Οι εργοδότες πρέπει συχνά να λαμβάνουν δύσκολες αποφάσεις όταν ένας υπάλληλος ζητάει χρόνο. Μερικές φορές, οι ημερομηνίες που έχει ζητήσει ο εργαζόμενος έχουν ήδη ληφθεί από άλλον υπάλληλο ή ο εργαζόμενος έχει ήδη χρησιμοποιήσει την άδεια του. Σε περιπτώσεις όπως αυτό, συχνά δεν έχετε άλλη επιλογή από το να απορρίψετε το αίτημα. Ο τρόπος με τον οποίο ειδοποιείτε τον υπάλληλο για την απόφασή σας είναι κρίσιμη, διότι ο εργαζόμενος πιθανώς θα είναι απογοητευμένος ή απογοητευμένος για την άρνηση. Η επιστολή σας πρέπει να είναι σύντομη, αλλά εξακολουθεί να περιλαμβάνει μια σαφή εξήγηση.
Γράψτε το όνομα του υπαλλήλου και, κατά περίπτωση, τον αριθμό των εργαζομένων στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Βάλτε την ημερομηνία κάτω από το όνομα.
Πείτε στον υπάλληλο που απορρίψατε το αίτημά σας για ελεύθερο χρόνο στην πρώτη πρόταση. Δώστε μια σύντομη εξήγηση για το γιατί δεν μπορείτε να δώσετε τον ελεύθερο χρόνο σας, όπως το να έχετε στελέχη ή να έχετε σημαντική συνάντηση ή προθεσμία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Να είστε δίκαιοι στη συλλογιστική σας, έτσι ώστε ο υπάλληλος δεν αισθάνεται κακιά από την άρνηση.
Δώστε μια ημερομηνία, ή ημερομηνίες, πιο κατάλληλο για τον εργαζόμενο να απογειωθεί αν μπορείτε. Αν όχι, απλά δηλώστε ότι λυπάσαι.
Πληκτρολογήστε το όνομά σας και τη θέση σας στο κάτω μέρος της σελίδας. Υπογράψτε το και δώστε το στον υπάλληλο.
