Το VersaCheck είναι επιχειρηματικό λογισμικό που θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διαχειριστούν τους πληρωτέους λογαριασμούς τους. Ένα χαρακτηριστικό του VersaCheck είναι να επιτρέπει σε μια επιχείρηση να εκτυπώνει τους δικούς της ελέγχους. Η επιχείρηση δεν θα χρειαστεί πλέον να παραγγείλει επιταγές από την τράπεζα, καθώς μπορεί να τις εκτυπώσει με βάση τις ανάγκες. Το VersaCheck έρχεται με μια ποικιλία άλλων χαρακτηριστικών που μπορούν να προσφέρουν οφέλη σε μια επιχείρηση.
Ποικιλίες
Το VersaCheck προσφέρει πέντε διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων, το καθένα με διαφορετικά χαρακτηριστικά. Τα χαρακτηριστικά που χρειάζεται μια επιχείρηση θα καθορίσουν ποιο είδος του προγράμματος είναι το καλύτερο για αγορά. Με το αυξανόμενο αριθμό χαρακτηριστικών, οι διαφορετικοί τύποι VersaCheck είναι Silver, Gold, Platinum, Ultimate και Enterprise. Το VersaCheck εκδίδει μια νέα έκδοση κάθε χρόνο. Από το 2011, η πιο πρόσφατη έκδοση είναι το VersaCheck 2012.
Χαρακτηριστικά
Η πιο ακριβή έκδοση του VersaCheck, VersaCheck Enterprise, προσφέρει μόνο ένα μοναδικό χαρακτηριστικό - έναν απεριόριστο αριθμό μεμονωμένων χρηστών. Κάθε έκδοση του VersaCheck προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες. Αυτά περιλαμβάνουν την εξισορρόπηση του βιβλίου ελέγχου, τον προγραμματισμό πληρωμών, τη δημιουργία βιβλίου επιταγών, το σχεδιασμό ελέγχου, την κρυπτογράφηση δεδομένων, τις εκτυπώσιμες εκθέσεις και την παραλαβή των επιταγών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χαρακτηριστικά που προσφέρονται από τις πιο προηγμένες εκδόσεις περιλαμβάνουν ελέγχους έτοιμους για μισθοδοσία για QuickBooks, πολλαπλές τραπεζικές συναλλαγές λογαριασμών και αυτόματο προγραμματισμό πληρωμής λογαριασμού.
Κόστος
Το κόστος των διαφόρων συστημάτων VersaCheck ποικίλλει από τη βάση, ή Silver, μέχρι την πιο ακριβή έκδοση, Enterprise. Από το 2011, οι επιχειρήσεις μπορούν να αγοράσουν την πιο βασική έκδοση του VersaCheck 2012 για περίπου 50 δολάρια. Τόσο η έκδοση Gold όσο και μια έκδοση για τα βιβλία QuickBooks κοστίζουν 30 δολάρια περισσότερο από τη βασική τιμή. Η έκδοση Platinum για έναν μόνο χρήστη κοστίζει $ 100 και για πέντε χρήστες κοστίζει $ 150. Η έκδοση Ultimate κοστίζει $ 200. Το Enterprise 2012 κοστίζει 1.500 δολάρια και δεν έχει περιορισμούς στον αριθμό των χρηστών.
Περιφερειακά
Ορισμένες λειτουργίες του συστήματος VersaCheck, όπως η εκτύπωση ελέγχου, απαιτούν περιφερειακά προϊόντα και εξοπλισμό. Από το 2011, κοστίζει μεταξύ $ 100 και $ 200 για την αγορά ειδικών εκτυπωτών για τους σκοπούς της εκτύπωσης επιταγών. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να αγοράσουν ειδικό τύπο μαγνητικής μελάνης για να είναι έγκυροι οι έλεγχοι. Το G7 Productivity Systems, η εταιρεία που εμπορεύεται το VersaCheck, διαθέτει και ειδικούς εκτυπωτές, μελάνι και τόνερ για όσους χρησιμοποιούν το σύστημα VersaCheck.
