Μια επιστολή συναλλαγής έχει ένα ελαφρώς παραπλανητικό όνομα. Ενώ μπορεί να ακούγεται όπως το γράμμα θα αναγράφει μια συμφωνία ή μια σύμβαση μεταξύ δύο εταιρειών ή συμβαλλόμενων μερών, η ακριβής λειτουργία αυτού του τύπου επιστολής είναι στην πραγματικότητα πιο συνηθισμένη. Μια επιστολή συναλλαγής αναφέρεται σε ένα τυπικό τύπο επιχειρηματικής επιστολής όπου ένα άτομο γράφει σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση ζητώντας πιο λεπτομερείς πληροφορίες για την εταιρεία. Αυτή η επιστολή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να καθιερώσετε επίσημη αλληλογραφία με μια επιχείρηση και να αποκτήσετε μια ξεκάθαρη βάση των εισερχομένων και των outs.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τέσσερις ή πέντε γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Περάστε μια γραμμή και πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Περάστε μια άλλη γραμμή και πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας που επικοινωνείτε μαζί με τη διεύθυνσή σας σε τρεις γραμμές.
Περάστε μια γραμμή και γράψτε "Αγαπητέ" μαζί με το όνομα του ατόμου με το οποίο έχετε έρθει σε επαφή. Εναλλακτικά, αν απευθύνετε την επιστολή σας σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, μπορείτε να γράψετε "Αγαπητέ Διευθυντή / Διευθυντή Οικονομικών" ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία που επικοινωνείτε. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε πάντα να γράφετε: "Σε ποιον μπορεί να αφορά;".
Εξηγήστε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και τις πληροφορίες που έχετε ελέγξει μέχρι στιγμής. Αναφέρετε, ωστόσο, ότι εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις ή ότι ορισμένες πρακτικές δεν είναι απολύτως σαφείς.
Αναφέρετε τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες σας στα σημεία των κουκίδων στην επόμενη παράγραφο, ώστε να ξεχωρίζουν. Οι ερωτήσεις σας θα μπορούσαν να κυμανθούν από το να ρωτήσετε για τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας που κατέχουν - ή τι είδους ασφάλιση φέρουν - εάν προσφέρουν εγγύηση προϊόντος. Ζητήστε οποιαδήποτε ερώτηση θέλετε.
Ενθαρρύνετέ τον να επικοινωνήσει μαζί σας στη διεύθυνση στην κορυφή της επιστολής ή στο email σας. Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά", και έπειτα κάτω από αυτό, πληκτρολογήστε το όνομά σας.
