Οι λογιστικές πληροφορίες διαχείρισης επικεντρώνονται σε εσωτερικούς διαχειριστές και φορείς λήψης αποφάσεων. Η χρήση που έχει σχεδιαστεί είναι να παρέχει οικονομικά δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες ενός διαχειριστή, σε μια προσπάθεια να λαμβάνει σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις. Οι λογιστικές πληροφορίες διαχείρισης παρέχονται με τη μορφή χρηματοοικονομικών δεικτών, δημοσιονομικών προβλέψεων, ανάλυσης διακύμανσης και λογιστικής κόστους. Χωρίς πρακτικές λογιστικής διαχείρισης, η λήψη αυτών των αποφάσεων θα μοιάζει περισσότερο με τυχερά παιχνίδια και λιγότερο με επιστήμη.
Πρόβλεψη
Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να διεξάγουν στρατηγικό σχεδιασμό προκειμένου να παραμείνουν ανταγωνιστικοί. Αυτή είναι η διαδικασία σχεδιασμού μελλοντικών λειτουργιών μέσω της χρήσης προβλέψεων. Ο στόχος της διαδικασίας πρόβλεψης είναι να προσπαθήσει να προβλέψει το αποτέλεσμα των μελλοντικών πράξεων μέσω της ανάλυσης τάσεων. Η ανάλυση τάσεων λαμβάνει τα στατιστικά στοιχεία για τα έσοδα, τις πωλήσεις και την ανάπτυξη και μετατρέπει αυτούς τους υπολογισμούς σε μελλοντικές περιόδους. Εάν η μέση αύξηση των εσόδων ήταν 10% ετησίως, τότε το μοντέλο πρόβλεψης θα χρησιμοποιήσει ετήσιο ρυθμό αύξησης 10%.
Προϋπολογισμός
Η διαδικασία πρόβλεψης επιτρέπει σε μια εταιρεία να δημιουργήσει ένα μοντέλο των αναμενόμενων μελλοντικών εσόδων. Μόλις δημιουργηθούν τα πρότυπα μοντέλα, μπορεί να ξεκινήσει η διαδικασία του προϋπολογισμού. Η διαδικασία του προϋπολογισμού κατανέμει κεφάλαια - χρήματα - για τις μελλοντικές πράξεις. Εκτιμούνται οι μελλοντικές δαπάνες και υποχρεώσεις. Αυτά τα ποσά δολαρίων καταρτίζονται από την ανάλυση των προηγούμενων υποχρεώσεων και των εξελίξεων κόστους. Εάν το κόστος των υλικών έχει αυξηθεί κατά μέσο όρο 20 τοις εκατό από έτος σε έτος, τότε αυτό το ίδιο 20 τοις εκατό θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του προϋπολογισμού για το επόμενο έτος. Ο προϋπολογισμός λαμβάνει υπόψη τα τρέχοντα μετρητά και τα προβλεπόμενα έσοδα από τις πωλήσεις.
Ανάλυση διακύμανσης και λογιστική κόστους
Η ανάλυση της διακύμανσης είναι η διαδικασία σύγκρισης των πραγματικών πραγματοποιηθέντων δαπανών με τα προϋπολογιζόμενα έξοδα. Οι τυχόν παραλλαγές εξετάζονται και διορθώνονται, εάν είναι απαραίτητη η διόρθωση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ώρες εργασίας, ώρες μηχανής, κατανάλωση πρώτων υλών και χρόνο παραγωγής, μεταξύ άλλων στοιχείων εισροών. Όλοι αυτοί οι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν τον προϋπολογισμό της εταιρείας και, τελικά, την κερδοφορία της εταιρείας. Για παράδειγμα, αν η παραγωγή ενός προϊόντος απαιτεί 20 τοις εκατό περισσότερες ανθρωποώρες για να παραχθεί από ότι στον προϋπολογισμό, τότε το κόστος εργασίας είναι πάνω από τον προϋπολογισμό. Αυτό μπορεί να λεχθεί για πολλά διαφορετικά στοιχεία εισροών όπως αναφέρονται παραπάνω. Οι διακυμάνσεις που υπερβαίνουν τις περιθωριακές ανοχές απαιτούν άμεση διορθωτική δράση. Ωστόσο, αν υπάρξει θετική διακύμανση, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να αντισταθμίσει μια αρνητική διακύμανση ή να αυξήσει την παραγωγή σε μια προσπάθεια βελτίωσης του περιθωρίου κέρδους της επιχείρησης. Ένα παράδειγμα θετικής διακύμανσης είναι όταν οι ανθρωποώρες είναι κατά 20% μικρότερες από τις προβλεπόμενες στον προϋπολογισμό για την παραγωγή ενός προϊόντος. Το αποτέλεσμα είναι η μείωση του κόστους εργασίας κατά 20%.
Ανάλυση της αναλογίας
Η ανάλυση αναλύσεων ολοκληρώνεται στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου - μηνιαία, τριμηνιαία και ετησίως - για να προσδιοριστεί η ικανότητα της εταιρείας να πληρώνει τα μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα χρέη της. Αυτά τα σιτηρέσια αποδεικνύουν τη φερεγγυότητα και τη ρευστότητα της εταιρείας. Αυτά τα εργαλεία ανάλυσης ίδιας αναλογίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικής χρήσης της αποθήκης και της πρώτης ύλης από την εταιρεία. Η ανάλυση αυτή αναφέρει στην ομάδα διαχείρισης κατά πόσον η εταιρεία λειτουργεί σύμφωνα με τις γενικές κατευθυντήριες γραμμές που θα προωθήσουν την κερδοφορία. Πολλοί άλλοι λόγοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν ποιες είναι οι περίοδοι εισπράξεων τους που εισπράττονται και αν χρησιμοποιούν και διατηρούν τα κατάλληλα επίπεδα απογραφής.
Λογιστική για τη λήψη αποφάσεων
Η διοικητική λογιστική είναι η διαδικασία χρήσης όλων των διαθέσιμων λογιστικών στοιχείων για τη λήψη καλύτερων επιχειρηματικών αποφάσεων - στερεών αποφάσεων βασισμένων σε τάσεις, γεγονότα και έργα. Αυτές οι αποφάσεις είναι κρίσιμες για το μέλλον οποιασδήποτε εταιρείας. Ο αποτελεσματικός λογιστικός διαχειριστής αναλαμβάνει μεγάλο μέρος του κινδύνου από τη λήψη αποφάσεων και βασίζεται περισσότερο στο γεγονός. Ωστόσο, υπάρχει πάντα οικονομικός κίνδυνος στην επιχειρηματική δραστηριότητα. Η ανάλυση των προηγούμενων τάσεων μπορεί να δημιουργήσει μια σαφή εικόνα του μέλλοντος.
