάτες εντός αυτής της περιόδου, ένα μπόνους των $ 1.200 θα συμπεριληφθεί στο paycheck του."
"Ο υπάλληλος είναι επιλέξιμος για προμήθεια βάσει των μηνιαίων πωλήσεων. Εάν τα ποσά των πωλήσεών του υπερβαίνουν το μηνιαίο μισθό του ύψους $ 2.500, μια προμήθεια 15% για όλες τις πωλήσεις θα συμπεριληφθεί στην επόμενη περίοδο πληρωμής."
Συνδυάστε όλες αυτές τις πληροφορίες σε ένα έγγραφο μιας σελίδας και επεξεργαστείτε το έγγραφο για λόγους σαφήνειας και δομής. Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλες οι σχετικές πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες αποδοχών, τον τύπο αποζημίωσης (μισθό, ωριαία, προμήθεια κ.λπ.) και τυχόν ευκαιρίες για μπόνους ή πρόσθετες προμήθειες. Υπογράψτε και δώστε ημερομηνία στην πρόταση.
Διάρθρωση πληρωμής αποπληρωμής
Περιγράψτε το συνολικό οφειλόμενο ποσό μαζί με το λόγο του χρέους. Για παράδειγμα, "Ο John H. Smith χρωστάει τη Jane H. Smith $ 2.750,00 δολάρια σε δάνειο που δόθηκε στον John H. Smith για να βοηθήσει στην αποπληρωμή του χρέους της πιστωτικής κάρτας".
Περιγράψτε πώς ο οφειλέτης θα κάνει τις πληρωμές και το ποσό κάθε πληρωμής. Οι πληρωμές θα είναι μεγαλύτερες κατά το πρώτο και αργότερα θα μειωθούν αργά καθώς το χρέος μειώνεται ή οι πληρωμές θα είναι οι ίδιες για κάθε περίοδο πληρωμής. Για παράδειγμα, "Ο John H. Smith συμφωνεί να πληρώσει $ 125.00 USD στις 15 κάθε μήνα για τους πρώτους έξι μήνες. Κατά τον έβδομο μήνα, οι πληρωμές θα μειωθούν στα 100,00 δολάρια ΗΠΑ που καταβάλλονται στις 15 κάθε μήνα."
"Ο John H. Smith συμφωνεί να πληρώσει $ 125.00 USD στις 15 κάθε μήνα για περίοδο 22 μηνών".
Περιγράψτε τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να γίνουν οι πληρωμές και τους τυχόν περιορισμούς για την πραγματοποίηση πληρωμών. Για παράδειγμα, "Οι πληρωμές πρέπει να γίνονται με μετρητά, με εντολή πληρωμής ή με πιστοποιημένη επιταγή. Δεν μπορεί να γίνει πληρωμή από προσωπική επιταγή."
Περιγράψτε τυχόν πειθαρχικά μέτρα που πρέπει να ληφθούν εάν μια πληρωμή χάνεται ή καθυστερεί. Για παράδειγμα, "Οι πληρωμές που γίνονται πριν από τις 20 κάθε μήνα δεν υπόκεινται σε καθυστερημένες αμοιβές ή ποινές. Οι πληρωμές που πραγματοποιούνται μετά τις 20 κάθε μήνα υπόκεινται σε αμοιβή $ 10.00 USD, η οποία πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στην πληρωμή του επόμενου μήνα."
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι λεπτομέρειες της διαδικασίας πληρωμής καλύπτονται από την πρόταση.
Προειδοποίηση
Μην αφήνετε περιθώρια για παρερμηνείες μέσα στην πρόταση. Σαφώς περιγράψτε και περιγράψτε τις μεθόδους πληρωμής και τα ποσά.