Πολλές υπηρεσίες απαιτούν καταθέσεις σε φιάλες ή άλλα ενοικιαζόμενα εμπορευματοκιβώτια, τα οποία επιστρέφονται όταν επιστρέφετε το δοχείο στο κατάστημα ενοικίασης. Επειδή μια κατάθεση με μπουκάλι είναι ένα στοιχείο που επιστρέφεται, δεν αποτελεί δαπάνη για την επιχείρηση εκτός και αν δεν λάβετε ποτέ την επιστροφή χρημάτων. Οι Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP) θεωρούν τις επιστρεπτέες καταθέσεις που έγιναν για την επιχείρηση ένα περιουσιακό στοιχείο της επιχείρησης καθώς έχετε προσδοκία για την απόδοση των χρημάτων. Τα περιουσιακά στοιχεία εμφανίζονται στον ισολογισμό μιας εταιρείας και όχι στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και συνεπώς δεν επηρεάζουν τα λειτουργικά έσοδα ή έξοδα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γενικό καθολικό
-
Παραλαβή για ενοικίαση μπουκαλιών
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Καταθέσεων Φιάλης στην ενότητα Στοιχεία ενεργητικού του γενικού μητρώου.
Μειώστε τον λογαριασμό ελέγχου στην ενότητα Στοιχεία ενεργητικού του γενικού μητρώου με το ποσό που καταβάλατε για την κατάθεση της φιάλης και την ουσία που αγοράσατε στη φιάλη. Το GAAP θεωρεί μια μείωση σε ένα περιουσιακό στοιχείο ως "πίστωση".
Αύξηση του λογαριασμού κατάλληλων εξόδων στην ενότητα Εξόδων του γενικού μητρώου με το κόστος της αγορασθείσας ουσίας. Για παράδειγμα, αν έχετε πληρώσει για μια φιάλη νερού και νερό, μπορείτε να καταγράψετε το κόστος του νερού στο λογαριασμό εξόδων γραφείου. Το GAAP θεωρεί μια αύξηση σε ένα λογαριασμό εξόδων μια "χρέωση".
Αύξηση του λογαριασμού Καταθέσεων Φιάλης κατά το ποσό των χρημάτων που καταβλήθηκαν για την κατάθεση στο μπουκάλι. Αυτό είναι επίσης το ποσό που αναμένετε να λάβετε όταν επιστρέφετε το μπουκάλι. Το GAAP θεωρεί μια αύξηση σε έναν λογαριασμό ενεργητικού ως "χρέωση".
Συμβουλές
-
Όταν λάβετε την επιστροφή της κατάθεσης σε μπουκάλι, αυξήστε τον λογαριασμό ελέγχου και μειώστε το λογαριασμό του μπουκαλιού κατά το ποσό που λάβατε. Αυτό θα πρέπει να μηδενίζει τον λογαριασμό σας στις Καταθέσεις Φιάλης.
Αν δεν είστε σίγουροι για τον τρόπο υπολογισμού των ασφαλισμένων καταθέσεων, θεωρήστε έναν επαγγελματία λογιστών που θα σας βοηθήσει.
