Η κατώτατη γραμμή της κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσης μπορεί να επηρεαστεί σημαντικά από το εάν μια οικονομική οντότητα χρησιμοποιεί τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση ή σε μετρητά. Σύμφωνα με τη μέθοδο μετρητών, τα έσοδα και τα συναφή έξοδα μπορούν εύκολα να καταλήξουν σε διαφορετικές περιόδους. Κατά συνέπεια, οι δηλώσεις κερδών και ζημιών σε ταμειακή βάση γενικά δεν έχουν ακρίβεια σε σχέση με εκείνες που καταρτίζονται βάσει της μεθόδου αυτοτέλειας.
Τα γεγονότα
Η κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης ή η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέτρα οικονομικής κατάστασης. Το επάνω μέρος της δήλωσης περιλαμβάνει το εισόδημα της οντότητας για οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο, ενώ το κατώτερο μέρος παρουσιάζει ταξινομημένα έξοδα. Η διαφορά μεταξύ των εσόδων και των εξόδων είναι το καθαρό κέρδος ή ζημία, η οποία συχνά αποκαλύπτει πού μια επιχείρηση είναι πραγματικά επικεφαλής.
Ωστόσο, δεν δημιουργούνται όλοι οι ισολογισμοί εισοδήματος ίσοι. Το κατώτατο όριο όσον αφορά τα κέρδη ή τις ζημίες μπορεί να είναι πολύ διαφορετικό, ανάλογα με το αν η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ετοιμάστηκε με τη μέθοδο της λογιστικής σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση.
Λειτουργία
Σύμφωνα με τη μέθοδο μετρητών, το εισόδημα καταγράφεται μόνο εάν τα χρήματα εισπραχθούν πραγματικά. Ομοίως, τα έξοδα καταγράφονται μόνο αν τα μετρητά πραγματικά αποχωρήσουν από τον τραπεζικό λογαριασμό. Αντίθετα, η μέθοδος του δεδουλευμένου λογιστικού συστήματος καταγράφει τα έσοδα κατά την περίοδο που αποκτήθηκε και τα έξοδα της περιόδου κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν.
Σημασία
Η ταμειακή μέθοδος της λογιστικής, ενώ είναι απλή και εύκολη στην υλοποίησή της, αφήνει πολύ επιθυμητό από την άποψη της ακρίβειας των οικονομικών καταστάσεων. Για παράδειγμα, ένας εργολάβος του κτιρίου που λειτουργεί σε ταμειακή βάση μπορεί να ολοκληρώσει ένα μικρό έργο αναδιαμόρφωσης τον Δεκέμβριο. Έχει πραγματοποιήσει όλες τις δαπάνες για τη δουλειά, το εισόδημα στην πραγματικότητα κερδίζεται, αλλά τα χρήματα δεν έχουν ληφθεί. Σύμφωνα με την ταμειακή βάση της λογιστικής, τα έξοδα θα καταγραφούν τον Δεκέμβριο, αλλά το εισόδημα δεν θα καταγραφεί μέχρι να εισέλθει. Ως αποτέλεσμα, οι οικονομικές καταστάσεις του κατασκευαστή τον Δεκέμβριο δεν θα δείξουν την πραγματική οικονομική του κατάσταση.
Αντίθετα, η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση θα απαιτούσε την καταγραφή του εισοδήματος τον Δεκέμβριο, μαζί με τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Τα έσοδα και τα έξοδα θα αντιστοιχούσαν σωστά, διευκολύνοντας την παρουσίαση ακριβέστερων οικονομικών καταστάσεων.
Σκέψεις
Ως αναγνώριση του γεγονότος ότι η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση γενικά έχει ως αποτέλεσμα πιο ακριβείς οικονομικές καταστάσεις, το Αμερικανικό Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Λογιστών απαιτεί οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις να καταρτίζονται βάσει της αυτοτέλειας των χρήσεων. Η αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων είναι επίσης η μέθοδος που συνιστάται από τις Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP), ένα πλαίσιο λογιστικών προτύπων, κανόνων και διαδικασιών που ορίζονται από τον επαγγελματικό λογιστικό κλάδο και υιοθετήθηκε από όλες σχεδόν τις αμερικανικές εταιρείες που διαπραγματεύονται στο Ηνωμένο Βασίλειο. Οι τράπεζες ζητούν γενικά να καταρτίζονται οι οικονομικές καταστάσεις με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων όταν υποβάλλονται με αιτήσεις δανείων.
Expert Insight
Η επιλογή του κατά πόσον πρέπει να χρησιμοποιηθεί η μέθοδος της λογιστικής σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση έχει επίσης φορολογικές επιπτώσεις. Σκεφτείτε τι θα συνέβαινε αν ο κατασκευαστής που αναφέρθηκε παραπάνω ήταν στην ταμειακή βάση και ο πελάτης πλήρωσε για τη δουλειά τον Δεκέμβριο. Εάν ο οικοδόμος βάλει τα έξοδα του έργου στην πιστωτική του κάρτα και δεν τον πληρώσει τον Ιανουάριο, θα μπορούσε να έχει την δυστυχισμένη εμπειρία της πληρωμής φόρου επί του εισοδήματος χωρίς να πάρει για να λάβει τα έξοδα αντιστάθμισης. Το γεγονός ότι τα έξοδα θα ήταν διαθέσιμα το επόμενο έτος δεν θα βοηθούσε το πορτοφόλι του φέτος. Έτσι, η επιλογή των μετρητών έναντι των δεδουλευμένων για την καταγραφή των αποτελεσμάτων μπορεί να έχει σημαντικούς (και δυσμενείς) φόρους, καθώς και τα αποτελέσματα.
