Όταν ένας εργαζόμενος πληρώνεται, του παρέχεται πιο συχνά ένα στέλεχος αμοιβής που παραθέτει δεδομένα σημαντικά για τον εργαζόμενο για διάφορους λόγους. Πληροφορίες σχετικά με το στέλεχος συχνά απαιτούνται πληροφορίες για τους σκοπούς φορολογικής κατάθεσης. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους αμοιβή πληρωμής για να συμπεριληφθούν με τους μισθούς των εργαζομένων γρήγορα και εύκολα στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το Microsoft Word.
Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα TABLE στη γραμμή εργαλείων. Θα χρειαστείτε έναν πίνακα που αποτελείται από πέντε στήλες και επτά σειρές. Η πρώτη σειρά των στηλών θα είναι οι γραμμές επικεφαλίδων. Πληκτρολογήστε τους τίτλους: Όνομα υπαλλήλου, Διεύθυνση, Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης (ή αριθμός φορολογικού μητρώου), Κατάσταση και Επιδόματα. Αφήστε τη γραμμή κάτω από αυτές τις επικεφαλίδες κενή. Εδώ θα προστεθούν οι πληροφορίες του υπαλλήλου.
Μεταβείτε στην τρίτη σειρά από την κορυφή. Πληκτρολογήστε τους ακόλουθους τίτλους: Αμοιβή, Υπερωρίες, Τρέχουσες Ώρες, Ώρες Λήξης, Μικτή Αμοιβή και Σύνολο Παρακράτησης. Με έντονα γράμματα αυτά τα κεφάλαια, αν επιλέξετε. Η επόμενη σειρά θα είναι όπου οι αριθμοί αυτοί αναφέρονται. Περάστε μια σειρά και προσθέστε τις υπόλοιπες επικεφαλίδες: Federal, State, County, Social Security και Medicare. Περάστε μια σειρά. Μεταβείτε στην τελευταία στήλη της τελευταίας σειράς και πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα Net Pay.
Ρυθμίστε τα πλαίσια του πίνακα σας κάνοντας κλικ στα σύνορα και σύροντάς τα στα μεγέθη που θέλετε. Τα μεγέθη πρέπει να είναι περίπου το μέγεθος των επικεφαλίδων, με άφθονο χώρο για να πληκτρολογήσετε τις επιθυμητές πληροφορίες. Το πλαίσιο διεύθυνσης, για παράδειγμα, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το πλαίσιο ημερομηνίας. Διαμορφώστε το υπόλοιπο τραπέζι με σκιά ή χρώματα χρησιμοποιώντας το εργαλείο αυτόματης μορφοποίησης στη γραμμή σχεδίασης τραπέζι (πίνακες και περιγράμματα). Μετακινηθείτε στη λίστα των σχεδίων πίνακα μέχρι να βρείτε ένα που σας αρέσει.
Αποθηκεύστε το στέλεχος πληρωμής ως πρότυπο εγγράφου. Αυτό θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε ένα κενό έγγραφο κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο και μπορείτε να το αποθηκεύσετε κάτω από το όνομα του υπαλλήλου και την ημερομηνία δήλωσης κάθε φορά που εκτυπώνεται.
Συμβουλές
-
Οι αμοιβές πληρωμών χρησιμεύουν ως ρεκόρ τόσο για την εταιρεία όσο και για τον εργαζόμενο και θα πρέπει να διευθετούνται κατά τρόπο κατανοητό.
