Οι διαπραγματεύσεις τίθενται σε εφαρμογή όταν δύο μέρη έχουν διαφορετικές προτιμήσεις σε μια ενιαία απόφαση που θα επηρεάσει και τα δύο. Η διαπραγμάτευση παρέχει ένα χώρο για τα μέρη να παρουσιάσουν ιδέες μεταξύ τους, καθώς και να παρέχουν μια συχνά φθηνότερη και ταχύτερη εναλλακτική λύση για την επίλυση των συγκρούσεων. Από την άλλη πλευρά, η διαπραγμάτευση προσφέρει επίσης σημαντικά μειονεκτήματα που πρέπει να προσέχουν οι διαπραγματευτές.
Εμπειρία του διαγωνιζόμενου
Η διαπραγμάτευση γίνεται συχνά λάθος όταν ένας από τους διαπραγματευτές ενός από τα δύο μέρη είναι ένας καλύτερος και πιο έμπειρος διαπραγματευτής. Δεδομένου ότι η διαπραγμάτευση είναι μια διαδικασία, επιτρέπει και στα δύο μέρη να παρουσιάσουν τις ανησυχίες και τις ιδέες τους για μια συμφωνία. Χρειάζεται πολλή εμπειρογνωμοσύνη, τόσο πνευματική όσο και κοινωνική, για να παρουσιάσει σωστά και να υποστηρίξει συμφωνίες. Αν το επίπεδο των ταλέντων είναι αδύνατο, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε συμφωνίες που συμφωνούν υπέρ του καλύτερου διαπραγματευτή σε αντίθεση με το καλύτερο συμφέρον των δύο μερών - μπορεί επίσης να οδηγήσει σε χειραγώγηση.
Αδιέξοδο
Όταν και τα δύο μέρη θέλουν να αποκτήσουν την καλύτερη προσφορά που μπορούν, η διαπραγμάτευση οδηγεί συχνά σε μακροπρόθεσμη έρευνα, συζήτηση και πολλαπλές συναντήσεις χωρίς καμία επίλυση. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει πολύ από κάθε συνεδρίαση μπορεί να οδηγήσει σε ένα άλλο ζήτημα που θα προσθέσει στο τραπέζι των διαπραγματεύσεων. Επειδή η διαπραγμάτευση είναι μια ηθική διαδικασία, κάθε ζήτημα που τίθεται πρέπει να συζητηθεί ανοιχτά.
Πρόβλεψη συμφωνίας
Η διαπραγμάτευση συχνά ισοδυναμεί με την ομοιόμορφη "κοπή της πίτας" έτσι ώστε και τα δύο μέρη να έχουν την καλύτερη διαπραγμάτευση και από τις δύο πλευρές. Ωστόσο, αυτή η ίδια διαδικασία μπορεί να οδηγήσει σε μέτριες συμφωνίες και χειρότερες επιλογές από άλλες εναλλακτικές λύσεις. Αυτό το μειονέκτημα της διαπραγμάτευσης είναι γνωστό ως "μεροληψία της συμφωνίας". Δεδομένου ότι οι διαπραγματεύσεις έχουν ήδη τεθεί στο τραπέζι, τα μέρη μερικές φορές αισθάνονται υποχρεωμένα να συμφωνήσουν σε κάτι, ακόμα και αν η συμφωνία θα υποφέρει από ένα κόμμα.
Χάστε-Lose Κατάσταση
Μια διαπραγμάτευση "χάνουν-χάνει" συμβαίνει όταν αμφότερα τα μέρη συμφωνούν για συμφωνία, αφήνοντας και τα δύο σε μειονεκτική θέση. Αυτό συμβαίνει όταν και τα δύο μέρη είναι τόσο συγκεντρωμένα για να μειώσουν την καλύτερη διαπραγμάτευση στο τέλος τους, ώστε να μην αναγνωρίσουν εναλλακτικές επιλογές ή καταστάσεις "win-win". Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι διαπραγματεύσεις μπορούν να μετατραπούν σε μια κατάσταση χαμένων και χαμένων, συμπεριλαμβανομένων ανίκανων διαπραγματευτών και ακατάλληλων μεθόδων έρευνας.
