Μια πειθαρχική κριτική ή διορθωτική ενέργεια από τον προϊστάμενό σας μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την απόδοση και τη συμπεριφορά σας στην εργασία. Επιπλέον, πειθαρχικά αρχεία που υποδεικνύουν κακές δεξιότητες και ελλείψεις στην εργασία μπορεί να επηρεάσουν την ικανότητά σας να αποκτήσετε πρόσθετη κατάρτιση και δεξιότητες, να μεταφερθούν σε άλλα τμήματα ή να εξεταστούν για προαγωγές εντός του οργανισμού. Οι εργαζόμενοι έχουν πολύτιμη συμβολή όσον αφορά την απόδοση της εργασίας τους και τους εποπτικούς τους και οι διαχειριστές δεν είναι αλάνθαστοι. Ως εκ τούτου, δεν είναι ασυνήθιστο να βρεθούν εταιρείες που έχουν θεσπίσει κατευθυντήριες γραμμές για υπαλλήλους που επιθυμούν να υποβάλουν καταγγελία ή να καταγράψουν τις ανησυχίες τους για πειθαρχικές και διορθωτικές ενέργειες. Κατά την υποβολή της καταγγελίας σας, ακολουθήστε τις οδηγίες της εταιρείας σας στην επιστολή σχετικά με τις ενέργειες απασχόλησης με τις οποίες δεν είστε ικανοποιημένοι.
Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα και τις σημειώσεις που κάνατε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης πειθαρχικής δράσης με τον προϊστάμενό σας. Οι πειθαρχικές και διορθωτικές ενέργειες πρέπει πάντα να διεξάγονται σε ιδιωτικό περιβάλλον και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν σημειώσεις κατά τη διάρκεια διασκέψεων με τους προϊσταμένους τους. Ο επιβλέπων θα πρέπει επίσης να έχει συντάξει γραπτό αρχείο της πειθαρχίας ή των διορθωτικών ενεργειών καθώς και κάθε δικαιολογητικό.
Σχεδιάστε μια περίληψη της συνάντησης, ιδιαίτερα εάν η καταγγελία σας βασίζεται εν μέρει σε μη λήψη της τεκμηρίωσης σχετικά με την εγγραφή. Στην περίληψή σας, θυμηθείτε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες - η ακριβής ανάκληση θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν συναντήσετε τον εκπρόσωπό σας για το ανθρώπινο δυναμικό.
Ελέγξτε προσεκτικά τα έγγραφά σας και σημειώστε τις εντυπώσεις που έχετε σχετικά με τη συνάντηση. Είναι χρήσιμο να γράψετε τις σκέψεις σας ενώ είναι φρέσκα στο μυαλό σας. Ωστόσο, πάρτε το χρόνο να συλλέξετε και να επεξεργαστείτε τις σκέψεις σας προτού επισκεφθείτε το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Μην πηγαίνετε στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων όταν τα συναισθήματά σας είναι ακόμα φρέσκα από την απογοήτευση αυτού που πιστεύετε ότι είναι μια αθέμιτη δράση απασχόλησης. Είναι προς το συμφέρον σας να προσεγγίσετε αυτό το θέμα ήρεμα και από μια προνοημένη προοπτική.
Διαβάστε το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής καταγγελίας. Αν το εγχειρίδιο σας δεν εξηγεί τη διαδικασία, επικοινωνήστε με ένα μέλος του προσωπικού ανθρώπινων πόρων για να ρωτήσετε αν υπάρχει διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσετε. Προς το παρόν, θα πρέπει να έχετε ήδη σκεφτεί τη βάση της καταγγελίας σας και τι σας αφορά τη πειθαρχική ενέργεια που λάβατε σε περίπτωση που σας ζητηθεί να περιγράψετε τον λόγο για τον οποίο θέλετε να υποβάλετε επίσημη καταγγελία.
Αποκτήστε αντίγραφο του αρχείου προσωπικού σας, αν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο σε αυτό το σημείο. Όταν υποβάλετε πραγματικά την καταγγελία σας, μια επισκόπηση του αρχείου προσωπικού σας μπορεί να είναι ένα από τα βήματα της διαδικασίας για να καθορίσετε την αιτιολόγηση του επιβλέποντος για την πειθαρχική εγγραφή.
Πληκτρολογήστε το παράπονό σας μόνοι σας ή συμπληρώστε τυχόν έντυπα που σας δίνει ο εκπρόσωπος ανθρώπινου δυναμικού για να υποβάλετε γραπτή καταγγελία Στη γραπτή καταγγελία σας, δηλώστε σαφώς τις ανησυχίες σας, αλλά συνοπτικά. Εάν υπάρχουν πολλά σημεία στα οποία διαφωνείτε με την πειθαρχική γραφή, απαριθμήστε ο καθένας και εξηγήστε τον λόγο για τον οποίο διαφωνείτε. Ολοκληρώστε αυτό το βήμα κατά τις μη εργάσιμες ώρες, εάν είναι δυνατόν. Δημιουργήστε φωτοαντίγραφα για τα αρχεία σας και υποβάλετε ένα πρωτότυπο έντυπο καταγγελίας στο οποίο πρέπει να επισυνάψετε τα δικαιολογητικά.
Προετοιμάστε μια δήλωση που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνάντησης για να συζητήσετε το παράπονό σας. Βασίστε τη δήλωσή σας στα γεγονότα που περιέχονται στη γραπτή καταγγελία σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να συνεχίσετε να εστιάζετε και να παρακολουθείτε το θέμα. Πρακτική στην προφορική σας παρουσίαση. Συλλέξτε τη βοήθεια ενός μέλους της οικογένειας ή ενός φίλου για να σας βοηθήσει, αν είναι απαραίτητο. Αυτό θα σας δώσει μια πολύ αναγκαία αντικειμενική στάση για να σας προετοιμάσει για μια προγραμματισμένη διάσκεψη με ανθρώπινους πόρους και τον προϊστάμενό σας.
Συμβουλές
-
Οι βέλτιστες πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού συνιστούν θερμά ότι οι εποπτικές αρχές και η διοίκηση να τεκμηριώνουν όλες τις ενέργειες απασχόλησης, οι οποίες περιλαμβάνουν πειθαρχικές και διορθωτικές ενέργειες και αρχεία επιδόσεων. Επιπλέον, ο υπάλληλος θα πρέπει να γνωστοποιεί την παραλαβή του αντιγράφου του αρχείου και ένα αντίγραφο πρέπει να τοποθετείται στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου.
Προειδοποίηση
Στην αλληλεπίδρασή σας με το ανθρώπινο δυναμικό και τον επιβλέποντα που πραγματοποίησε την πειθαρχική επανεξέταση, αποφύγετε να χρησιμοποιείτε γλώσσα που είναι κατηγορητική ή προσβλητική. Παρόλο που μπορεί να νιώθετε θλιμμένη από μια πειθαρχική γραφή που λάβατε, αντιδρώντας σε αυτήν κατά αντιπαρατεκόμενο τρόπο ή ανταποκρινόμενοι αντιεπαγγελματικά, θα δυσκολευτείτε να επιλύσετε τα προβλήματά σας.
