Οι εταιρείες λογιστικοποιούν τις χρηματοπιστωτικές συναλλαγές είτε με τη μέθοδο της ταμειακής ροής είτε με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων. Η μέθοδος μετρητών καταγράφει τις συναλλαγές μόνο όταν πληρώνονται ή εισπράττονται χρήματα. Η μέθοδος απόκτησης στοιχείων καταγράφει τις συναλλαγές όπως συμβαίνουν. Με τη μέθοδο του δεδουλευμένου, τα μετρητά δεν χρειάζεται να καταβληθούν ή να ληφθούν για να καταγραφεί μια συναλλαγή. Ο προσδιορισμός της μεθόδου απόκτησης γίνεται με την αναζήτηση μερικών βασικών δεικτών. Με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, χρησιμοποιούνται πολλοί λογαριασμοί που δεν χρησιμοποιούνται με τη μέθοδο των μετρητών.
Κατανοήστε την έννοια της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Κάθε φορά που γίνεται μια συναλλαγή, καταγράφεται. Αυτό περιλαμβάνει συναλλαγές όπως πληρωτέους λογαριασμούς και εισπρακτέους λογαριασμούς. Με πληρωτέους λογαριασμούς, κάτι αγοράζεται στο λογαριασμό. Ένα καλό ή μια υπηρεσία λαμβάνεται αλλά πληρώνεται για αργότερα. Με τη μέθοδο των μετρητών, δεν υπάρχουν πληρωτέοι λογαριασμοί ή εισπρακτέοι λογαριασμοί, ούτε υπάρχουν λογαριασμοί απογραφής ή απόσβεσης. Όλες οι αγορές αποθεμάτων τοποθετούνται σε έναν λογαριασμό αγοράς και τα περιουσιακά στοιχεία είτε αποσβένονται όταν αγοράζονται είτε δεν αποδίδονται καθόλου.
Προσδιορίστε τους λογαριασμούς μελλοντικών εσόδων. Ο ισολογισμός αποτελείται από λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού και μετοχικού κεφαλαίου. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιεί λογαριασμούς αναβαλλόμενων εσόδων. Τα έσοδα επομένων χρήσεων είναι όταν μια επιχείρηση λαμβάνει χρήματα για ένα αγαθό ή μια υπηρεσία πριν από την παροχή του αγαθού ή της υπηρεσίας στον πελάτη. Αυτό αναγκάζει την εταιρεία να καταγράψει αυτή τη συναλλαγή ως παραλαβή μετρητών και υποχρέωση για μη δεδουλευμένα έσοδα. Τα μη πραγματοποιηθέντα έσοδα είναι ένας λογαριασμός παθητικού που τοποθετείται σε έναν ισολογισμό. Οι τυχόν μη δεδουλευμένοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν υποχρεώσεις και παρατίθενται στον ισολογισμό της εταιρείας.
Προσδιορίστε τις συναλλαγές δεδουλευμένων εξόδων. Τα δεδουλευμένα έξοδα εμφανίζονται όταν μια επιχείρηση λαμβάνει μια υπηρεσία ή δαπάνη και δεν έχει πληρώσει για αυτήν. Τα δεδουλευμένα έξοδα καταχωρούνται σε λογαριασμούς εξόδων και καταχωρούνται σε λογαριασμό υποχρεώσεων. Οι λογαριασμοί υποχρεώσεων καταχωρούνται στον ισολογισμό της εταιρείας. Ορισμένοι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι τα έξοδα μισθοδοσίας, τα έξοδα τόκων, τα έξοδα απόσβεσης και οι αποσβέσεις.
Αναζητήστε αναβαλλόμενα έξοδα. Τα έξοδα αναβαλλόμενων δαπανών είναι προπληρωμένα. Καταγράφονται αρχικά σε λογαριασμούς στοιχείων ενεργητικού και, όπως χρησιμοποιούνται, τα ποσά μεταφέρονται στη συνέχεια σε λογαριασμούς εξόδων. Τα αναβαλλόμενα έξοδα είναι συχνά γνωστά ως προπληρωμένα έξοδα. Η προπληρωμένη ασφάλιση και το προπληρωμένο μίσθωμα αποτελούν παραδείγματα δαπανών που έχουν αναβληθεί.
Αναζητήστε σωρευμένες αποσβέσεις. Εταιρείες που χρησιμοποιούν λογιστική σε δεδουλευμένη βάση αποσβεσμένα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Όταν τα περιουσιακά στοιχεία αποσβένονται, ένα μέρος των στοιχείων του ενεργητικού δαπανώνται κάθε χρόνο. Ο λογαριασμός αντισταθμισμένων στοιχείων ενεργητικού, η σωρευμένη απόσβεση, χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του συνολικού ποσού των αποσβέσεων που αποσβένονται για κάθε συγκεκριμένο στοιχείο.Η συσσωρευμένη απόσβεση εμφανίζεται στον ισολογισμό κάτω από το περιουσιακό στοιχείο με το οποίο συσχετίζεται. Είναι θετικός δείκτης ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
