Όσο περισσότεροι άνθρωποι προσελκύετε μια επιχειρηματική λειτουργία, τόσο μεγαλύτερη είναι η ευκαιρία για οικοδόμηση επιχειρήσεων, αύξηση των επαφών, δικτύωση και διευκόλυνση μελλοντικών πωλήσεων. Για να προσελκύσετε τους ανθρώπους να παραστούν, η πρόσκλησή σας πρέπει να είναι αρκετά ελκυστική ώστε οι παραλήπτες να βλέπουν την προσωπική και επαγγελματική αξία της συμμετοχής σας στο γεγονός.
Χρησιμοποιήστε τη στατική εταιρεία ή τις προσκλήσεις με τη σφραγίδα της εταιρείας σας αν στέλνετε ταχυδρομικά την πρόσκληση. Αν την στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαμορφώστε το μήνυμα έτσι ώστε το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας σας να εμφανίζονται εμφανώς στην κορυφή. Υποδείξτε εάν η πρόσκληση αφορά μόνο τον προσκεκλημένο ή αν συμπεριλαμβάνεται ένας επισκέπτης.
Σηκώστε την προσοχή με ένα γάντζο. Οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων λαμβάνουν προσκεκλημένους σε πολλές εκδηλώσεις, έτσι ώστε να ξεχωρίζουν τα δικά σας με ένα μοναδικό στοιχείο που καθιστά τη δουλειά σας αξίζει να παρακολουθήσετε. Ίσως είναι ένας πολύ γνωστός ομιλητής, μια ευκαιρία να μάθουν τις βέλτιστες πρακτικές σε ένα συγκεκριμένο τομέα ή μια ευκαιρία να αλληλεπιδράσουν με άλλους ανθρώπους με υψηλό προφίλ στον κλάδο. "Γνωρίστε τον Sam Smith, συγγραφέα ενός νέου επιχειρηματικού οδηγού για την τριπλασιασμό των κερδών σας σε ένα μόνο τρίμηνο!"
Περιγράψτε την εκδήλωση, είτε πρόκειται για ένα μεγάλο άνοιγμα, για νέα επέκταση επιχείρησης, για αποκάλυψη νέου προϊόντος ή για συνέντευξη Τύπου. "Θα έχετε την ευκαιρία να πειραματιστείτε με το νέο μας λογισμικό αναγνώρισης φωνής πριν φτάσει στην αγορά!"
Περιηγηθείτε στα κύρια χαρακτηριστικά του συμβάντος. Το ανοιχτό μπαρ, τα τρόφιμα, η ψυχαγωγία, τα βραβεία πόρτας και τα δωρεά μπορούν όλα να δελεάσουν τους υποψήφιους να εμφανιστούν. "Στο τέλος της βραδιάς θα ξεκαθαρίσουμε έναν ολοκαίνουργιο φορητό υπολογιστή κορυφαίας ποιότητας."
Πείτε στο προσκεκλημένο τι υπάρχει γι 'αυτούς. «Γνωρίστε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων από κάθε σημαντική βιομηχανία της πόλης» ή «Επεκτείνετε την κατανόησή σας για τις νέες τάσεις προσλήψεων με αυτό το ημικυκλικό εργαστήριο ανθρώπινων πόρων».
Γράψτε μια πειστική παρότρυνση για δράση που κάνει τους πιθανούς συμμετέχοντες να αισθάνονται ότι θα χάσουν εάν δεν παρευρίσκονται. "Να είστε οι πρώτοι που θα επισκεφτείτε την πρωτοποριακή, πλήρως αυτοματοποιημένη μονάδα παραγωγής μας".
Συμπεριλάβετε την ώρα, την ημερομηνία, την τοποθεσία και τις οδηγίες. Αν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πρόσκληση, συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο σε χάρτη και παρέχετε οδηγίες στάθμευσης. Εκτυπώστε σαφώς τις οδηγίες RSVP και μια ημερομηνία απόκρισης. Εάν χρεώνεστε για το συμβάν, συμπεριλάβετε τις επιλογές πληρωμής. Σημειώστε εάν το κάθισμα περιορίζεται για να ενθαρρύνετε την άμεση απάντηση.
Συμβουλές
-
Στείλτε τις προσκλήσεις αρκετές εβδομάδες νωρίτερα, ώστε οι προσκεκλημένοι να έχουν αρκετό χρόνο για να προγραμματίσουν τη λειτουργία τους στα ημερολόγιά τους. Εάν δεν λαμβάνετε πολλά RSVPS, στείλτε μια ειδοποίηση υπενθύμισης μια εβδομάδα πριν από την εκδήλωση.
Σημειώστε τους ειδικούς κωδικούς φόρεμα, όπως η επαγγελματική ή μαύρη γραβάτα επιχειρήσεων.
