Μια κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης (ή κατάσταση αποτελεσμάτων) απαριθμεί τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης. Η δήλωση P & L παρουσιάζει οικονομικά αποτελέσματα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, η οποία μπορεί να είναι ένα μήνα, ένα τρίμηνο (τρεις μήνες), ένα εξάμηνο ή ένα έτος. Το εισόδημα μείον τα έξοδα παρουσιάζει το κέρδος ή τη ζημία της επιχείρησης.
Μορφή
Η γενική μορφή μιας κατάστασης κερδών και ζημιών αρχίζει με την καταγραφή εσόδων από πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών. Η αφαίρεση του κόστους των πωληθέντων αγαθών παρέχει ένα μεικτό κέρδος (επίσης αποκαλούμενο μικτό περιθώριο). Η αφαίρεση όλων των λοιπών εξόδων από τη λειτουργία της επιχείρησης από το μικτό κέρδος παρέχει το καθαρό κέρδος (ή ζημία) προ φόρων. Η αφαίρεση των φόρων δίνει τότε το καθαρό κέρδος (ή ζημία) μετά από φόρους.
Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν
Ο υπολογισμός του κόστους των πωλούμενων αγαθών είναι διαφορετικός για έναν κατασκευαστή παρά για έναν έμπορο λιανικής πώλησης. Ένας έμπορος λιανικής πώλησης μπορεί απλώς να αφαιρέσει την τιμή που καταβάλλεται για τα προϊόντα από την τιμή για την οποία πωλήθηκαν τα εμπορεύματα για τον προσδιορισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Ωστόσο, το κόστος ενός κατασκευαστή περιλαμβάνει τόσο το κόστος των πρώτων υλών για τη δημιουργία ενός προϊόντος όσο και το κόστος κατασκευής του προϊόντος. Αυτές οι δαπάνες εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες: άμεσες δαπάνες και έμμεσες δαπάνες. Οι άμεσες δαπάνες περιλαμβάνουν την πρώτη ύλη, τα αποθέματα εργασίας εν τω μεταξύ και την εργασία που εμπλέκεται άμεσα στη διαδικασία παραγωγής. Οι έμμεσες δαπάνες περιλαμβάνουν την έμμεση εργασία που υποστηρίζει την κατασκευή, το κόστος λειτουργίας του εργοστασίου (γενικά έξοδα), τα υλικά και τις προμήθειες.
Εξοδα
Μερικές φορές τα έξοδα χωρίζονται σε δύο κατηγορίες. Τα έξοδα πώλησης σχετίζονται με την πραγματοποίηση πωλήσεων - μισθών και προμηθειών των πωλητών, τη διαφήμιση, το κόστος γραφείων πωλήσεων, την αποθήκευση και τη ναυτιλία. Τα γενικά και διοικητικά έξοδα δεν συνδέονται άμεσα με τις πωλήσεις και περιλαμβάνουν μισθούς προσωπικού, πωλήσεις, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τηλεφωνικές υπηρεσίες, προμήθειες και άλλα έξοδα που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης. Ορισμένες δαπάνες είναι καθορισμένες. δηλαδή, είναι τα ίδια από μήνα σε μήνα, όπως το ενοίκιο. Ορισμένα έξοδα είναι μεταβλητά και αλλάζουν κάθε μήνα.
Σκέψεις
Μια δήλωση P & L είναι ένας τρόπος για να δείτε αν μια επιχείρηση κερδίζει χρήματα, συμπεριλαμβανομένου του προσδιορισμού των εξόδων που μπορεί να μειωθούν ή να εξαλειφθούν. Η σύγκριση των δηλώσεων P & L από μια περίοδο στην άλλη είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την αξιολόγηση και την προσαρμογή των λειτουργιών.
