Στο σημερινό μηχανογραφημένο περιβάλλον, πολλοί υπολογισμοί δεδουλευμένων διακοπών γίνονται αυτόματα στο πρόγραμμα λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού. Ωστόσο, δεν χρησιμοποιούν όλες οι εταιρείες ένα τέτοιο πρόγραμμα λογισμικού. Αντ 'αυτού, μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα υπολογιστικό φύλλο για την απόκτηση των διακοπών σε ένα πρόγραμμα όπως το Excel για να παρακολουθήσουν τις διακοπές που έχει κερδίσει κάθε εργαζόμενος. Οι υπολογισμοί θα πρέπει να επαληθεύονται για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι θα πάρουν το σωστό ποσό των ωρών διακοπών και ότι η εταιρεία πληρώνει μόνο για τον σωστό αριθμό ωρών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πολιτική δεδουλευμένων διακοπών
-
Καταναλωτικό λογιστικό φύλλο εξαναγκασμού
-
Υπολογιστής (αν είναι επιθυμητό)
Ελέγξτε τις πολιτικές απόκτησης των διακοπών σας. Προσδιορίστε εάν οι δεδουλευμένες διακοπές μπορούν να μεταφερθούν από τα προηγούμενα έτη και εάν ναι, εάν υπάρχει κάποιο όριο. Προσδιορίστε πόσα διακοπές κερδίζονται ανά περίοδο αμοιβής και αν η διάρκεια απασχόλησης ενός εργαζομένου έχει οποιαδήποτε επίδραση στο ποσό των διακοπών που κερδίζεται.
Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει μεταφερθείσες ώρες διακοπών στην αρχή της συσσώρευσης.
Ελέγξτε τον υπολογισμό για τις δεδουλευμένες διακοπές βάσει του κατάλληλου ποσού που έχει συγκεντρωθεί ανά περίοδο αμοιβής για κάθε εργαζόμενο. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος που κερδίζει 10 ημέρες άδειας το χρόνο κερδίζει 10 φορές τον αριθμό των ωρών εργασίας που εργάζονται κάθε μέρα. Έτσι εάν εργάζεστε 8 ώρες την ημέρα, ο εργαζόμενος κερδίζει 80 ώρες χρόνο διακοπών κάθε χρόνο. Εάν εργάζεστε 7.5 ώρες την ημέρα, ο εργαζόμενος κερδίζει 75 ώρες χρόνο διακοπών κάθε χρόνο.
Υπολογίστε το ποσό των ωρών διακοπών που θα πρέπει να συγκεντρωθούν σε κάθε περίοδο πληρωμής. Για παράδειγμα, εάν οι υπάλληλοί σας πληρώνονται διμηνιαία, υπάρχουν 26 περίοδοι πληρωμής ανά έτος. Οι 80 ώρες των διακοπών που αποκτήθηκαν πάνω από 26 περιόδους πληρωμής σημαίνει ότι ο εργαζόμενος θα πρέπει να συγκεντρώσει 3.077 ώρες χρόνου διακοπών ανά περίοδο πληρωμής (80 διαιρούμενος με 26 είναι 3.077).
Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο αφαιρεί τις ώρες διακοπών που χρησιμοποιούνται σε μια περίοδο πληρωμής. Για παράδειγμα, ο εργαζόμενος μπορεί να κερδίσει 3.077 ώρες αμοιβών διακοπών σε μια περίοδο πληρωμής, αλλά να χρησιμοποιήσει 8 ώρες αμοιβής διακοπών σε αυτή την περίοδο πληρωμής. Το υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να παρουσιάζει "πίστωση" 3.077 ωρών διακοπών και "χρέωση" 8 ωρών διακοπών για συνολική επιστροφή για την περίοδο πληρωμής των -4.923 ωρών διακοπών. Το υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να διατηρεί μια τρέχουσα συμφωνία έτσι ώστε εσείς και ο υπάλληλος να γνωρίζετε πόσα ωράρια διακοπών έχει ο εργαζόμενος ανά πάσα στιγμή.
