Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν συνειδητοποιήσει το πλεονέκτημα της απόκτησης επιχειρηματικής γραμμής πίστωσης για να επωφεληθούν από ειδικές προσφορές αγοράς και να γεφυρώσουν περιστασιακές ελλείψεις ταμειακών ροών, ειδικά σε εποχιακές επιχειρήσεις. Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τη μέθοδο της λογιστικής σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση, η μέθοδος καταγραφής γραμμής πιστωτικών συναλλαγών είναι η ίδια.
Γραμμή πίστωσης μηδενικού ισοζυγίου
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμη τη πιστωτική σας γραμμή, δεν απαιτείται η καταχώριση του ημερολογίου στο λογιστικό σας βιβλίο. Δεν χρειάζεται να αντικατοπτρίζετε μια ανοικτή γραμμή πίστωσης στις οικονομικές καταστάσεις σας, καθώς δεν θεωρείται περιουσιακό στοιχείο για λογιστικούς σκοπούς. Από αυτή την άποψη, μια πιστωτική γραμμή από μια τράπεζα ή άλλο δανειστή δεν διαφέρει από μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα, όπου δεν καταγράφετε δραστηριότητα στο λογιστικό γενικό μητρώο μέχρι να χρησιμοποιήσετε την κάρτα.
Καταγραφή γραμμής πίστωσης
Όταν σχεδιάζετε από τη γραμμή πίστωσης, αναφέρετε το ποσό που χρειάζεστε μέχρι το όριο πιστώσεων και λάβετε τα χρήματα με επιταγή, μετρητά ή μεταφορά στο λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης. Παρόλο που θα χρησιμοποιήσετε τη γραμμή πιστώσεων για την κάλυψη των επιχειρηματικών εξόδων, η απόσυρση δεν αντιπροσωπεύει επιχειρηματικό κόστος. Προκειμένου να αντικατοπτρίζεται σωστά η γραμμή πίστωσης, να σημειωθεί αύξηση του λογαριασμού ελέγχου με το ποσό των αντληθέντων κεφαλαίων και αύξηση του οφειλόμενου ποσού της γραμμής πίστωσης για το ποσό που αντλήθηκε. Οι λογαριασμοί αυτοί εμφανίζονται στην αναφορά ισολογισμού στις ενότητες "Ενεργητικό και Παθητικό".
Καταγραφή Χρήση Γραμμής Πιστωτικών Ταμείων για Επιχειρηματικά Έξοδα
Επειδή έχετε ήδη καταγράψει την κατάθεση της γραμμής πιστωτικών κεφαλαίων ως αύξηση στην πληρωτέα πιστωτική γραμμή και στον λογαριασμό σας, δεν απαιτείται καμία άλλη πρόσθετη εγγραφή στο ημερολόγιο δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε τα χρήματα για να πληρώσετε τα επαγγελματικά έξοδα. Αντ 'αυτού, καταγράφετε τις πληρωμές όπως κανονικά αν χρησιμοποιούσατε τακτικές ταμειακές ροές για να πληρώσετε για αυτές. Σε αυτό το σημείο, η γραμμή των πιστωτικών ταμείων δεν αντιμετωπίζεται διαφορετικά από τις τακτικές συλλογές χρημάτων από τις πωλήσεις.
Πληρωμές στη γραμμή πίστωσης
Μόλις αντλήσετε χρήματα από τη γραμμή πίστωσης, θα λάβετε μια μηνιαία κατάσταση που ζητά την πληρωμή έως ότου η πιστωτική γραμμή καταβληθεί στο μηδέν. Η δήλωση θα αντικατοπτρίζει το ποσό των τόκων που οφείλονται στη γραμμή πίστωσης για τη χρήση του προηγούμενου μήνα, καθώς και το απαιτούμενο ελάχιστο αρχικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί προς τη γραμμή του ισοζυγίου πίστωσης. Πρέπει να πληρώσετε τουλάχιστον το ελάχιστο απαιτούμενο βασικό ποσό και τις χρεώσεις τόκων, αλλά μπορείτε επίσης να πληρώσετε περισσότερα αν είστε σε θέση.
Καταγράψτε ολόκληρη την πληρωμή στη γραμμή πιστωτικού δανειστή ως μείωση του λογαριασμού ελέγχου. Καταγράψτε τους τόκους που χρεώνονται ως αύξηση του λογαριασμού εξόδων τόκου και όλων των κεφαλαίων που καταβάλλονται ως μείωση του πληρωτέου λογαριασμού γραμμής πίστωσης.
