Το 7% των Αμερικανών δεν χρησιμοποιεί λογαριασμό ελέγχου, σύμφωνα με έρευνα του Ομοσπονδιακού Οργανισμού Ασφάλισης Καταθέσεων (FDIC) του 2015. Για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να φτάσουν σε αυτό το τμήμα της αγοράς ή να διευρύνουν τις επιλογές πληρωμής χωρίς τον κίνδυνο προσωπικών επιταγών, οι εντολές πληρωμής προσφέρουν έναν τρόπο να ξεχωρίζουν. Οι ταχυδρομικές εντολές USPS ή ταχυδρομικές εντολές διαθέτουν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας που θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε την απάτη, επιτρέποντάς σας ταυτόχρονα να εξοφλήσετε την εντολή πληρωμής ή να την καταθέσετε στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Αποδοχή εντολών χρημάτων
Πριν αποδεχτείτε τις εντολές πληρωμής για την επιχείρησή σας, ανατρέξτε στα χαρακτηριστικά ασφαλείας των χρηματικών παραγγελιών που προσφέρονται από μεγάλους παρόχους, όπως το MoneyGram, το Western Union και το USPS. Οι ταχυδρομικές εντολές χρημάτων εμφανίζουν υδατογραφήματα του Benjamin Franklin που επαναλαμβάνονται στην αριστερή πλευρά του προσώπου της παραγγελίας και ένα πολύχρωμο νήμα με το ακρωνύμιο USPS τρέχει κατακόρυφα στα δεξιά του υδατογραφήματος. Άλλες συμβουλές ασφάλειας περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι το ποσό του δολαρίου εκτυπώνεται δύο φορές, δεν έχει διαγραφεί και είναι μικρότερο από $ 1.000 για μια εγχώρια εντολή πληρωμής. Αποφύγετε την παροχή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας μέχρι να εξαργυρώσετε μια εντολή ή να επιβεβαιώσετε ότι είναι αυθεντική.
Εξόφληση εντολής χρήματος στο USPS
Οι εντολές πληρωμής μπορούν να εξαργυρωθούν σε οποιοδήποτε μετρητή USPS, αλλά η πρόσβαση στην υπηρεσία εξαρτάται από τα μετρητά που διατίθενται στην εγκατάσταση. Ένα συρτάρι με μετρητά σε ένα ταχυδρομείο σε μια μικρή πόλη μπορεί να μην διαθέτει τα αναγκαία αποθέματα για να εξοφλήσει χρηματική εντολή $ 1.000, αλλά θα μπορούσε να επεξεργαστεί μια συναλλαγή αξίας $ 100. Πάντα να ρωτάτε πρώτα πριν εγκρίνετε την εντολή σας με μια υπογραφή, καθώς πρέπει να την υπογράψετε μπροστά από τον ταχυδρομικό εργάτη που το εξαργυρώνει. Να είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε μια ταυτότητα με φωτογραφία αν η εντολή πληρωμής είναι στο όνομά σας ή τα επιχειρηματικά έγγραφα εάν απευθύνεται στην εταιρεία σας. Υπογράψτε τόσο το όνομα της επιχείρησης όσο και το όνομα και τον τίτλο σας.
Εναλλακτικοί τόποι κατάθεσης και εξαργύρωσης
Όταν ο κύριος στόχος σας είναι να έχετε πρόσβαση στα κεφάλαια που παρέχονται από την εντολή πληρωμής έναντι των πραγματικών μετρητών, εξετάστε την κατάθεση της εντολής πληρωμής στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Πολλές τράπεζες προσφέρουν πρόσβαση στις ίδιες χρήσεις ενώ άλλες απαιτούν περίοδο αναμονής. Η τράπεζά σας μπορεί επίσης να σας ζητήσει να έχετε έναν επιχειρησιακό λογαριασμό αν η εντολή πληρωμής σας έχει συνταχθεί στην επιχείρησή σας. Οι τράπεζες και τα περίπτερα χρήματος σε καταστήματα λιανικής πώλησης και παντοπωλεία προσφέρουν επίσης υπηρεσίες εξαργύρωσης χρημάτων για είτε κατ 'αποκοπή είτε ως ποσοστό επί τοις εκατό, όπως το 5% της αξίας της εντολής.
Δώστε οδηγίες στους αγοραστές
Η εκπόνηση μιας πολιτικής χρημάτων για τους αγοραστές μπορεί να συμβάλει στην απλοποίηση της διαδικασίας εξαργύρωσης και κατάθεσης της επιχείρησής σας. Εάν δεν έχετε λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης, ζητήστε από τους αγοραστές να απευθύνουν την εντολή πληρωμής σε εσάς ή σε εσάς που φροντίζετε για την επιχείρησή σας. Μια σημείωση σχετικά με τον επιχειρηματικό σκοπό μπορεί να αφεθεί στη γραμμή υπομνημάτων που παρέχεται στις εντολές USPS. Συμπεριλάβετε στην πολιτική οποιαδήποτε χρέωση ή χρόνο επεξεργασίας που απαιτείται για μια εντολή πριν από την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών.
