Οι εργοδότες εκδίδουν το Έντυπο W-2 στους υπαλλήλους τους. Οι πληροφορίες φορολογουμένων εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του εντύπου. Στη δεξιά πλευρά βρίσκονται οι κωδικοί και οι οικονομικές πληροφορίες, ενώ στο κάτω μέρος της φόρμας εμφανίζονται κρατικές και τοπικές φορολογικές πληροφορίες. Ένα W-2 πρέπει να εκδίδεται σε κάθε εργαζόμενο που έχει κερδίσει τουλάχιστον 600 δολάρια ή είχε κρατήσει φόρους όπως η Medicare ή η κοινωνική ασφάλιση.
Πότε πρέπει να εκδοθούν
Οι εργοδότες πρέπει να εκδώσουν το Έντυπο W-2 στον υπάλληλο έως τις 31 Ιανουαρίου. Αν 31 Ιανουαρίου πέσει σε ένα Σαββατοκύριακο, η προθεσμία είναι η πρώτη εργάσιμη ημέρα του Φεβρουαρίου. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να λάβουν το Έντυπο W-2 μέχρι τις 14 Φεβρουαρίου. Μετά από αυτή την προθεσμία, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια για να λάβετε το έντυπο καλώντας το IRS στο 1-800-829-1040, αναφέροντας το όνομα και τη διεύθυνσή σας, το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη σας, τον αναγνωριστικό αριθμό του εργοδότη, εάν είναι γνωστός, και μια εκτίμηση των μισθών που αποκτήθηκαν, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών απασχόλησης και των φόρων που παρακρατήθηκαν. Ο εργοδότης πρέπει επίσης να στείλει ένα αντίγραφο του W-2 του κάθε υπαλλήλου στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου ή, αν υποβληθεί ηλεκτρονικά, στα τέλη Μαρτίου.
Υποβολή χωρίς έντυπο W-2
Αφού καλέσει το IRS για βοήθεια, το IRS θα στείλει στον υπάλληλο ένα Έντυπο 4852, Υποκατάστατο για το Έντυπο W-2, Μισθολογική και Φορολογική Δήλωση, με οδηγίες για τη συμπλήρωση του εντύπου.Εάν το W-2 που λείπει δεν έχει ληφθεί εγκαίρως για την υποβολή φόρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα 4852 για να συμπληρώσετε τη φορολογική σας δήλωση, επισυνάπτοντας τη φόρμα 4852 στην επιστροφή όταν ταχυδρομείται. Αν τελικά παραληφθεί ένα Έντυπο W-2 και οι πληροφορίες διαφέρουν από εκείνες του υποβληθέντος Έντυπου 4852, μπορείτε να υποβάλετε το Έντυπο 1040Χ, Τροποποιημένη Επιστροφή Φόρου Εισοδήματος Ατομικής Καταχώρησης στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Ποινές εργοδότη για πλαστογράφηση εντύπου W-2
Οι εργοδότες μπορούν να επιβληθούν κυρώσεις για την παροχή ανακριβών πληροφοριών σχετικά με ένα Έντυπο W-2 ή για την πρόθεση παροχής ψευδών πληροφοριών. Η υποβολή λανθασμένων πληροφοριών μπορεί απλώς να είναι αποτέλεσμα απρόσεκτης τήρησης αρχείων, όπως η παροχή εσφαλμένου αναγνωριστικού αριθμού φορολογουμένων, η αναφορά εσφαλμένων μισθών ή παρακρατηθέντων φόρων ή η παράδοση του εντύπου στους υπαλλήλους κατά το χρόνο που απαιτείται από το νόμο. Η ποινή βασίζεται στον χρόνο μεταξύ της ορθής κατάθεσης και της αρχικής ημερομηνίας κατάθεσης. Για παράδειγμα, εάν η διορθωμένη φόρμα κατατίθεται μεταξύ 30 ημερών μετά την ημερομηνία λήξης και 1 Αυγούστου, η ποινή είναι 60 δολάρια ανά φόρμα με μέγιστο ποσό 500.000 δολαρίων ετησίως, εκτός εάν η επιχείρηση χαρακτηρίζεται ως μικρή επιχείρηση - μέση ετήσια ακαθάριστη εισροή για τα τρία προηγούμενα έτη 5 εκατομμυρίων δολαρίων ή λιγότερο - οπότε το μέγιστο ποσό είναι $ 200.000. Η παράνομη κατάθεση φέρει ποινή τουλάχιστον $ 250 ανά φόρμα και δεν υπάρχει όριο ποινής. Η κατάθεση δόλιας πληροφόρησης ανοίγει τον εργοδότη στη δυνατότητα άσκησης αστικής δίκης από τον εργαζόμενο, επειδή η φορολογική υποχρέωση του υπαλλήλου θα βασίζεται στις πληροφορίες που παρέχονται από τον εργοδότη στην IRS.
. Ποινή για τους φοιτητές για την παροχή παράνομων πληροφοριών W-2
Όταν υπογράφεται φορολογική δήλωση, ο φορολογούμενος δηλώνει ότι οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι σωστές. Η υπογραφή με επισήμανση μιας επιστροφής που περιέχει λανθασμένες πληροφορίες W-2 διαπράττει ψευδορκία και μπορεί να οδηγήσει σε ποινή μέχρι τριών ετών, πρόστιμα έως και 250.000 $ ή και στα δύο. Εάν ο σκοπός της υποβολής λανθασμένων πληροφοριών είναι η αποφυγή φόρων, όπως η μη συμπερίληψη όλων των εσόδων που αποκτήθηκαν όπως τεκμηριώνεται στο Έντυπο W-2, ο φορολογούμενος μπορεί να υπόκειται σε ποινές που περιλαμβάνουν φυλάκιση έως και πέντε έτη, πρόστιμα μέχρι $ 250.000 ή και τα δύο.
