Ένας πρωταθλητής έργου, επίσης γνωστός ως δικηγόρος έργου, είναι ένα πρόσωπο που υποστηρίζει μια ομάδα μέσω της ολοκλήρωσης ενός έργου. Παρέχει ηθική, ψυχολογική και σωματική υποστήριξη στην ομάδα, τους παρέχει τα απαιτούμενα μέσα και υποστηρίζει τα οφέλη και τα πλεονεκτήματα του έργου στους ενδιαφερόμενους. Ωστόσο, ένας πρωταθλητής του έργου δεν είναι διευθυντής έργου ή ηγέτης ομάδας. Η εμπειρία, οι πόροι, η δύναμη και η φήμη του πρωταθλητή του έργου μπορούν να εγγυηθούν την επιτυχία του έργου.
Άτυπος ρόλος
Ο ρόλος του πρωταθλητή του έργου είναι ένας άτυπος που έχει σχεδόν συμβολική αξία σε ορισμένους οργανισμούς. Παρόλο που ένας πρωταθλητής έργου έχει ανατεθεί σε ένα συγκεκριμένο έργο, ο κύριος στόχος του είναι απλά να εξασφαλίσει την ικανοποίηση των ενδιαφερομένων και την εμπλοκή τους στην ολοκλήρωση του έργου. Το επίκεντρό του είναι η αντιμετώπιση διαφόρων εμποδίων αντί να λαμβάνει αποφάσεις ή να προγραμματίζει τα βήματα που θα κάνουν το έργο να προχωρήσει. Η ηθική υποστήριξη είναι μια άλλη σημαντική ευθύνη ενός πρωταθλητή του έργου. Ο πρωτοπόρος ακούει την ανατροφοδότηση από τον υπεύθυνο του έργου σχετικά με τα θέματα του έργου και κοινοποιεί τις πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους μαζί με τις προτεινόμενες λύσεις.
Δικηγόρος του έργου
Η κύρια ευθύνη του πρωταθλητή του έργου είναι να είναι ο κύριος υπέρμαχος του έργου. Πρέπει να αυξάνει συνεχώς το προφίλ του έργου, να είναι ένας άγριος υποστηρικτής και να επαινεί τα οφέλη του στους ενδιαφερόμενους. Όντας ο κύριος υποστηρικτής του έργου, ο πρωταθλητής του έργου κερδίζει εμπιστοσύνη, εμπλοκή και υποστήριξη από τη διοίκηση και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Γίνεται ο σύνδεσμος μεταξύ του διαχειριστή του έργου, της ανώτερης διοίκησης, των εξωτερικών φορέων και του κοινού του έργου, που του επιτρέπει να ισορροπήσει τις ανησυχίες και τους στόχους του καθενός.
Επίλυση προβλήματος
Η θέση του πρωταθλητή του έργου θα τον βοηθήσει συχνά να κατανοήσει τις ανησυχίες, τους στόχους και τους στόχους κάθε ατόμου, που τον βοηθούν να διατηρήσει μια αρμονική σχέση μεταξύ της ομάδας του έργου και των ενδιαφερομένων. Όταν απαιτείται να βρεθεί λύση για την ομάδα του έργου, ο πρωταθλητής του έργου παρέχει προτάσεις για λύσεις στους ενδιαφερόμενους, οι οποίοι στη συνέχεια θα επιλέξουν την καλύτερη επιλογή και θα παράσχουν τους κατάλληλους πόρους στον πρωταθλητή για να μεταβούν στην ομάδα.
Διατήρηση σχέσεων
Σε μεγάλες οργανώσεις, η διοίκηση και τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν συχνά πολύ μικρές αλληλεπιδράσεις με τα μέλη της ομάδας του έργου, συμπεριλαμβανομένου του επικεφαλής του έργου. Αντ 'αυτού, ο πρωταθλητής του έργου είναι το άτομο που μεταδίδει ενημερώσεις σχετικά με την εξέλιξη του έργου και θέματα που αφορούν την ανώτερη διοίκηση. Ο πρωταθλητής του έργου θα μεταφέρει μηνύματα από τα ενδιαφερόμενα μέρη στην ομάδα του έργου σε περίπτωση που έχουν κάποιες ανησυχίες, αιτήματα σε αλλαγή κατεύθυνσης ή απλά ερωτήσεις σχετικά με την κατάσταση και την πρόοδο του έργου.
