Εάν είστε υπεύθυνοι για την πληρωμή μισθοδοσίας για τον οργανισμό ή την εταιρεία σας, θα διαπιστώσετε ότι ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας, των μισθών, των εκπτώσεων και των φόρων για όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας. Για το Microsoft Excel, η Microsoft έχει ένα προ-σχεδιασμένο πρότυπο που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για αυτό. Για άλλες εφαρμογές υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο άλλο πρόγραμμα, όπως το Microsoft Works και το Lotus. Ανεξάρτητα από το τι χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου s, το λογιστικό φύλλο μισθοδοσίας είναι ένας γρήγορος και απλός τρόπος για να διατηρηθεί η μισθοδοσία.
Με το Microsoft Excel
Μεταβείτε στον ιστότοπο του Microsoft Office.
Κάντε λήψη του προτύπου Υπολογιστή μισθοδοσίας.
Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν πρότυπο για να το ανοίξετε στο Microsoft Excel.
Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία για τις πληροφορίες των εργαζομένων και τους τρέχοντες φορολογικούς συντελεστές. Μην αλλάξετε κανένα από τα σκιασμένα κελιά επειδή είναι υπολογισμένα κελιά, πράγμα που σημαίνει ότι έχουν τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε αυτά για να υπολογίζουν αυτόματα τους φόρους και τα ποσά των μισθών.
Κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας "Αριθμομηχανή μισθοδοσίας" στο κάτω μέρος της οθόνης. Συμπληρώστε τις πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, τις ώρες υπερωριακής απασχόλησης, την υπερωριακή απασχόληση, τις ώρες διακοπών και το χρόνο ασθενείας. Μην αλλάζετε τις σκιασμένες περιοχές. Καθώς εισάγετε τις πληροφορίες στις άλλες περιοχές, θα δείτε τους αριθμούς στις σκιασμένες περιοχές να αλλάζουν. Αυτό σημαίνει ότι περιέχουν λειτουργίες που υπολογίζουν τη μισθοδοσία βάσει των μισθών και των φορολογικών πληροφοριών που έχετε εισάγει ήδη.
Άνοιγμα σε άλλα προγράμματα
Ανοίξτε το πρότυπο στο Microsoft Excel.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως".
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή "File Type As" και επιλέξτε τη μορφή του τύπου υπολογιστικού φύλλου που θα χρησιμοποιήσετε για αυτό το αρχείο. Το Excel υποστηρίζει αρκετές εφαρμογές υπολογιστικού φύλλου.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή του προτύπου. Κλείστε το παράθυρο του Excel και ανοίξτε την άλλη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που μόλις μετατράπηκε κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Άνοιγμα".
