Ενενήντα τοις εκατό των εργαζομένων αποφασίζουν εάν θα παραμείνουν στην εταιρεία κατά τη διάρκεια των πρώτων έξι μηνών απασχόλησης και οι περισσότεροι υπάλληλοι αποφασίζουν κατά τις πρώτες 30 ημέρες απασχόλησης αν αισθάνονται ευπρόσδεκτοι, σύμφωνα με έκθεση της Lominger Limited. Η ανασκόπηση της βιβλιογραφίας βρήκε νωρίς τη στάση απέναντι στην εταιρική μορφή και είναι απίθανο να αλλάξει, οπότε η έναρξη της απασχόλησης με μια θετική και φιλόξενη επιστολή πριν από την πρώτη μέρα είναι σημαντική.
Αποζημίωση και προνόμια
Επιβεβαιώστε τον αρχικό μισθό και τα οφέλη του υπαλλήλου στην επιστολή. Εάν ο υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει έντυπα - όπως τα οφέλη για την υγεία και την επιλογή ενός αναβαλλόμενου σχεδίου αποζημίωσης - επισυνάψτε ένα πακέτο πληροφοριών και εγγράφων για την ολοκλήρωση του υπαλλήλου. Αυτό επιτρέπει στον υπάλληλο να εξετάζει τα έγγραφα στον δικό του χρόνο, χωρίς να αισθάνεται ότι έσπευσαν, αλλά επίσης αποτρέπει πολύ χρόνο από το να χάνεται με γραφειοκρατία κατά τις πρώτες ημέρες της εργασίας.
Πληροφορίες πρώτης ημέρας
Παρέχετε πολλές πληροφορίες που θα βοηθήσουν τον υπάλληλο να καταλάβει τι να περιμένει την πρώτη ημέρα. Οι πληροφορίες θα πρέπει να καλύπτουν βασικές, απαραίτητες λεπτομέρειες όπως στάθμευση, πού και σε ποιον να αναφέρουν, χρονοδιάγραμμα ή σύντομη περιγραφή του τι θα συμβεί την πρώτη ημέρα, στοιχεία που πρέπει να προσκομιστούν - όπως έντυπα εξουσιοδότησης εργασίας και αριθμός κοινωνικής ασφάλισης - και τους αριθμούς επικοινωνίας σε περίπτωση που ο υπάλληλος έχει ερωτήσεις. Παρέχετε έναν χάρτη και οδηγίες προς την εγκατάσταση, σημειώνοντας τη θέση στάθμευσης και τυχόν ειδικές διατάξεις. Για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος χρειάζεται κάρτα ταυτότητας για να μπείτε στο κτίριο, να συναντήσετε έναν εκπρόσωπο της εταιρείας στο λόμπι που θα περπατήσει τον υπάλληλο μέσω ασφάλειας και θα την πάει στο πρώτο ραντεβού της ημέρας.
Επικεφαλής ή Πληροφορίες επικοινωνίας του Mentor
Δώστε το όνομα, το τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προϊσταμένου του υπαλλήλου. Εάν η εταιρεία αναθέτει μέντορες ή "φίλους" για νέους υπαλλήλους, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας, το όνομα και τον τίτλο εργασίας για αυτό το άτομο και εξηγήστε τη διαδικασία. Ζητήστε από τον υπάλληλο να επικοινωνήσει με τον μέντορα ή τον επιβλέποντα για να προγραμματίσετε μια ώρα για να μιλήσετε στο τηλέφωνο πριν από την πρώτη ημέρα του εργαζομένου. Αυτό μπορεί να καθησυχάσει τον υπάλληλο και να του δώσει μια αρχική σύνδεση με κάποιον μέσα στην οργάνωση, έτσι ώστε να μην είναι ο καθένας εντελώς ξένος την πρώτη μέρα.
Οργανωτική αποστολή και ρόλος
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την αποστολή και τις αξίες του οργανισμού και πώς η δουλειά του υπαλλήλου ταιριάζει σε αυτές τις συνολικές προσδοκίες. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί παρέχοντας ένα πακέτο πληροφοριών, όπως το εγχειρίδιο των εργαζομένων, την περιγραφή της εργασίας και οποιεσδήποτε λεπτομέρειες σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχει ο οργανισμός - για παράδειγμα, διαφημιστική ή ενημερωτική βιβλιογραφία που παρέχεται στους πελάτες. Η παράδοση στον νέο υπάλληλο ενός αντιγράφου του οργανωτικού χάρτη και η ένδειξη της θέσης του σε θέση να εξοικειώσει τον υπάλληλο με τη δομή της επιχείρησης.
