Μερικά πράγματα δεν ξεφεύγουν ποτέ από το στυλ. Αυτό συμβαίνει με μια πρόσκληση για δείπνο, η οποία, όπως και οι προσκλήσεις από την παιδική ηλικία, περιέχει απλές πληροφορίες σε μια κεντρική μορφή, εύκολη στη διάγνωση. Μια πρόσκληση που είναι επαγγελματικά τυπωμένη θα μεταφέρει έναν αέρα διατύπωσης. το ένα γραμμένο με το δικό του χέρι θα μεταφέρει την ανεπίσημη - και ίσως ακόμη και την προσωπικότητά σας και την αίσθηση της διασκέδασης. Είτε έχετε την επαγγελματική εκτύπωση είτε γράφετε σε μακρόχρονο, ίσως θελήσετε να αποτυπώσετε το λογότυπο της εταιρείας σας για άμεση αναγνώριση εκ μέρους των καλεσμένων σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, διατηρήστε την ιδιαίτερη φύση της περίπτωσης στέλνοντας τις προσκλήσεις σας με το κανονικό ταχυδρομείο.
Δημιουργία φράσης καλωσορίσματος
Επικεφαλίστε την πρόσκλησή σας με το όνομα του οικοδεσπότη, είτε πρόκειται για άτομο είτε για το όνομα μιας εταιρείας, μια φιλόξενη φράση, όπως "σας προσκαλεί", "σας προσκαλεί εγκάρδια" ή "ζητά τη χαρά της παρουσίας σας" και τη φύση την εκδήλωση, όπως "δείπνο", "βραδινό δείπνο και χορό" ή "δείπνο και σιωπηρή δημοπρασία".
Δηλώστε το σκοπό της εκδήλωσης
Εξηγήστε το σκοπό του δείπνου, αν το επιθυμείτε, ειδικά αν συνδέεται με ένα σημαντικό επιχειρηματικό γεγονός, όπως για να σηματοδοτήσει τη συνταξιοδότηση ενός υπαλλήλου ή για να ξεκινήσει ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία εταιρείας. Η συμπερίληψη τέτοιων πληροφοριών θα βοηθήσει στη μετάδοση της σημασίας του γεγονότος.
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία
Αναγράψτε την ημέρα και την ημερομηνία του επαγγελματικού δείπνου και διευκρινίστε όλες τις λέξεις αντί να τις συντομεύσετε. Επιλέξτε ανάμεσα σε ένα τυπικό στυλ - "Σάββατο, 17η Φεβρουαρίου" - ή ένα πιο ανεπίσημο στυλ, όπως "Σάββατο, 17 Φεβρουαρίου". Συνεχίστε τη μορφή που είναι εύκολο να διαβάσετε γράφοντας τη θέση του επαγγελματικού δείπνου, και την πόλη και το κράτος, όλα σε ξεχωριστές γραμμές. Συμπεριλάβετε έναν χάρτη της τοποθεσίας μαζί με την πρόσκληση, αν θέλετε.
Παρέχετε τη διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου RSVP
Συμπεριλάβετε πληροφορίες RSVP. Σε αυτό το σημείο θα ήταν σκόπιμο να γνωστοποιηθεί η συμμετοχή των επισκεπτών, γράφοντας "Παρακαλώ RSVP αριθμός συμμετεχόντων μέχρι τις 5 Ιανουαρίου" και τον αριθμό τηλεφώνου που θα καλέσουν οι πελάτες σας.
Συμπεριλάβετε ειδικές οδηγίες
Επιδείξτε ευγένεια στους καλεσμένους σας, διαχωρίζοντας ανάμεσα σε μια κοκτέιλ ή κοινωνική ώρα και το δείπνο, και πάλι σε ξεχωριστές γραμμές. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε σε μια γραμμή "Κοκτέιλ από τις 6 μ.μ. έως τις 7 μ.μ. "και" Δείπνο που σερβίρεται στις 7:30 μ.μ. "στην παρακάτω γραμμή. Κλείστε την πρόσκληση με κάθε χρήσιμη ή συμπληρωματική πληροφορία, όπως οι προσδοκίες του κώδικα ενδυμάτων ή η διαθεσιμότητα του χώρου στάθμευσης με καπετάνιο. Εναλλακτικά, καλέστε την πρόσκληση με τα κυριότερα στιγμιότυπα του δείπνου, όπως η εμφάνιση μουσικών επισκεπτών ή ομιλητής διασημοτήτων.
Δείγμα πρόσκλησης για δείπνο για επαγγελματικούς λόγους
Δείτε πώς το σώμα της πρόσκλησής σας μπορεί να βάλει μαζί:
"Το Main Hospital General Hospital ζητά την ευχαρίστηση της επιχείρησής σας σε δείπνο και σιωπηλή δημοπρασία. Όλα τα έσοδα θα ωφελήσουν τη νέα πτέρυγα λευχαιμίας των παιδιών μας, η οποία πρόκειται να ανοίξει τον προσεχή Ιανουάριο.
Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 17 Δεκεμβρίου 2018 στη διεύθυνση:
Αίθουσα εκδηλώσεων 1234 Main Street, Main Town, Οχάιο
Παρακαλούμε R.S.V.P. μέχρι τις 5 Δεκεμβρίου, καλώντας το 123-555-1234.
Κοκτέιλ σερβίρεται από τις 6 μ.μ. έως τις 7 μ.μ. Το δείπνο σερβίρεται στις 7:30 μ.μ.
Ελάτε μαζί μας στις καλύτερες διακοπές σας και προετοιμαστείτε να κάνετε προσφορές για έργα τέχνης από διάσημους καλλιτέχνες του Οχάιο. "
