Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη χρησιμοποιείται από την υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος για τον προσδιορισμό των φορολογουμένων που υποχρεούνται να υποβάλλουν έντυπα φορολογίας επιχειρήσεων και επιστροφές. Το EIN χρησιμοποιείται από εργοδότες όπως εταιρίες, εταιρικές σχέσεις, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και κρατικές υπηρεσίες. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στη θέση ενός αριθμού κοινωνικής ασφάλισης για έναν ιδιώτη ή ιδιωτικό ανάδοχο. Οι επιχειρήσεις πρέπει συνήθως να υποβάλουν αίτηση για νέο EIN όταν η ιδιοκτησιακή δομή έχει αλλάξει. Ένα νέο EIN μπορεί επίσης να απαιτείται εάν μια αλλαγή ονόματος επιχείρησης σχετίζεται με μια αλλαγή στη δομή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Η φόρμα IRS 1120 (ή 1120S)
-
Φόρμα IRS 1065
-
Έντυπο IRS SS-4
Επικοινωνήστε με το IRS για να τους ενημερώσετε για την αλλαγή της επωνυμίας σας. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα χρειαστεί να στείλετε μια επιστολή από τη διεύθυνση όπου καταθέτετε τις φορολογικές σας δηλώσεις ενημερώνοντας το IRS για την αλλαγή ονόματος. Η επιστολή θα χρειαστεί την υπογραφή του ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου. Εάν αλλάζετε ένα όνομα εταιρείας, θα χρειαστεί να σημειώσετε το πλαίσιο αλλαγής ονόματος στη φόρμα 1120 ή 1120S για μια s-corporation κατά την κατάθεση της επιστροφής σας. Για μια εταιρική σχέση, θα επισημάνετε το πλαίσιο αλλαγής ονόματος στο έντυπο 1065 κατά την κατάθεση της επιστροφής σας.
Συμπληρώστε τη φόρμα SS-4, Αίτηση για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη. Παρόλο που έχετε ήδη μια επιχείρηση και αλλάζετε τη δομή ή την ιδιοκτησία, θα πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε το έντυπο SS-4 στο IRS. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να στείλετε με φαξ τη φόρμα SS-4 στο IRS, αρχείο για ένα νέο EIN online ή να λάβετε ένα νέο EIN αμέσως επικοινωνώντας με την Γραμμή Επιχειρήσεων και Ειδικών Φόρων στη διεύθυνση (800) 829-4933.
Καταργήστε το παλιό EIN και το όνομα της επιχείρησής σας από όλα τα έγγραφα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποβολή της φορολογικής δήλωσης του επόμενου έτους. Μόλις ορίσετε ένα νέο EIN, το παλιό EIN δεν θα είναι πλέον έγκυρο. Να είστε συνεπείς στη χρήση του νέου σας ονόματος επιχείρησης και του EIN για όλες τις μελλοντικές αναφορές φόρων. Το IRS μπορεί να αξιολογήσει κυρώσεις κατά της επιχείρησής σας και να καθυστερήσει την επιστροφή σας αν δεν το κάνετε αυτό.
Ειδοποιήστε την τράπεζά σας για το νέο όνομα της επιχείρησής σας και το EIN. Οι περισσότερες τράπεζες απαιτούν να χρησιμοποιήσετε το EIN για να ανοίξετε τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης. Οποιαδήποτε ασυμφωνία σχετικά με την οικονομική τεκμηρίωση από την τράπεζά σας μπορεί να αναγκάσει το IRS να αξιολογήσει τις ποινές και τους τόκους έναντι της επιχείρησης.
Συμβουλές
-
Εάν μια αλλαγή ονόματος επιχείρησης δεν σχετίζεται με αλλαγή ιδιοκτησίας ή δομής επιχείρησης, το IRS μπορεί να μην απαιτεί από εσάς να υποβάλετε αίτηση για νέο EIN. Ο οδηγός IRS "Κατανόηση του EIN σας" περιέχει πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα.
