Το να είσαι νέος στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι μια νευροσυγκρασιακή εμπειρία για έναν νέο υπάλληλο. Η υποδοχή ενός νέου συνεργάτη μπορεί να διευκολύνει τα νεύρα του ατόμου και να κάνει την εμπειρία αξέχαστη.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στο νέο σας συνεργάτη. Πηγαίνετε στο χώρο εργασίας του νέου συνεργάτη σας και χαιρετήστε τον με μια ζεστή χειραψία. Δείξτε τον ενθουσιασμό και πείτε στο άτομο αυτό που είστε και τι κάνετε. Δείξτε ενθουσιασμό και ενδιαφέρον για το τι έχει να πει ο νέος σας συνεργάτης.
Εισαγάγετε το νέο συνεργάτη σας σε άλλους. Αφού συζητήσατε λίγο, δώστε στο νέο συνεργάτη σας χρόνο να εγκατασταθεί στο καινούργιο περιβάλλον εργασίας του. Στη συνέχεια, δώστε του ένα heads up που θα τον παρουσιάσετε στους άλλους υπαλλήλους. Μπορείτε να τα κάνετε με μερικούς τρόπους. Δείξτε τον νέο συνεργάτη γύρω του και τον παρουσιάστε καθώς περπατάτε. Φέρτε τους ανθρώπους στην περιοχή εργασίας τους και εισάγετε τους εκεί. Ζητήστε μια γρήγορη συνάντηση για να δώσετε μια σύντομη εισαγωγή ή απλά στείλτε ένα email σε όλους ότι υπάρχει ένας νέος υπάλληλος και πείτε στους άλλους να καλωσορίσουν αυτό το νέο άτομο σταματώντας για μια γρήγορη εισαγωγή.
Δείξτε στον νέο σας συνεργάτη τα πράγματα. Αν ο χώρος εργασίας σας βρίσκεται στο γραφείο, μπορείτε να δείτε το δωμάτιο τροφοδοσίας γραφείου, το δωμάτιο φαξ και μηχανών εκτυπωτών. Δείξτε το νέο συνεργάτη όπου βρίσκονται το σπάσιμο, οι τουαλέτες, η αίθουσα ταχυδρομείου και οι έξοδοι έκτακτης ανάγκης.
Βοηθήστε τον νέο συνεργάτη σας να εγκατασταθεί. Κατά τη διάρκεια της πρώτης ημέρας, είναι απαραίτητο ο νέος συνεργάτης να εγκατασταθεί για να μπορέσει να κάνει τη δουλειά του. Εάν έχετε έναν διαχειριστή στο γραφείο, αυτό το άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο για τη σύσταση του νέου συνεργάτη σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι οι δύο συναντιούνται. Αν δεν έχετε διαχειριστή, ίσως χρειαστεί να παίξετε το ρόλο βοηθώντας τον νέο συνεργάτη σας να εγκατασταθεί. Βεβαιωθείτε ότι έχει τον εξοπλισμό και τα εργαλεία που χρειάζεται για να μπορέσει να κάνει τη δουλειά του. Εάν χρειάζεται έναν υπολογιστή, τηλέφωνο και αναλώσιμα γραφείου, βεβαιωθείτε ότι τα παίρνει αυτά και ότι έχουν ρυθμιστεί σωστά. Βεβαιωθείτε ότι ο προϊστάμενός σας γνωρίζει ότι βοηθάτε τον νέο υπάλληλο ώστε ο προϊστάμενος σας να γνωρίζει πού βρίσκεστε.
Κανόνες κράτους. Εάν ο προϊστάμενός σας δεν μπόρεσε να κάνει τον προσανατολισμό με τον νέο συνεργάτη σας, εθελονθείτε να το κάνετε μόνοι σας. Βεβαιωθείτε ότι συνεχίζετε να δουλεύετε ταυτόχρονα και πάλι ικανοί να ικανοποιήσετε τις ανάγκες του νέου συνεργάτη. Μπορεί να υπάρχουν ορισμένοι βασικοί κανόνες και τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας που πρέπει να ακολουθούνται στον χώρο εργασίας σας, ώστε να ενημερώνεστε για το νέο σας συνεργάτη. Αν υπάρχουν πολιτικές σχετικά με το πότε και για πόσο χρόνο θα κάνετε διαλείμματα, τη λήψη προσωπικών τηλεφωνικών κλήσεων ή την ψυχαγωγία επισκεπτών, μην ξεχάσετε να τον ενημερώσετε.
Δώστε τη νέα αίθουσα αναπνοής του συναδέλφου σας. Ο νέος συνεργάτης σας μπορεί να διαπιστώσει ότι τα πράγματα πηγαίνουν πολύ γρήγορα, οπότε προσπαθήστε να τους δώσετε κάποια αναπνευστική αίθουσα. Δώστε του αρκετό χρόνο στον εαυτό του για να ετοιμάσει τα πράγματα του και να είναι σε θέση να πάρει κάποια ιδιωτικότητα ή ήσυχη στιγμή για τον εαυτό του.
Είμαι διαθέσιμος. Αφήστε τον νέο συνεργάτη σας να γνωρίζει ότι εάν χρειαστεί βοήθεια, θα είστε διαθέσιμος. Αφήστε τον να γνωρίζει τον ευκολότερο τρόπο να σας καταλάβει ή πού εργάζεστε, ώστε να μπορεί να σταματήσει για ερωτήσεις.
Δείξτε στο νέο συνεργάτη σας πώς να κάνετε τα πράγματα. Ίσως χρειαστεί κατά τις πρώτες ημέρες να δείξετε στον νέο σας συνεργάτη πώς να χρησιμοποιήσετε τον εξοπλισμό γραφείου. Προσφέρετε τη βοήθειά σας και είστε υπομονετικοί όταν ο νέος συνεργάτης σας ζητά βοήθεια.
Πάρτε το νέο συνεργάτη σας έξω. Στο τέλος της πρώτης ημέρας, ίσως θελήσετε να έχετε μια εργασία μετά από συνεννόηση με άλλους συναδέλφους. Ζητήστε από τον νέο συνεργάτη σας να συμμετάσχει για να τον κάνει να αισθάνεται άνετα και να εξοικειωθεί με όλους.
Ακολουθω. Την επόμενη μέρα, ακολουθήστε το νέο σας συνεργάτη για το πώς θα πάνε τα πράγματα. Θα χαρούμε να δούμε ότι επιστρέφει για δεύτερη μέρα, εν μέρει γιατί αισθάνεται ευπρόσδεκτος και διαπιστώνει ότι το εργασιακό περιβάλλον που του παρουσιάσατε την προηγούμενη μέρα του ταιριάζει καλά.
Συμβουλές
-
Προσφέρετε να αγοράσετε το μεσημεριανό γεύμα σας κατά τη διάρκεια της πρώτης ημέρας. Δείξτε στον συνεργάτη σας τα καλύτερα μέρη για να αγοράσετε το μεσημεριανό γεύμα.
Προειδοποίηση
Μην διαταράσσετε το πρόγραμμα του νέου σας συνεργάτη. Μην εισβάλλετε στο απόρρητο του νέου συνεργάτη σας. Μην μιλάτε με το νέο σας συνεργάτη για τους άλλους και αντίστροφα. Κρατήστε τον τόνο και την ατμόσφαιρα επαγγελματία έτσι ώστε οι ενέργειές σας δεν θα παρερμηνευθούν.
