Οι φάκελοι ήταν γύρω από τη δεκαετία του 1840 και παραμένουν ένα βασικό στοιχείο για την επαγγελματική αλληλογραφία. Οι φάκελοι έρχονται σε ποικίλες μορφές καθώς και μεγέθη για να ικανοποιούν τις ανάγκες των χρηστών. Οι επιχειρηματίες μπορούν συνήθως να επιλέξουν τους φακέλους που χρειάζονται πολύ εύκολα επειδή έρχονται σε διάφορα τυπικά μεγέθη.
Το σύστημα ταξινόμησης φακέλων
Οι φάκελοι που χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις και οργανισμούς συνήθως εμπίπτουν σε μία από τις δύο κατηγορίες: αυτές που χρησιμοποιούνται για την τακτική επαγγελματική αλληλογραφία και τους φακέλους εμβασμάτων. Τα μεγέθη επαγγελματικής αλληλογραφίας ξεκινούν το μικρότερο, που ονομάζεται "μικρή επιχείρηση" ή 6 1/4, το οποίο μετρά 3,5-με-6 ίντσες. Ο μεγαλύτερος κανονικός φάκελος μεγέθους είναι το # 14, το οποίο είναι 5-με-11,5 ίντσες. Το # 10 είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος φάκελος για την επαγγελματική αλληλογραφία και τα μέτρα 4 1/8-με-9,5 ίντσες. Οι φάκελοι εμβάσματος χρησιμοποιούνται συνήθως για να χρεώνουν τους πελάτες και να παρέχουν φακέλους που απευθύνονται εκ των προτέρων για επιστροφή χρημάτων. Ο μικρότερος φάκελος αποστολής, που ονομάζεται 6 1/4, έχει διαστάσεις 3,5 με 6 ίντσες. Ο μεγαλύτερος συνήθως χρησιμοποιούμενος φάκελος εμβάσματος είναι ο αριθμός # 9, ο οποίος μετρά 3 7/8-by-8 7/8 ίντσες.
