Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι απαραίτητα για την επιτυχία μιας επιχείρησης. Ταξιδεύοντας σε διαφορετικές τοποθεσίες για να παρακολουθήσετε συνέδρια ή ακόμα και μόνο για να συναντήσετε παλιούς και νέους πελάτες είναι μόνο μερικοί από τους λόγους για τους οποίους οι άνθρωποι ξεκινούν επαγγελματικά ταξίδια. Για να έχετε ένα επιτυχημένο επαγγελματικό ταξίδι, είναι σημαντικό να σχεδιάσετε με σύνεση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Βιβλίο ή περιοδικό
-
Λίστα επαφών ή βιβλίο διευθύνσεων
-
ΦΟΡΗΤΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ
-
PDA
-
Κινητό τηλέφωνο
-
Μονάδα δίσκου Flash, δίσκους CD ή δισκέτες
-
Χώροι συνεδρίων και συνεδριάσεων
Σχεδιάστε μπροστά. Μόλις καθορίσετε τις ημερομηνίες του επαγγελματικού σας ταξιδιού, είναι απαραίτητο να προγραμματίσετε μπροστά. Συχνά, ένα επαγγελματικό ταξίδι γίνεται σε μια τοποθεσία πιο μακριά από τον τοπικό σας κόμβο. Κρατήστε τα καταλύματα ταξιδιού σας, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν αεροπορικά ταξίδια, ξενοδοχεία και κρατήσεις αυτοκινήτων τρόπο σε προχωρημένους. Εάν προγραμματίζετε να παρακολουθήσετε μεγάλα συνέδρια που σίγουρα θα παρακολουθήσουν πολλοί άνθρωποι από διαφορετικά μέρη του πλανήτη, βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό μήνες πριν, ώστε να μπορείτε ακόμα να λάβετε μια επιβεβαίωση για τα καταλύματα ταξιδιού καθώς και τη διάσκεψη εαυτό.
Ορίστε στόχους πριν φύγετε για επαγγελματικό ταξίδι. Τι θα θέλατε να ολοκληρώσετε όταν φτάσετε στον προορισμό σας; Θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί για πολύ μικρό χρονικό διάστημα. Η διαχείριση του χρόνου είναι το κλειδί για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εκπληρώσει τους στόχους σας.
Ρυθμίστε συναντήσεις. Τα επαγγελματικά ταξίδια κοστίζουν τα χρήματα των επιχειρήσεων για να πληρώσουν για τα ταξίδια και τα τρόφιμα. Κάντε το αξίζει το να χτυπάτε περισσότερα από ένα πουλιά με μια πέτρα. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε κάποια ραντεβού για να συναντηθείτε με τους πελάτες σας, τους προμηθευτές σας και άλλες βασικές επιχειρηματικές επαφές. Εάν έχετε μέλη του προσωπικού που σας αναφέρουν στην ίδια τοποθεσία που παρακολουθείτε ένα συνέδριο, προσπαθήστε να συναντήσετε προσωπικά μαζί τους.
Ρυθμίστε τις εργασίες και τα παραδοτέα πριν ταξιδέψετε. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιείτε οι ίδιοι μια διάσκεψη, βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός που θα χρησιμοποιείτε όπως οθόνες προβολής, προβολείς και μικρόφωνα έχουν δεσμευτεί μαζί με την αίθουσα συσκέψεων. Επικοινωνήστε με τον τοπικό διαχειριστή στο υποκατάστημα που επισκέπτεστε ή το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σημείο για να κάνετε την εργασία σας με σωστές συνδέσεις δικτύου και τηλεφώνου. Αν υπάρχουν ορισμένα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από την άφιξή σας από ορισμένα άτομα που συμμετέχουν στη συνάντησή σας, ορίστε τις εβδομάδες σε προχωρημένους για να τους δώσετε αρκετό χρόνο για να προετοιμάσετε ή να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες.
Στείλτε πληροφορίες μπροστά. Αν έχετε παρουσιάσεις ημερήσιας διάταξης ή σημείων ισχύος για τις συναντήσεις, στείλτε τις μέσω e-mail μπροστά από το χρόνο. Προετοιμάζοντας τους συμμετέχοντες σας σε αυτό που πρέπει να συζητηθεί, θα τους δοθεί αρκετός χρόνος για να αναθεωρήσουν τα υλικά καθώς και να προετοιμάσουν ερωτήσεις για να απαντήσετε. Κάνοντας αυτό μπορείτε επίσης να εξετάσετε τα δικά σας υλικά και να κάνετε τις αναγκαίες διορθώσεις πριν από τη συνάντηση, εάν χρειαστεί.
Ετοιμαστείτε για το επαγγελματικό ταξίδι σας, γεμίζοντας τις αποσκευές σας με βασικά στοιχεία. Μην ξεχάσετε να φέρετε αρκετά ρούχα για να χρησιμοποιήσετε, ειδικά εάν προσβλέπουμε σε επίσημα δείπνα. φέρε μια στολή που ταιριάζει με την ευκαιρία. Φέρτε τα προσωπικά σας αντικείμενα και είδη προσωπικής υγιεινής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακριά από το σπίτι.
Φέρτε εργαλεία: Μην ξεχάσετε να φέρετε τον φορητό υπολογιστή σας, το PDA, τα βιβλία διευθύνσεων, τα περιοδικά, τα κινητά τηλέφωνα, τις μονάδες flash, δίσκους ή οτιδήποτε άλλο που θα περίμενε κανείς για να μπορέσετε να εργαστείτε. Να είστε προετοιμασμένοι φέρνοντας αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε μονάδα flash, CD ή δισκέτες. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν ο φορητός υπολογιστής σας καταστραφεί ή χαθεί, εξακολουθείτε να έχετε τα έγγραφά σας ασφαλή για χρήση σε υπολογιστές άλλων ανθρώπων.
Ενημέρωση επαφών. Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι επίσης μια ευκαιρία να ενημερώσετε τις λίστες επαφών σας. Προσθέστε νέες επαφές ατόμων που συναντάτε ενώ ταξιδεύετε και παρακολουθείτε συνέδρια. Το άτομο που κάθεται δίπλα σας στο αεροπλάνο μπορεί να έχει κάτι κοινό με σας. Δημιουργήστε τη λίστα δικτύων σας για περισσότερες μελλοντικές ευκαιρίες για την επιχείρησή σας και για εσάς.
Συμβουλές
-
Φέρτε αρκετές επαγγελματικές κάρτες που μπορείτε να δώσετε στους ανθρώπους που θα συναντήσετε. Αγγίξτε βάση με άτομα που συναντάτε για να είστε συνδεδεμένοι.
