Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία έχουν αξία αλλά δεν είναι φυσικά. Αυξάνουν την αξία της εταιρείας σας, αλλά η αξία τους τείνει να είναι πιο υποκειμενική από εκείνη των υλικών ή υλικών περιουσιακών στοιχείων. Ορισμένα άυλα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να αγοραστούν και να πωληθούν, όπως τα ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Ωστόσο, τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία όπως τα μηχανήματα και τα ακίνητα είναι πιο πιθανό να διατηρήσουν την αξία και τη χρησιμότητά τους όταν αλλάζουν ιδιοκτησία επειδή είναι πιο προσαρμόσιμα. Ένα κτίριο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους τρόπους. Μια λίστα αλληλογραφίας με άτομα που ενδιαφέρονται για αυτοκίνητα ή σερφάρισμα έχει μια πιο περιορισμένη έκκληση.
Παραδείγματα άϋλων περιουσιακών στοιχείων
Είτε αναφέρεστε ή όχι στον ισολογισμό σας, κάθε επιχείρηση έχει άυλο περιουσιακό στοιχείο. Η συλλογή γνώσεων και συστημάτων που διατηρούν την επιχειρηματική σας λειτουργία ομαλά είναι ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των συνταγών για μια επιχείρηση τροφίμων και πρωτόκολλα για μια επιχείρηση παραγωγής. Τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας είναι άυλα περιουσιακά στοιχεία, μαζί με λίστες αλληλογραφίας, εμπορικά σήματα και εμπορικά σήματα με ευρεία αναγνώριση. Η υπεραξία είναι επίσης ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο, το οποίο αντιπροσωπεύει τη συνολική φήμη που έχει δημιουργήσει η επιχείρησή σας με την πάροδο του χρόνου, συμπεριλαμβανομένων των σχέσεων με τους πελάτες, των εταιρικών σχέσεων της κοινότητας και των παραπομπών από στόμα σε στόμα.
Αναφορά άυλων περιουσιακών στοιχείων ως εξόδων
Εάν αγοράζετε ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο, όπως ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή μια λίστα αλληλογραφίας από άλλη εταιρεία, η τιμή που πληρώνετε είναι το ποσό που καταχωρείτε ως εκπεστέα δαπάνη. Αν επενδύετε εταιρικούς πόρους στην ανάπτυξη ενός άϋλου περιουσιακού στοιχείου από το μηδέν, έχετε κάποια διακριτική ευχέρεια να αποφασίσετε αν θα δαπανήσετε αμέσως την επένδυσή σας ή θα την κεφαλαιοποιήσετε με την πάροδο του χρόνου. Ορισμένα άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα συστήματα και οι σχέσεις με τους πελάτες, αναπτύσσονται κατά τη διάρκεια της κανονικής διάρκειας των εργάσιμων ημερών σας, επομένως είναι πολύ λογικό να τα καταγράψετε απλώς ως μέρος των μεγαλύτερων μισθολογικών και λειτουργικών εξόδων. Αλλά εάν η επιχείρησή σας κατευθύνει τους ειδικούς πόρους και τις δαπάνες για την ανάπτυξη ενός άϋλου περιουσιακού στοιχείου, μπορείτε να προτιμήσετε να το κεφαλαιοποιήσετε με την πάροδο του χρόνου για τα μακροπρόθεσμα φορολογικά οφέλη. Τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα σχέδια έρευνας και ανάπτυξης μπορούν να πραγματοποιήσουν σημαντικές επενδύσεις, οι οποίες μπορούν να εντοπιστούν με σαφήνεια και ευαισθησία και να αντιμετωπιστούν ως μακροπρόθεσμες επενδύσεις.
Αναφορά άϋλων περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό σας
Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία που αγοράζετε από άλλες επιχειρήσεις ανήκουν σίγουρα στον ισολογισμό της εταιρείας σας και μπορούν να καταγράφονται σύμφωνα με το ποσό που πληρώσατε για αυτούς. Παρομοίως, τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τα οποία απαιτούν σημαντικές επενδύσεις, μπορούν να καταγράφονται στο κόστος. Οι γνώσεις ιδιοκτησίας και η καλή θέληση είναι πιο υποκειμενικές και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διακριτική ευχέρεια και τις κρίσεις όταν αποφασίζετε πώς να τις καταγράφετε, αρκεί να μπορέσετε να δημιουργήσετε αντίγραφο της αλυσίδας συλλογισμού που πήγε στην απόφασή σας. Κατά την προετοιμασία ενός ισολογισμού για να δείξετε σε έναν επενδυτή ή σε κάποιον που ενδιαφέρεται να αγοράσει την επιχείρησή σας, είναι καλή ιδέα να δείξετε αυτά τα άυλα περιουσιακά στοιχεία σε υψηλότερη, αλλά ακόμα ρεαλιστική αξία.
