Η εκτύπωση φυλλαδίων από τον οικιακό υπολογιστή και τον εκτυπωτή είναι ένας οικονομικός τρόπος για τις μικρές επιχειρήσεις, τις κοινοτικές οργανώσεις και τις μη κερδοσκοπικές ομάδες να διανέμουν πληροφορίες στους πελάτες. Το λογισμικό Desktop publishing επιτρέπει στους χρήστες να αντιγράφουν και να επικολλώνται ακατέργαστο κείμενο, να εισάγουν εικόνες, να μορφοποιούν περιεχόμενο και να ορίζουν τις διαστάσεις του φυλλαδίου με μερικά κλικ του ποντικιού. Ακόμα και τα άτομα χωρίς εκτενή εμπειρία υπολογιστών μπορούν να δημιουργήσουν και να εκτυπώσουν βιβλία με επαγγελματική εμφάνιση με το κατάλληλο λογισμικό και έγχρωμο εκτυπωτή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
-
Ψηφιακές εικόνες ή clip art
-
Λογισμικό έκδοσης desktop
-
Εκτυπωτής
-
Συρραπτικο
Γράψτε το κείμενο του φυλλαδίου χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word. Συνθέστε και αποθηκεύστε όλο το κείμενο σε ένα ενιαίο έγγραφο.
Συλλέξτε τις ψηφιακές εικόνες για το φυλλάδιο σε ένα μόνο φάκελο στον υπολογιστή σας. Οι εικόνες μπορούν να είναι clip art, φωτογραφίες από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή, διαγράμματα, διαγράμματα ή άλλο περιεχόμενο.
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα έκδοσης desktop, όπως το Microsoft Publisher ή το Adobe InDesign, και επιλέξτε ένα κενό φυλλάδιο ή ενημερωτικό πρότυπο.
Επιλέξτε το μέγεθος και τον αριθμό των σελίδων που θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του μπροστινού και του πίσω καλύμματος. Ένα βολικό μέγεθος για να επιλέξετε είναι 8,5 ίντσες ψηλό με 5,5 ίντσες πλάτος, οι διαστάσεις ενός φύλλου χαρτιού εκτυπωτή 8,5 ίντσας έως 11 ιντσών διπλωμένο στο μισό - αλλά να θυμάστε ότι ένα φύλλο χαρτιού θα προσφέρει τέσσερις σελίδες στο φυλλάδιο σας, έτσι ο αριθμός των σελίδων που επιλέγετε πρέπει να διαιρείται με τέσσερις.
Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο από το έγγραφο επεξεργασίας κειμένου στο πρότυπο φυλλαδίου. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ολόκληρο το κείμενο ταυτόχρονα και να συνδέσετε τα πλαίσια κειμένου στο πρότυπο φυλλαδίου έτσι ώστε το κείμενο να ρέει απρόσκοπτα μέσα από το έγγραφο. Ή, αντιγράψτε και επικολλήστε κάθε σελίδα κειμένου σε ξεχωριστές σελίδες και μην συνδέσετε τα πλαίσια. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μορφοποίησης του προγράμματος, επιλέξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα του κειμένου.
Τοποθετήστε τις ψηφιακές εικόνες στο πρότυπο φυλλαδίου.
Επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης στην εφαρμογή εκτύπωσης στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε τις ρυθμίσεις για την εκτύπωση του εγγράφου. Στην ιδανική περίπτωση, χρησιμοποιήστε έναν εκτυπωτή που μπορεί να εκτυπώσει σελίδες διπλής όψης. Ρυθμίστε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τον προσανατολισμό του χαρτιού, τον αριθμό των αντιγράφων και την ισορροπία χρωμάτων (προαιρετικά) για βέλτιστη εμφάνιση. Συγκεντρώστε την έξοδο για να κάνετε εύκολη τη συναρμολόγηση των φυλλαδίων.
Εκτυπώστε τα φυλλάδια. Εάν ο εκτυπωτής σας δεν μπορεί να εκτυπώσει αντίγραφα διπλής όψης, εκτυπώστε το φυλλάδιο μία σελίδα κάθε φορά και επαναφέρετε τη σελίδα μετά την εκτύπωση, ώστε το περιεχόμενο να εκτυπώνεται στην άλλη πλευρά. Για κάθε αντιγραμμένο αντίγραφο, διπλώστε στο μισό (αν έχετε επιλέξει το μέγεθος 8.5 ως 5.5) και το συρραφή κατά μήκος της σπονδυλικής στήλης. Για άλλα μεγέθη, σύρσιμο κατά μήκος του αριστερού άκρου ή στην επάνω αριστερή γωνία.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε την παλέτα διάταξης σελίδας του λογισμικού εκτύπωσης στην επιφάνεια εργασίας για να περιηγηθείτε στο έγγραφό σας. Αυτή η παλέτα εμφανίζει τη διάταξη φυλλαδίου με τις σελίδες αριθμημένες με τη σειρά που θα εκτυπώσουν. Η ενεργή σελίδα (όπου μπορείτε να εισάγετε κείμενο και φωτογραφίες) θα επισημανθεί στη διάταξη, καθιστώντας εύκολο το άλμα μεταξύ των σελίδων και την παρακολούθηση της προόδου σας.
