Το εγχειρίδιο των εργαζομένων είναι μια τυπική γραπτή πολιτική που σχετίζεται με βασικά θέματα σχετικά με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Είναι ένας επιχειρηματικός πόρος που εξασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τους κανόνες και τις διαδικασίες της εταιρείας και μειώνουν τη σύγχυση στον χώρο εργασίας που σχετίζεται με τα θέματα που καλύπτονται.
Επαγγελματικότητα
Οι πρώτες εντυπώσεις δημιουργούν συχνά διαρκείς εμφανίσεις. Μια επιχείρηση που έχει πάρει το χρόνο να αναπτύξει ένα εμπεριστατωμένο εγχειρίδιο των εργαζομένων μεταδίδει υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού σε νέους υπαλλήλους. Η ύπαρξη ενιαίων πολιτικών σε ένα γραπτό εγχειρίδιο των εργαζομένων θέτει τον αρχικό τόνο της επιχειρησιακής κουλτούρας να λαμβάνει σοβαρά υπόψη τα θέματα που αναφέρονται στο εγχειρίδιο. Όταν η εταιρία γνωστοποιεί αυτά ως θέματα μεγάλης σημασίας, οι εργαζόμενοι θα τα θεωρούν επίσης σημαντικά για τη θέση τους στην εταιρεία.
Κανονιστική Συμμόρφωση
Το εγχειρίδιο των εργαζομένων είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι μια επιχείρηση πληροί τις ρυθμιστικές υποχρεώσεις της, όπως είναι τα θέματα που σχετίζονται με τους νόμους περί διακρίσεων για την ασφάλεια και την απασχόληση. Όταν μια εταιρεία λειτουργεί χωρίς γραπτό εγχειρίδιο των εργαζομένων, προϋποθέτει ότι οι υπάλληλοί της γνωρίζουν πλήρως τα επιχειρησιακά πρωτόκολλα της εταιρείας. Αυτό μπορεί να είναι μια δαπανηρή υπόθεση. Είναι επίσης μια καλή πολιτική της εταιρείας να έχουν τα εγχειρίδια των εργαζομένων τακτικά αναθεωρούνται από έναν πληρεξούσιο για να διασφαλιστεί ότι όλα τα θέματα που αντιμετωπίζονται συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους. Ένα κακό συνταγματικό ή παρωχημένο εγχειρίδιο των εργαζομένων μπορεί να δημιουργήσει σημαντική νομική έκθεση για μια εταιρεία.
Εκπαίδευση υπαλλήλων
Μια λεπτομερής επισκόπηση των πληροφοριών που περιέχονται σε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων θα πρέπει να αποτελεί μέρος της κατάρτισης για νέους υπαλλήλους. Τα τυπικά εγχειρίδια καλύπτουν θέματα όπως πολιτικές και διαδικασίες που σχετίζονται με την αμοιβή και την αμοιβή, τη συμμετοχή, τα επιδόματα των εργαζομένων, τη σεξουαλική παρενόχληση, τις πειθαρχικές διαδικασίες και την ασφάλεια.Η τυποποίηση αυτών των πρακτικών μέσω ενός γραπτού εγχειριδίου θέτει όλους στην ίδια σελίδα.
Αγωγές Αγωγής
Η ύπαρξη ενός εγχειριδίου των εργαζομένων μπορεί να είναι μια επίσημη συμφωνία μεταξύ μιας επιχείρησης και των υπαλλήλων της. Οι νέοι εργαζόμενοι πρέπει γενικά να υπογράψουν ένα έντυπο που επιβεβαιώνει ότι έχουν διαβάσει, κατανοήσει και συμφωνήσει με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του εγχειριδίου των εργαζομένων ως προϋπόθεση για την απασχόληση. Όταν ένας υπάλληλος υποβάλλει αστική καταγγελία κατά εταιρείας που σχετίζεται με θέματα που καλύπτονται από ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων, μπορεί να γίνει ένα σημαντικό έγγραφο στην υπόθεση. Το εγχειρίδιο των εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει στην υπεράσπιση υποθέσεων όπως η παραβίαση των συμβατικών απαιτήσεων από το κοινό δίκαιο, όταν το νομικό ζήτημα σχετίζεται με ζητήματα που αναφέρονται σε ένα εγχειρίδιο. Επίσης, η ύπαρξη ενός εγχειριδίου για τους εργαζομένους, το οποίο εφαρμόζεται με συνέπεια στους εργαζομένους, ανεξάρτητα από θέματα που σχετίζονται με τη φυλή, το φύλο και την ηλικία, μπορεί να βοηθήσει σε αξιώσεις που σχετίζονται με διακρίσεις λόγω απασχόλησης.
Εξοικονόμηση κόστους
Ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων, το οποίο είναι σαφώς γραμμένο και ορίζει χαρακτηριστικά σημεία που σχετίζονται με την απασχόληση, θα μειώσει την ανάγκη ενός εργαζομένου να απευθυνθεί στο ανθρώπινο δυναμικό με ερωτήσεις που αναφέρονται στο εγχειρίδιο. Αυτό δημιουργεί αποδοτικότητα ως προς το κόστος παρέχοντας περισσότερο χρόνο στους ανθρώπινους πόρους ή στους διοικητικούς υπαλλήλους για την αντιμετώπιση άλλων θεμάτων εντός της επιχείρησης.
