Όταν ξεκινάτε ένα νέο γραφείο ή είστε υπεύθυνος για την παραγγελία αναλωσίμων για το γραφείο σας, πρέπει να ξέρετε τι να αγοράσετε. Η αγορά προμηθειών γραφείου μπορεί να έρθει με ακριβό κόστος αποστολής, οπότε είναι σημαντικό να παραγγείλετε όλα τα προϊόντα που χρειάζεστε με μία παραγγελία. Ενώ το προσωπικό του γραφείου είναι αυτό που κάνει μια επιχειρηματική υπεροχή, οι προμήθειες γραφείου βοηθούν να καταστήσει τη δημιουργική διαδικασία λίγο πιο εύκολη.
Εργαλεία γραφής
Τα εργαλεία γραφής είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία που μπορεί να έχει ένα γραφείο. Τα απαραίτητα εργαλεία γραφής περιλαμβάνουν στυλό, μολύβια, διορθωτικό υγρό ή ταινία και ξύστρα για μολύβι. Άλλα προϊόντα γραφής που χρησιμοποιούν γραφεία περιλαμβάνουν μόνιμους και στεγνοκαθαριστές, ανασηκωτές και κάτοχοι στυλό για να τοποθετήσουν πάνω από τα γραφεία.
Προϊόντα χάρτου
Τα προϊόντα χαρτιού σε ένα γραφείο είναι εξίσου σημαντικά με τα εργαλεία γραφής σε ένα γραφείο. Παρέχουν ένα υλικό για την εκτύπωση συμβολαίων και εγγράφων και την ευκολότερη λήψη σημειώσεων. Οι αγορές εγγράφων προϊόντων γραφείων περιλαμβάνουν σημειωματάρια, χαρτί αντιγραφής, τα μαξιλάρια μηνυμάτων για την καταγραφή χαμένων τηλεφωνημάτων και χαρτιού μερικώς από βαμβάκι για επίσημο επιχειρησιακό έγγραφο. Άλλα υλικά χαρτιού που χρησιμοποιούνται συχνά περιλαμβάνουν αυτοκόλλητες σημειώσεις, ατζέντες ή σχεδιαστές ημέρας, ημερολόγια, χαρτί φαξ και έγχρωμο χαρτί.
Εξοπλισμός Υπολογιστών
Τα περισσότερα γραφεία έχουν ήδη υπολογιστές και τα εξαρτήματά τους έχουν ήδη αγοραστεί και εγκατασταθεί, επομένως οι παραγγελίες εφοδιασμού αποτελούνται συνήθως από τον εξοπλισμό πληροφορικής που χρησιμοποιείται πιο συχνά. Ο εξοπλισμός υπολογιστών που θα πρέπει να αγοράσετε περιλαμβάνει τόνερ ή μελάνι για εκτυπωτές, γραφίτη και ταινίες ή συνδέσμους για την οργάνωση ηλεκτρικών καλωδίων. Άλλα αντικείμενα γραφείων που χρειάζονται συχνά είναι τα δοχεία πεπιεσμένου αέρα για τον καθαρισμό των εξαρτημάτων του υπολογιστή και των (ανα) εγγράψιμων CD ή DVD.
Γραφική ύλη
Εάν το γραφείο σας στέλνει οποιοδήποτε είδος αλληλογραφίας ή δημιουργεί οποιοδήποτε τύπο επίσημων εγγράφων, χρειάζεται χαρτικά. Εκτός από το κενό χαρτί, τα γραφεία χρειάζονται επιστολόχαρτα και φακέλους διαφορετικών μεγεθών. Επιπλέον, οι προμήθειες θα πρέπει να περιλαμβάνουν γραμματόσημα και σφραγίδα μελανιού ή κολλητικές ετικέτες με το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης.
Εργαλεία Οργάνωσης
Οργάνωση είναι σημαντική σε ένα γραφείο και υπάρχουν είδη γραφείου για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε κάποια τάξη. Όταν αγοράζετε αναλώσιμα γραφείου, μπορείτε να αγοράσετε συνδετικά, προστατευτικά φύλλα, αρχεία επαγγελματικών καρτών, φακέλους, αρχεία κρέμονται, φακέλους αρχείων, δίσκους "in" και "out" και τρύπα τριών οπών. Άλλα χρήσιμα αντικείμενα είναι τα κλιπ χαρτιού και συνδετικών μέσων, οι πείροι, τα συρραπτικά με συρραπτικά, το αφαίρετο συρραπτικό, η αόρατη ταινία και ο διανομέας, οι λαστιχένιες ταινίες και το ψαλίδι.
