Μια ένωση αντιπροσωπεύει μια οργανωμένη ομάδα εργαζομένων, σκοπός της οποίας είναι να χρησιμοποιήσουν τους συλλογικούς τους πόρους για τη διαχείριση και την αντιμετώπιση των προκλήσεων που συνδέονται με την εργασία. Τα σωματεία λαμβάνουν αποφάσεις που βελτιώνουν τις συνθήκες εργασίας τους και λειτουργούν ως σύνδεσμος μεταξύ εργαζομένων και διοίκησης. Ο λόγος για μια επιστολή προς μια ομάδα συνδικαλιστικών μελών μπορεί να συνεπάγεται την επιβεβαίωση μιας συλλογικής συμφωνίας διαπραγμάτευσης, την υποστήριξη μιας πολιτικής αιτίας ή άλλου θέματος που επηρεάζει τα μέλη του συνδικάτου.
Αναφέρετε τον σκοπό της επιστολής
Ξεκινήστε με το σκοπό της επιστολής. Για παράδειγμα, περιγράψτε στα μέλη της ένωσης το θέμα που σας απασχολεί. Συμπεριλάβετε αρκετές πληροφορίες ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να ταυτιστούν με την αιτία ή το σημείο που προσπαθείτε να κάνετε. Χρησιμοποιήστε επείγουσα γλώσσα εάν είναι απαραίτητο, ιδίως όταν διακυβεύεται η ασφάλεια ή ένα χρονοδιάγραμμα. Αναλύστε πώς μπορεί η κατάσταση να επηρεάσει τα μέλη του συνδικάτου, αν δεν τα αντιμετωπίζει. Να είστε όσο το δυνατόν συντομότεροι, έτσι ώστε όποιος διαβάζει την επιστολή να καταλάβει το θέμα στο χέρι.
Περιγράψτε μια κατάσταση
Χρησιμοποιήστε μια πολιτική γωνία που αντικατοπτρίζει αυτό που αντιπροσωπεύει η ένωση. Περιγράψτε πώς τα μέλη του συνδικάτου συνέβαλαν στο παρελθόν σε μια πολιτική εκστρατεία. Χρησιμοποιήστε ένα σύνθημα που καταλαβαίνουν τα συνδικάτα. Περιλάβετε πώς σχετίζονται οι στόχοι του πολιτικού ζητήματος με την τρέχουσα κατάσταση της ένωσης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορεί να ωφεληθεί επί του παρόντος η ένωση από το πολιτικό ζήτημα που ζητά υποστήριξη. Υπενθυμίστε στα μέλη του συνδικάτου ποιος ήταν ο γενικός σκοπός της εκστρατείας.
Ανατρέξτε σε ένα αίτημα
Εξετάστε το άνοιγμα της επιστολής σε μια ομάδα μελών συνδικάτων αναφέροντας σε μια αίτηση, όπως η απόκτηση αντιγράφου ενός μέσου όπως μια συμφωνία συλλογικής διαπραγμάτευσης. Περιγράψτε με ακρίβεια ποιο έγγραφο επιθυμείτε και ανατρέξτε στο υποκατάστημα της ένωσης και στα συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας. Βεβαιωθείτε ότι όσοι διαβάζουν την επιστολή θα καταλάβουν γιατί γίνονται τα αιτήματα και πώς ωφελούν τα μέλη της ένωσης, αν υπάρχουν.
Ειδικότητα
Όταν πρόκειται να υποβάλετε μια επιστολή στα μέλη των συνδικάτων, ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε όλα. Κάθε κατάσταση μπορεί να διαφέρει από τα σενάρια που περιγράφονται με άλλα γράμματα. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας συμμορφώνεται με τα πρότυπα, τα δικαιώματα και τις διαδικασίες που απαιτούνται στην ένωση. Ελέγξτε με το σύνταγμα της ένωσης ή τα καταστατικά, αν είναι δυνατόν. Χρησιμοποιήστε δείγματα επιστολών από έναν ιστότοπο, όπως το Union Democracy, για έναν οδηγό για την προσαρμογή μιας επιστολής για το σκοπό σας. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας μπορεί να χρησιμεύσει ως επίσημο γράμμα και να αποτελέσει μέρος μιας χαρτογραφικής διαδρομής που θα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον.
